程序: 招聘主管应当取得书面预先批准报销费用从各自的执行官。经批准的移动费用报销应包括在就业录用通知书。 并不是所有的移动费用可补偿。 所有员工接受移动费用报销必须完成一个移动的费用报销汇总表。这种形式将文档详细reimbusable费用,需要认证的员工。的解释和例子可补偿费用的指令选项卡提供了移动费用报销汇总形式和下面列出。 可补偿费用 一些费用员工可能招致在移动过程中有资格获得报销。这些类型的费用的例子包括,但不限于,如下: 家庭用品和私人物品运输的成本 •一个搬家公司的成本 •自我定向移动的卡车租赁成本 •自我定向移动实际燃料费用,(此举必须遵循最短的最直接的路线) 在运输的途中•停车费和过路费 •成本的包装、装箱、运输家居用品 •员工的汽车运输成本和家庭宠物的新家 •家庭用品的存储和保险成本后任何时期的连续30天内员工的物品从故居和之前交付给新家。 员工的差旅费用和家庭成员(每人一次,你没有一起旅行或在同一时间) •机票(教练指出1200年欧旅游政策) •住宿(一天晚上在老位置,而在运输途中和到达后的一个晚上) •标准联邦里程报销率 在运输的途中•停车费和过路费
- Pre-move房子狩猎费用(限于一次从当前欧和回来)
无偿的费用 有些费用员工移动过程中可能遭受的资格报销,包括但不限于以下:
- 车辆注册登记费用
- 驾照的费用
- 费用买进或卖出一个家
- 改进出售以前的家
- 改进新的家
- 餐为家庭成员
- 抵押贷款处罚
- 房地产税
- 安全的存款
- 损失出售之前回家
- 会员的损失处理
- 打破了租赁费用相关
- 有线电视连接/断开相关费用
- 返回去你的故居
- 额外pre-move房子狩猎旅行(仅限于一次)
- 费用一边旅行,不要越过等而移动。费用将被视为唯一直接路线
- 出租汽车在到达你
- 临时生活费到达或者超出了一夜情
- 存储员工的财产超过30天
- 旅行之前回到家房地产关闭
报销流程 移动费用必须由员工支付。直接支付员工的搬迁费用由大学是不允许的。 报销员工,部门必须完成付款凭单(PV)使用帐户代码K069并附上以下:
- 一个完整的和签署移动费用报销汇总
- 预先批准的执行官
- 原来分项收入
- 就业录用通知书的副本
所有的文档都必须被发送到应付账款的办公室。 还款 如果一个员工,他已收到移动费用报销终止或者辞职就业后的十二(12)个月内他/她的就业日期,员工将负责整个大学报销金额偿还。 |
