程序:
1.软件采购 软件许可的获取将使用采购和大学技术服务(UTS)记录的流程;使用个人资金购买的软件将不予报销。大学参议院的学术计算委员会可以向采购和UTS提供关于该过程的输入，因为它适用于学术软件。请检查UTS校园软件流程具体说明。
大学将尽一切努力集中资助软件，将:
- 被采纳为全校标准;
- 成为大学科技基础设施不可或缺的一部分;
- 作为大学倡议的一部分实施;或
- 使大学实现规模经济。
我们将尽一切努力避免重复购买软件。
标准的大学采购程序包括对以下条件的评估，这可能会导致UTS、风险管理办公室、法律事务办公室和其他部门根据需要进行详细审查:
- 保密数据的处理、存储或传输OU ap&p# 860信息安全，包括与第三方签订合约，代表大学接受支付卡处理。
- 中处理、存储或传输归类为关键操作的数据的系统需要进行数据收集或集成OU ap&p# 860信息安全．
- 将目前驻留在大学拥有的计算机或服务器或其他设备上的数据转移到不属于大学的设备上。
- 预计将与大学的身份管理登录结构集成登录。
- 预期安装在由UTS管理的服务器上。
- 特定的或不寻常的网络、存储或安全要求。
- 远程系统接入或VPN (virtual private network)接入需求。
- 供大学企业共享使用。
- 旨在通过大学网络广泛访问。
- 需要法规或法律合规，或属于UTS已经管理的合规计划的范围。
- 预期安装在虚拟或映像环境中。
- 供应商接受大学的标准条款和条件。
2.软件许可使用 大学使用软件应遵守许可协议。没有大学的员工应违反许可协议的条款。转让任何许可软件的任何副本、修改或合并部分的所有权，无论是无故还是为了利益，都违反了这一政策，并且是大学禁止的，除非许可中明确允许转让。这种行为也可能违反州和联邦法律，并使员工受到民事和/或刑事处罚。
大学员工制作、获取或使用未经授权的计算机软件副本，或以其他方式违反软件许可协议，或以其他方式违反本政策，将按照规定受到纪律处分OU AP&P #890信息技术资源的使用并可能受到个人责任，包括州和联邦法律规定的民事和/或刑事处罚。
个人授权的软件或个人免费或个人购买的软件可以安装在大学信息技术资源上，如果个人所有者在设备上保存了有效的许可证副本(即，必须在计算机上保存有效的许可证副本)。如果个人不能根据要求提供有效的许可证，则必须删除该软件。部门允许安装该等软件，风险自负;软件必须删除，如果员工授权软件离开大学。
没有允许服务器安装和共享软件的有效许可证，软件不得安装在任何大学服务器上。
由大学许可的软件不得安装在许可证上指定的设备以外的任何设备上。
3.软件管理
软件用于适用的软件许可协议中明确授权的用途，并且仍然是所有者的知识产权，受版权或专利保护。
每个软件许可证都有适当安装和使用的文件规则，以及为这种使用支付的标准。指标可能包括座位数量、指定用户列表、安装数量、处理器数量、大学招生数据、固定月费、站点许可证或各种其他指标，具体取决于软件、软件类别和供应商。获得软件的大学部门或单位负责验证软件的适当安装和使用，维护支持所需指标的文档记录，并覆盖与扩展或更改指标相关的额外成本。
4.操作
软件安装不能影响大学网络和服务器的运行。软件安装也可能对桌面造成风险，导致性能缓慢或不可靠。如果发现与大学政策冲突，或与教育，商业，网络或服务器操作冲突，软件将被删除，或运行软件的硬件将与网络连接断开或以其他方式阻止网络连接OU ap&p# 850网络策略而且#890信息技术资源的使用．
5.责任
每个员工都有责任遵守这项政策。员工如有违规行为，应向所在单位主管报告。单位主管人员应当检举违规者，予以查处和纪律处分。拥有购买软件的签名权限的个人，或该个人的指定人，负责理解许可证安装、许可证使用度量、供应商管理，以及许可证遵从性的持续验证。违规行为将根据学校政策予以处罚，包括但不限于，OU AP&P #890利用大学信息技术资源． |
