信封

关于教授发邮件的技巧

我2019年9月23日上午07:30时

CETL学习技巧是写给学生的听众。

教授发邮件的任务可能会让人望而生畏,特别是你第一次做。使用适当的语言,内容和结构可能会非常棘手,直到你掌握它,但学习如何正确教授的电子邮件是你的学术成就的关键。它会导致有益的反馈,推荐信,很多机会你还没有意识到。

有很多方法来组合更有效和适当的电子邮件你的教授,但是这里有五个好方法开始(这也证明示例模板)。

如何写一封电子邮件给你的教授

1。使用一个信息头。

包括一个主题,告诉教授的邮件是关于之前通读它更紧密(它帮助开始课程编号)。记住你的教授的时间写邮件时,当你不想让他们不得不寻找你问他们。一个合适的主题带走了这个谜团。

  • “生物2000:问题研究论文于10月25日。
  • “COM 2405:小组报告问题# 1”

2。地址和标题和问候。

开始与一个友好的称呼和适当使用你的教授的头衔。通常,教授将建立如何解决他们在上课的第一天,在教学大纲,或在他们的电子邮件签名或Moodle公告。万博manbetx手机登录版它总是一个好主意宁可正式而不是非正式的如果你不确定,并检查教学大纲的学位(博士博士和医学=)。

  • “亲爱的法国博士,…”
  • “你好Kapur教授…”

3所示。如果有疑问,请使用正式语言。

确定你是谁和你的关系你的教授。给上下文可以有利于你的教授当他们与一个问题回答一个问题或帮助。记住,电子邮件给你的教授应该提供上下文来方便他们帮助你。

  • “我的名字是乔捷成和我在你的关于1060课程符合周二和周四…”
  • “我叫卡莉·史密斯,我们说话后,周一HRD 1000类和你要求我发邮件给你我的问题……”

4所示。保持简短和简单。

在写你的电子邮件,请记住,你的教授过去和现在有很多的学生,可能还有几个部分相同的课程。创建一个简单的和简洁的信息,在有效地得到你的观点,这样你的教授不需要寻找的目的。

关闭你的信息,感谢他们的时间和帮助。

  • “谢谢你的帮助。

真诚,…”

  • “谢谢你的时间。

尊重,…”

5。记得要有合理的预期。

教授正忙于患者完整的时间表,许多工作职责除了教学,和大学以外的生活,就像你。允许24小时至少为他们做出反应之前考虑发送后续“推动”的邮件,因为这些可以遇到负面如果发送过快。这意味着有必要做好准备,不要等到最后一分钟才寻求帮助。

此外,一定要通过教学大纲或任何课堂笔记寻找你问题的答案在你的电子邮件你的教授。

例如电子邮件模板

更多的邮件指导,这是一个标准的例子来可视化电子邮件教授如何看。(改编自劳拉Portwood-Stacer模板发表在2016年媒介)。

“亲爱的教授/博士。姓氏,

这是一条线,认识到我们共同的人性。

我在你的类名和4位部分号码上的满足这些天。这是我的问题,为什么我需要帮助。我在教学大纲和检查我的笔记,我相信这就是答案,但我不太确定。这是我希望你能采取的行动或如何帮助我。

签署了谢谢你!你的时间/帮助总是一个好主意,

你的姓和名

保存并适应这种学习技巧的谷歌文档版本。

写的克里斯蒂娜怪癖,奥克兰大学通信专业和媒体与营销助理卓越中心的教学和学习。万博ManBetX登录

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