学生成绩审查委员会

创作的身体

负责任的政党

院长的办公室

发出日期

最后一次更新

2022年8月10日,

范围和适用性:

所有的学生在医学院就读

理由是:

确保所有学生表现水平符合医学院的使命,愿景和目标。

标准实践指南:

学生绩效考核委员会报告的建议和决策基础教育的副院长或本科临床教育,采取行动。委员会应:

)进行审查并提出建议策略对学生进步,解雇,或者毕业

b)毕业的学生提出具体建议

c)报告解雇和恢复院长的学生

d)做具体决定对学生的进步

副院长制度有效性和技术监督委员会的行政流程。委员会由至少十四(14)教师从基础科学和临床部门,由院长任命的建议教师通过委员会委员会。副院长制度有效性和技术作为无投票权的职权上SPRC的成员。

程序:

日程安排:

委员会会议每月一个预定义的时间间隔和需要。所需的计划可以修改地址特殊情况或因考试日程和时间敏感问题。

客人:

• 学生事务的副院长出席委员会会议委员会作为客人和作为学生顾问SPRC程序。
• 临床前和本科临床教育的副院长出席委员会会议委员会的客人提供输入学生进步和程序性问题。
• 教师专业顾问参加委员会会议委员会作为客人提供专业的输入问题。
• 委员会主席可以邀请其他客人与信息相关的委员会决定。
• 学生不能让客人委员会会议。

法定人数和投票:

法定人数的50%投票权+一个投票成员。在大多数情况下,投票成员必须参加。成员或客人可以参加远程,如果群体无法获得或重要客人不可以亲自出席。在没有会议的情况下,椅子可能批准邮件投票平凡或时间敏感的问题。SPRC决策都需要简单多数。委员会的主席只有投票来解决相关的投票。没有学生可能采取行动在缺乏法定人数。

利益冲突:

出现潜在的利益冲突情况,当SPRC成员个人卫生保健提供者,与医科学生就业的关系,或与学生的直系亲属的一员。为了管理这些利益冲突,这是义不容辞的委员会成员采取以下步骤:

• 通知的椅子上潜在的利益冲突
• 要求撤换自己从这个会议的一部分。会员将走出房间,直到讨论和决策过程完成。

取消资格:

• OUWB遵循LCME指南。当一个SPRC委员会成员参与了之前对SPRC之外的学生不利的行动,如分配不利等级或分数,还是一个学生的开始导师,或者有其他的利益冲突;SPRC成员应要求撤换自己当SPRC考虑影响学生的不良行为。
• 在他们的自由裁量权,SPRC成员可能想方设法使自己免受任何讨论或决定。
• SPRC成员自行回避讨论和投票期间必须离开房间。

学生的年度回顾:

学生们由SPRC每年的促销和毕业流程。学生也可以回顾时在临时的基础上学习成绩差,失误在专业行为,或者如果一个学生不能满足技术标准。

初始评审过程:

• 学生正在审查将不会被邀请参加会议。
• 委员会的行动是基于投票的结果的投票成员参加。

听力过程:

• 不良行为的学生谁是收件人有权请求SPRC正式听证会。要求,学生将被邀请出席接下来SPRC会议。
• 学生必须提交一份申请复议的SPRC行动不迟于5个工作日内行动的正式通知。要求的听力SPRC行动必须以书面形式提交的主席SPRC ouwbsprc@www.zhongqiwg.com。留校察看的复议请求必须包括复议的理由。
• 学生将会通知的时间和地点SPRC会议。学生将会被通知提前至少五(5)天的会议。
• 学生事务的副院长出席委员会会议的客人和作为学生顾问SPRC程序。
• 建议学生与学生事务的副院长,或被任命者会见SPRC之前。学生事务的副院长,或被任命者将审查过程与学生和帮助学生准备SPRC会议。
• 额外的政党可能不出席一个SPRC会议。
• 在任何情况下应该一个学生计划会见SPRC接触的投票成员SPRC讨论外观。
• SPRC商议期间学生必须离开房间。
• 学生可以检查所有的材料在他或她的学术记录,并可能读到的部分分钟SPRC会议有关他或她,受到的限制和要求家庭教育权利和隐私法案》和有关规定不时地修改。

¹投票的一个工作组SPRC成员将留校察看的在线申请复议。工作小组将与充足的理由请求转发到整个委员会听证会的学生。学生没有足够的理由将会立即拒绝了请求。在工作组立即拒绝了该请求,院长的学生可以请求审查如下所述。

委员会选择:

委员会有权对学生采取行动。该委员会的行为包括但不限于以下:

• 不采取行动:该委员会可能采取任何行动。本文中引用不会医科学生绩效评估(摩根士丹利亚洲)。
• 信的关注:该委员会可能问题的关注。一封信的担忧是通知委员会,一个学生表现出学术困难。这不是永久的学生的学习成绩,不扰乱学生课程的进展。该委员会将意识到这封信,如果学生经历更多的困难。本文中引用不会被摩根士丹利。
• 候审补救:这个动作需要学生参与修复程序批准的副院长本科临床教育和基础教育的副院长。如果补救的还押创建一个学生的学习成绩上的差距将摩根士丹利亚洲中引用。
• 重复一个教育经历:这个动作需要重复学生的部分或全部组件在一个学年。医学院的政策限制了学生一个机会重修或书记的职位。重复的教育经历总是在学生的学习成绩,将摩根士丹利亚洲中引用。
• 试用期:试用期是一个正式的警告从委员会的学生。指出在学生的学习成绩,并将引用的学生在摩根士丹利亚洲事务的副院长。委员会秘书会自动分配一个“留校察看”状态为缓刑学生会议的最低阈值建立在留校察看的指导方针。秘书将通知相关的学生和OUWB办公室的状态变化。秘书会注意到这些行动作为一个信息项在下次委员会会议议程。
• 谴责的信:如果一个学生被发现有行动的方式与专业行为,委员会的选择将一封信的训斥学生的学习成绩。这封信将详细介绍学生的违反和放在学生的任何行动。一封谴责将指出学生的学术记录和摩根士丹利亚洲中引用。
• 悬架:这一行动的地方一个学生从医学教育项目暂停一段时间。这个行动在发生严重或慢性不当行为或由于担心学生构成重大安全问题学生自己,其他学生、教师或工作人员,或病人。一个学生是刑事调查的主题或“感兴趣的人”在刑事调查也可以放在暂停,直至问题解决。这将是在学生的学术记录和摩根士丹利亚洲中引用。
• 解雇:委员会选择无视学生不能取得令人满意的学术进展,展示了令人震惊的行为,或未能满足医学院的技术标准。解雇将注意到学生的学习成绩。

总结SPRC行动

通知委员会决定:

SPRC行为的收件人将收到的学生委员会的初步通知5个工作日内决定的会议上,如果有必要正式通知会在合理的时间。正式通知将亲自或通过邮件发送。消息将包含事实的发现和的性质和后果的行动。

好的学术地位:

SPRC行为可能会影响一个学生的状态良好的学术地位。请参见医学院好学术地位指导进一步的细节。

院长要求审查:

学生有权要求审查下列类型的SPRC决策:

• 决定取消学生的项目
• 这一决定延迟项目的学生的学术进步
• 这一决定是在学术记录。

SPRC决定只可回顾的基础上,医学院的指导方针和程序,概述了在医学院的实践和指导原则,并没有遵循的决策过程。为了一个SPRC的决定被推翻,证据表明SPRC流程已经违反必须明确和令人信服的。它还必须明确和令人信服的,违反的结果决定。

SPRC的程序请求审查决定基于方差建立指导方针和程序如下:

• 请求必须书面医学院院长10工作日内通知的SPRC决定。请求审查决定必须从政策和程序细节变化的解释这种变化如何影响的决定,和救济。
• 如果院长确定足够的信息的存在是为了保证审查应当参考审查委员会。审查委员会将由至少三名成员,其中至少有两个医学院教员的成员。第三个可能是一个资深的工作人员。
• 审查委员会将不包括任何SPRC成员参与决策。评审过程将启动院长后合理时间内收到书面请求审查。
• 作为审查过程的一部分审查委员会可能会见学生和主席SPRC之前做出最终的建议。外部团体不得参加。
• 审查委员会将建议院长对学生的价值的要求。
• 最终决定将由院长呈现和交流学生在写作在合理的时间内。院长将努力完成这个过程在20个工作日内收到请求的审查。
• 在发生解雇或停职,学生不能停留在复议过程中课程。
• 院长没有义务与学生会面。
• 院长的决定是终局的。

休假:

一个学生休假(贷款)大于六周课程的必须在SPRC请愿书。请参阅医学院的休假指南完整的细节。

定义:

• 学术困难缺陷内容知识、临床技能,职业行为,或未能满足医学院的技术标准。

• 工作日奥克兰大万博ManBetX登录学工作日。

• 官方的通知是通过邮件发送的消息,电子邮件,或者是手交付。

• 高级工作人员被定义为一个人的职位包括“院长”。

相关政策和形式: