学生隐私权——FERPA

家庭教育权利和隐私法案,1974年也被称为巴克利修正案,为一个OU的学生提供了正确的检查和评估他或她的教育记录,与某些例外,限制披露信息的记录。

FERPA保护学生目前就读在OU或以前注册的,不管他们的年龄或地位对父母的依赖。学生应用但从未参加或者不受FERPA保护。

教育记录是广义的,包括那些记录直接关系到一个学生和维护由你或一个人代表你,如教员或其他员工。FERPA包括记录、文件、文档、学生论文和测试,和数据直接关系到学生和保持在任何媒介,除了可能是由法律明确排除在外。FERPA不需要你保持或维持任何特定的记录。

以下是不包括在一个教育记录:

• 唯一拥有记录或私人笔记由教育人员无法访问或发布到任何其他的人。
• 执法或校园安全记录仅用于执法目的。
• 就业记录有关学生受雇于该机构(除非使用,因为他们都是学生)。
• 用于治疗和医疗咨询记录披露个人提供治疗。
• 或者记录只包含个体获得信息之后,人不再是一个学生在OU(例如,校友记录)。
• 学生论文和学位论文。

下列文件可以从一个教育记录删除之前学生复习:

• 与另一个学生有关的任何信息。
• 财务记录的学生的父母。
• 机密和语句的推荐信当学生书面放弃看到他们的权利。

下面的人可能提供了一个学生的教育记录:

• 学生和纽约方学生的书面同意。
• 学校官员的合法教育利益FERPA中定义。
• 法院,为了应对司法秩序或传票;然而,一个合理的努力必须通知学生在遵守法庭秩序。
  

或者可能会披露下列信息的学生,除非学生指定目录信息没有被释放。指定的目录信息包括:

• 的名字
• 你的电子邮件地址
• 接受度,荣誉和奖励,包括奖学金和资格列入国家荣誉的社会
• 学位的学生
• 主要的研究领域
• 注册状态
• 考勤日期
• 类代码
• 最近的教育机构或机构参加
• 参与正式承认和体育活动
• 体重和身高的运动团队的成员
• 摄影和电子图片
• 出生日期和地点
• 医学院的实习匹配结果

除了具体的异常(在10号低于上市),签名和日期同意书必须从学生获得信息从教育记录的释放。同意书必须指定被释放,释放的原因,和谁,记录的副本发送给学生,如果他或她的欲望。你可能不需要一个书面同意提供服务或程序的一个条件。

一个学生的同意不要求披露的信息在以下情况下:

1. 学校官员(策略)中定义。
2. 学校希望招收的学生。
3. 联邦、州和地方当局涉及审计或评估符合教育项目。
4. 与金融援助。
5. 州和地方当局依照国家法律通过之前,1974年11月要求披露。
6. 组织进行研究,或代表,教育机构的学生身份将密切进行,当不再需要被毁。
7. 认证机构。
8. 遵守司法秩序或传票当学生预先通知。
9. 对于一个健康或安全紧急情况。
10. 目录信息请求。
11. 对纪律听证会的结果一个暴力犯罪的受害者
12. 父母或法定监护人的学生21岁以下的,关于任何违反联邦、州或地方法律或任何规则或政策的机构,控制酒精的使用或占有或控制的物质。
13. 美国总检察长与恐怖主义罪行的调查或起诉。

个人身份信息包括:

• 学生的名字,
• 学生的父母或其他家庭成员的名字,
• 地址的学生或学生的家庭,
• 个人标识符,如社会安全号码或学生数量,和
• 学生的个人特征的列表。

每个或者部门应当建立适当的程序来保护保密的电子和纸质记录,教育教师和管理员程序,并确保程序执行。同样的原则适用于文件的机密性适用于电子数据。