程序: 1。贷款:个人贷款或现金进步员工不允许在这个政策。现金进步差旅费用可能是允许的OU AP&P # 1200旅行。
2。无证的费用:原始发票需要付款或还款在这个政策。看到OU AP&P # 266零用现金基金和# 1000采购和# 1200旅行关于所需费用的更多信息文档。
3所示。捐款:执行官的机构可以通过捐赠非营利社区学院或大学组织只有当它显然推进大学的战略目标。请求必须事先提交书面理由,包括目的和战略意图的捐赠。从普通基金捐款不能支付。
4所示。赞助:外部事件的直接或间接金融支持使用大学基金必须预先支付大学的战略目标,必须通过一个执行官(大学进步应该被告知帮助协调大学赞助事件)。支持外部事件民选官员在哪里参与者并不禁止如果符合适当的联邦和密歇根竞选资金和游说行为和办公室批准的政府和社区的关系。
5。政治捐款:捐款政党、政治行动委员会,或直接的候选人被认为是个人选择,必须用个人资金(包括购买门票、表和娱乐)。
6。游说活动:万博ManBetX登录奥克兰大学,作为一个整体,以及指定的个人办公室内的政府和社区的关系,注册与密歇根州说客/代理。因此,我们国家法律所要求的遵守规则的游说活动和支出由大学基金。因此,政府和社区关系的办公室必须提供事先批准购买食物,饮料和其他物品国家民选官员,以确保符合美国密歇根大学大厅登记的行为。
7所示。支付罚款:交通罚款、引用、停车费等是员工的个人责任,不能支付或报销在这个政策。
8。食品大学员工:员工食品成本(吃饭,办公室零食和饮料)是一个个人费用。使用大学基金支付员工食品成本做法是不可接受的,除非事件属于下列特殊情况之一:
- 当员工被要求参与非经常事件如撤退,车间或研讨会。
- 当员工被要求参加一个商务会议,不能在正常工作时间举行。
- 大学赞助识别项目月度最佳员工和长度等服务。
上述情况下,付款文档必须包含业务逻辑的事件的一份声明中,与会者的类型(部门名称、委员会名称等),和原始发票。支出应该是合理的。在可能的情况下,这些项目应该用non-general支付资金。 9。食物给学生活动:食品成本是可以接受的费用在会议为目的的学生学术进步,学术成就或培训(例如,面向学生汇报会议)。支出必须合理和事件必须属于托管部门的任务。在可能的情况下,这类事件应该与non-general基金支付。
10。娱乐活动:员工聚会,娱乐活动或社会活动,如生日、淋浴、假期等个人费用。使用大学的基金来支付这些事件做法是不可接受的。然而,一个执行官可能批准一个娱乐事件,如果属于下列特殊情况之一:
- 大学广泛庆祝清晰与学术的关系,战略业务或发展使命的机构,如大学广泛的博览会,联欢会,召集,多户型或野餐。
- 退休的接待服务15年以上的员工,在校园举行,对公众开放。退休派对支出应该是合理的。
- 节日庆祝大学、部门、学院/学校或图书馆水平。
- 一个大学校外活动,非大学的客人和员工存在(包括在私人家里或餐馆),如果事件支出:
- 推进大学的战略目标,
- 关于酒精的符合大学政策购买
- 判断是一个谨慎的利用大学的资源。
食品为商业目的会议,非大学客人出席了被认为是“托管”和覆盖OU AP&P # 208商业餐和托管费用和OU AP&P # 400酒精饮料。
在所有情况下,当大学基金用于任何娱乐活动,付款文档必须包括业务理由的事件的一份声明中,与会者列表或类型的与会者和原始发票。在可能的情况下,这样的活动应该用non-general基金支付。 11。准备食物电器:办公室咖啡机、冰箱等电器用于个人消费的食物和饮料与大学校园里可能不会购买基金,除非它是必要的重复出现的业务与非大学的客人或供学生使用指定的研究领域。
12。花和礼物礼物:员工或近亲属的死亡和雇员退休可能适合合法商业礼品费用。大学必须批准任何大学的一个执行官支出员工礼物。为了防止重复的工作,跟进OU AP&P # 455死亡的教师、工作人员和退休人员和鲜花的鲜花。
13。个人车辆:里程费率支付业务使用个人车辆是唯一允许使用个人车辆时可收回成本。另请参阅OU AP&P # 1200旅行。大学不会付给员工个人保险、汽油、损失、损害或其他任何与个人车辆费用。
14。个人服务和产品:除了衬衫印欧和部门穿过标志为目的的工作,个人性质的物品或服务都可补偿。这些物品和服务包括但不限于客房内电影租赁、健身俱乐部会费,人寿保险(除了作为正式员工福利),洗衣、干洗或其他衣柜维修(除非合同义务),等等。
15。奖励和礼物识别:执行官可能认识到员工和学生表达感谢的非凡与非现金奖,奖品或礼物价值低于75美元(例如,OU运动衫)。现金、礼品卡和礼券,员工是不允许的。
货币奖励学生的学术成就可能容许,须报经财政援助办公室。 16。枪支和武器:除了官方或者警察部门活动,支付购买,维护或使用武器或其他类型的武器不能被认为是合法的商业大学费用,即使目的是教育。
17所示。酒精饮料、毒品和毒品:毒品和毒品从来没有被认为是合法的大学商业支出,除了大学健康中心和体育部门的情况下,这两个可能购买物品的药物和药品类别只有当他们使用合适的采购方法和管理符合所有适用的大学的政策和法律。如果需要药物或毒品的研究项目,事先批准的副教务长的研究是必需的和适当的采购和管理方法符合所有适用的大学必须使用政策和法律。购买酒精饮料是覆盖着OU AP&P # 400酒精饮料。
18岁。个人的生活成本:除了大学校长、个人生活成本从来没有被认为是合法的大学费用。这一限制包括租金,抵押贷款、保险和支付工具;和住宅服务等提供的女仆,厨师或园丁。另请参阅OU AP&P # 257移动费用。这个政策不是意在限制住房住宿学生宿舍助理或董事。
19所示。订阅,专业会员资格和许可:订阅专业杂志、期刊和在线服务可能被视为合法的业务费用只有在大学的名称和/或他们有明确的关系,它的使命。另请参阅OU AP&P # 1000展览3。专业会员和许可证费用和其他成本的维护与专业协会或贸易组织可能在员工的名字和支付与大学基金,如果支出显然是相关的性能工作人员的职责和责任。
20.个人教育成本:员工可能会追求学位和证书,作为员工福利计划的一部分。确定这样的追求可以报销,联系大学人力资源。 工作相关的培训和发展是合法的业务支出。维持或获得专业认证可能被认为是相关业务费用,如果费用显然是员工的职责和责任的表现。这些类型的支出可能支付的自由裁量权,以牺牲员工的部门。 21。有害物质:购买有害物质限制,被定义为OU AP&P # 620环境卫生和消防安全。
22。个人办公室和装饰性的物品:大学资金不得用于购买个人办公用品如有花押字的物品。 适度购买照片、绘画、花盆等装修大学公共空间可能是合法的业务支出。这种购买是不容许个人的办公室或隔间里。 23。框架、牌匾和证书:框架的成本,斑块和证书是一个合法的大学费用时,目的是与员工或学生成绩的认可。照片被挂在一个公立大学空间也可能是陷害大学费用。员工不得使用大学基金框架和奖励个人收到照片。
24。视频和音频设备:一些办公室使用声音和视频设备在日常工作执行该大学的使命。在这些情况下,购买和维护这样的物品被认为是合法的业务费用。购买娱乐设备供个人使用是不允许的。
25。游戏的机会:参与任何比赛的机会成本的个人目的决不是一个允许的业务费用。主管部门可以操作某些游戏遵循业务相关的融资机会,大学的目的OU AP&P # 435的游戏程序的机会。
26岁。移动费用:个人移动费用只允许选择特定的员工团体的成员和批准这样的定义OU AP&P # 257移动费用。 27。物理设施的变化:修改物理工作空间、设施或理由必须批准,与财务和行政部门和协调,通过助理副总裁设施。另请参阅OU AP&P # 310建筑改造、装修和/或修改和OU AP&P # 320校园的迹象。
28。办公设备和用品使用:个人使用大学的电话、传真、文具和用品、个人电脑和其他设备,供应或服务的购买和大学基金是不允许的。监管者应该锻炼管理这一政策的原因。
29。租赁/租赁的不动产:租约或租赁的不动产不选址或者属性允许大学业务相关的目的,但必须首先通过一个执行官。租约或租赁等也必须预先核准的奥克兰大学董事会如果租赁的持续时间超过一年或租赁的价值大于12000美元。万博ManBetX登录看到相关政策,处理、收购、租赁和其他不动产转让利益11/12/86(可在法律事务办公室)OU AP&P # 1000采购政策。
30.利益冲突:披露潜在的利益冲突,应当书面向总统批准。看到OU AP&P # 406的利益冲突的政策。
31日。软件:看到OU AP&P # 870软件条例,# 1000采购,# 1020采购卡手续。 |
