缺席的课程

授权机构:

学生成绩评估

作者:

罗伯特·j·McAuley博士。

发行日期:

2011年8月1日

最后更新:

2022年2月9日,

理由是:

确保适当的政府的请求。

范围和适用性:

所有的学生在医学院就读

标准的实践指南:

定义:

紧急延长Absence-Short术语(EEA):
短期student-initiated临时缓解课程超过一天,六个星期自由裁量权的授予学生事务的副院长和医学教育办公室咨询。一天缺勤应通过学生的管理课程或书记董事按照教学大纲(es)。

休假(贷款):
student-initiated临时缓解研究授予学生学生成绩审查委员会的决定一段时间大于6周和一年。

医学院的认识到两种类型的叶子的缺席:个人和学术浓缩。

一些个人原因休假的例子包括:

  • 健康
  • 个人或家庭问题
  • 经济困难
  • 武装部队服务

一些学术浓缩缺席的例子包括:

  • 追求一个互补程度(英里/小时,MBA,等等)。
  • 参与研究的机会

程序:

紧急扩展缺席(EEA)

  • 学生事务的副院长可能授予一个经济区六(6)周。
  • 一个学生请求经济区必须与学生事务的副院长咨询人,电话,或通过电子邮件。
  • 一个学生健康相关经济区将被要求提供一份声明准备返回,签署的学生的初级保健提供者作为条件的学生事务副院长批准恢复研究。
  • 一个经济区不会改变一个学生的注册状态或学费金额。
  • 一个经济区可能会延迟毕业学生的。

休假(贷款)

  • SPRC可能授予贷款一(1)年。
  • 如果没有紧急情况下,一个学生提交贷款请求SPRC必须提交请求至少前两周即将SPRC会议。SPRC满足每月的第二个星期三。
  • 毕业学生的贷款可能会推迟。
  • 一个学生考虑贷款应该满足学生事务助理或副院长完成贷款申请表。
  • 贷款申请表可用在网上授权(学生服务>贷款/退出)。
  • 贷款不登记的一种形式。学期的学校不收取学费的贷款批准提供的贷款开始之前学期的开始。金融义务,如可能到期偿还贷款。SPRC强烈建议学生考虑贷款与金融服务的副主任。
  • SPRC有权规定贷款的参数。参数可能包括要求学生必须满足返回从这离开。
  • SPRC可能需要支持文档之前批准请求一个个人或学术浓缩离开。
  • 学生的成绩单将记录一个失败不完整的课程或课程的学生没有撤退,当时的离开,由SPRC除非另有说明。
  • 学生休假不注册,不得使用专用O.U.或博蒙特健康空间,包括医学图书馆、住房、娱乐中心,卫生服务,医学院学生休息室(s)或金融援助。学生将不会失去以前可用的奥克兰大学在线资源。万博ManBetX登录然而,博蒙特在线资源(如在线医疗记录系统可能不可用。
  • 除了树叶基于积极的军事使命召唤,或除非特别豁免SPRC,贷款时间将计入学生要求在连续六年完成医学博士学位。

返回从个人或学术浓缩贷款:

  • 预期的返回日期前至少90日历天,一个学生休假必须提出申请,在写作,副教授或副院长负责学生事务恢复研究。恢复是没有保证的。
  • SPRC保留权利拒绝任何请愿恢复医学研究委员会决定,由于任何原因,学生不能满足学校的技术标准和严格的学术要求。如果SPRC决定一个学生不适合或不准备回到学校和简历医学研究出于任何原因,包括但不限于,不能和/或未能满足任何能力,标准,或课程需求。在这种情况下,SPRC可能把学生从学校。
  • 一个学生在一个与健康有关的贷款将被要求提供一份声明中,学生可以满足OUWB技术标准,签署的学生的初级保健提供者作为被批准恢复的条件研究。
  • SPRC将建立返回日期在个案基础上与基础教育的副院长协商M1和M2的学生,本科临床教育的副院长对学生在M3或M4。

扩展一个个人或学术浓缩贷款:

  • 请求延长一个贷款受到同样的审查和批准过程与原始离开。如果SPRC不予延长,SPRC预计学生回报初始SPRC通知中指定的日期。学生不授予一个扩展将受到解雇的医学院如果他们不回报计划日期。

额外的要求,学生在良好的学术地位*请求贷款:

  • 是现任学生学术不足SPRC请求贷款证明,发放贷款的学生的最佳利益和维护学术项目的完整性。学生必须
    为SPRC提供一份书面的活动列表中提出贷款和解释这些活动将有助于学生执行预期的水平。
  • 返回学生必须提供的SPRC语句的结果在贷款活动,这些活动是如何影响学生的准备返回。
  • 从辅导员SPRC可能需要额外的支持文档,或者OUWB医学院的学术成就专家。在大多数情况下,SPRC将识别贷款批准时必要的文档。然而,该委员会有权请求额外的文档在稍后的日期。
  • 不超过15个工作日之后恢复研究中,学生必须满足与学术成就团队(AST)和完成一个学术成就的时间表和里程碑计划。未能发展计划或达到这些里程碑是解雇的理由。学术成功计划必须提交SPRC后30个工作日内恢复研究。

*请参阅附加信息的指南在良好的学术地位

定义:

相关政策和形式:

出席
良好的学术地位

令人满意的学术进步保持注册资格
学生成绩审查委员会的指导方针

附录:

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