程序:OU的行政政策和程序470号(释放学生——教育记录//www.zhongqiwg.com/policies/generalgovernance/470/),不时修订,适用于医学院的学生除了记录如下:
- 医学院的学生希望退出目录信息应提交一个完整的请求保密形式的目录信息的办公室主任记录和登记。这种形式也可以从导演的记录和登记,可以随时提交在学年。学生可以随时撤销请求的提交新请求目录信息保密的形式记录和登记办公室主任;
- 一个医学院的学生可以要求检查他或她的教育通过提交一份书面记录,日期为请求到医学院的主任和登记记录。医学院教育记录的例子包括成绩,分数,叙事评价收集,作为课程的一部分,登记、考勤、纪律行动由医学院内部处理,和入学记录。当收到检验请求,记录和登记的医学院的主任将使教育记录提供给学生在四十五(45)天。在合理的请求,记录和登记的医学院的主任将提供一个解释和解释教育记录;
- 一个医学院的学生认为他或她的教育信息记录不准确,误导或违反他的或她的隐私权可能请求教育记录被提交书面修改日期和签名请求到医学院的主任和登记记录。医学院的主任记录和登记立案调查,提出书面建议医学教育的副院长在三十(30)日历天。副院长将作出决定,并通知学生在十四(14)日历天内。如果医学教育的副院长不同意请求时,学生将有听力的机会,学生可以接受的提交一份书面请求到副院长在三十(30)日历天内医学教育。学生将得到合理通知的日期,时间和地点的听证会。医学教育的副院长将指定一个人在他的报告行听证官。听证官将进行听证。学生将有机会提供相关的证据,可以协助或代表一个个体(s)在听证会上的学生的选择,学生的代价,包括一名律师。学生将听证官的决定通知后在合理期限内听力。决定将在写作,完全基于证据在听证会上,并包括一个总结的证据和基础的决定。 If the decision is in favor of the student, the Education Record will be amended. If the decision is not in favor of the student, the hearing officer will inform the student of his or her right to place a statement in the Education Record commenting on the contested information or stating why s/he disagrees with the hearing officer’s decision. The statement will be maintained in the Education Record for as long as the contested information is maintained and disclosed whenever the contested information is disclosed; and
- 有些你学生记录由你办公室外的医学院。这些记录的例子或者成绩单和金融服务(财务援助和学生就业记录)。学生事务的副院长是可以帮助学生确定适当的办公室(s)应他们的要求。
- 学生希望挑战一个学习成绩应该指的是医学院的年级上诉程序。
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