程序:每个部门将使用审慎决定托管函数的适当性。
酒精饮料的报销要求总统或副总统批准,不得带电的普通基金或Non-General基金排除这样的支出由于捐赠或资助的限制。
食物支出与会议有关的大学人员通常不是可补偿,明白了OU AP&P # 207业务支出。
文档:业务费用充分证实,美国国税局要求文档的时间,日期,地点,业务目的和与会者餐。
附件208.1必须填写和提交到应付账款部门以适当的文档。
必须提交原始餐收入凭证。存根和手写的总数是不能接受的。可接受的膳食收据必须包括分项成本。
付款:208.1附件,付款凭单——必须完成每一次付款或报销需要托管餐或事件。
补偿,而不是旅行的状态:附件208.1应该利用代替报销凭证时,员工要求报销托管不是旅行状态时主机是费用。看到OU AP&P # 1000采购政策额外的信息。看到OU AP&P 1200旅行额外的信息。
补偿,旅游现状:旅行费用总结应该获得商业餐员工费用报销时,在旅游地位。(一个旅行者被认为是“旅游地位”在需要时离开他或她的家里大大超过正常的一天的工作。睡眠或休息期间必须采取的旅客被认为是在“旅行状态”)。附件208.1必须在旅行费用汇总。
小订单购买:包括附件208.1当处理在SOP向供应商支付托管费用。看到OU AP&P # 1000采购政策额外的信息。
采购订单:支付给供应商为满足事件20或更多的参加者必须使用一个购买订单附件208.1付款凭单。看到OU AP&P # 1000采购政策额外的信息。 |
