另请参阅中断期间“生产力”,一个相关的教学调整生产力预期在富有挑战性的时期。
朋友和家人认为你了:“你只教一周工作三天,然后去“研究”?“教师的非结构化时间是解放和艰巨的工作。那么我们如何有效地速度长期项目参加教学、电子邮件、委员会工作,和平衡?
有些人令人难以置信的能力不仅兼顾许多工作,家庭,和生活的责任,但也参加每一个责任与完整的焦点。他们是怎么做到的?在他的书有组织的思想,神经学家丹尼尔Levintin解释的力量小心,结构化的计划的日历在让你的大脑专注于单一任务。“成功人士”,他称,受益的个人助理计划他们的一天,但我们这些工作没有助理可以让我们自己使用生产力日历。生产力日历情节在日历上你的一天,可以结合其他日历,但不可见的同事正在寻找开放时间开会。虽然这一概念可能可能与其他日历工具,这些步骤是基于谷歌日历。
管理你的生产力日历
设置它。在谷歌日历设置,去“添加日历。”称之为“生产力”、“个人助理”之类的适合你。然后,开始添加事件!当创建事件,选择你的生产力日历作为组织者。你可以根据需要显示或隐藏这个日历。同时,常规的日历事件添加到您的生产力日历,这样你知道时间是占领。
计划一周一次(重复事件除外)。远如你想去为了保持长期和短期需求及时平衡。一个例外一段一定会重复出现的事件,这是一个很好的方法来管理长期承诺(在4号)。
指定的时间工作和幸福。创建工作事件(研究、写作建议,委员会工作)和其他事件(午餐,步行,正念练习)。生产力不仅仅是包装工作的那一天,但也为平衡设定切合实际的期望和规划和个人幸福。
基于长期计划事件的意义。前3 - 4项目最重要的工作是什么吗?他们怎么能被分解成任务,你可能需要重复一周2 - 3次?创建的时间日历上你的效率对于这个项目,并使用事件描述列表3 - 4的任务需要完成这个项目上取得进展。
为特定的时段保留电子邮件。研究人员暴露强迫去查看邮件作为生产力的杀手。创建事件只是邮件,保持简短。我喜欢两个邮件事件,每30分钟,除了一些例外(如电子邮件& Misc在一周的开始一个更大的范畴)。外的时间,保持电子邮件不见了。我们的大脑不能处理了解一个新的电子邮件等待在我们的收件箱!如果分配特定的时段为电子邮件似乎不可行,尝试安排邮件时间。是一个工作小时远离电子邮件管理?两个怎么样?与所有这些建议,你可能会需要一些试错时间找出效果最好。
管理电子邮件与学生期望
你可能想要这种做法与学生沟通,管理他们的期望。如果电子邮件线程与学生可能会带你超越你的邮件时间范围,告诉学生当你将能够参与讨论,要求学生停止办公时间,或讨论通过电话或网络会议。
例子:
- 我无法查看邮件在接下来的几个小时。与此同时,建议的行动方针。
- 电子邮件可能不是最有效的方法来解决这个问题。请在xxx-xxx-xxxx给我打电话。如果你叫【结束时间】后,我将给你回电话,如果你离开你的电话号码。
- 让我们暂停这个讨论直到我们下节课会话。提前5分钟到达或下课后我们可以聊聊。
虹吸小任务为杂项事件。工作时一个重要的任务(特别是如果你的大脑是寻找分心),你会记得你需要跟进的问题,需要返回给你电话,或者晚餐事件需要计划。这些描述的杂项事件列表,这样你不会忘记参加,但你也不会在远离手头的重要任务。你可能设置2 - 3在一天之内。
移动事件而不是删除它们。意识到你需要添加一个任务已经一整天吗?因为一切都在你的日历上是很重要的,选择项,可以延迟和选择一个特定的日期和时间来完成它。这加强了,时间是一种有限和珍贵的资源
调整日历,以反映这一天是如何度过的。有时值得我们分配到一个重要任务,或即兴事件妨碍。中途或者年底的一天,调整日历,以反映这一天是如何度过的。这将有助于让你负责你的长期目标。
阅读效率
这些书提供生产力日历,背后的研究和原则等重点任务,优先级和电子邮件管理。升级播客提供采访Duhigg智能更快更好的,列维京在谷歌介绍给52-minute会谈有组织的思想,一本书可以在CETL图书馆的200 d艾略特大厅。
Duhigg, c (2016)。智能更快更好:变革的力量真正的生产力。兰登书屋。
列维京,d . j . (2015)。组织思维:思维直接在信息过载的时代。达顿。
保存并适应谷歌文档版本的教学技巧。
关于作者
写的克里斯蒂娜·摩尔,奥克兰大学教学卓越中心。万博ManBetX登录其他人可能分享和适应下Creative Commons许可CC通过数控。查看所有CETL每周教学技巧。遵循这些和更多脸谱网,推特,LinkedIn。
