学生隐私权- FERPA

1974年的《家庭教育权利和隐私法案》，也被称为巴克利修正案，规定OU学生有权检查和审查他或她的教育记录，并且在某些例外情况下，限制该记录的信息披露。

FERPA保护目前就读于OU或以前就读于OU的学生，无论他们的年龄或父母抚养状况如何。申请但从未上过欧大的学生不受FERPA的保护。

教育记录的定义广泛，包括那些与学生直接相关的记录，并由OU或代表OU的人员(如教员或其他员工)维护。FERPA涵盖记录、档案、文件、学生论文和考试，以及与学生直接相关并以任何媒介保存的数据，除非法律明确排除。FERPA不要求OU保存或维持任何特定的记录。

以下内容不包含在教育记录中:

• 由教育人员单独持有的记录或私人笔记，不得向任何其他人查阅或公开。
• 仅用于执法目的的执法或校园安全记录。
• 与被该机构雇用的学生有关的就业记录(除非是因为他们是学生而被雇用)。
• 治疗中使用的医疗和咨询记录，仅向提供治疗的个人披露。
• OU记录只包含一个人不再是OU学生之后获得的个人信息(例如，校友记录)。
• 学生论文和论文。

在学生审查之前，可以从教育记录中删除以下文件:

• 任何有关其他学生的信息。
• 学生父母的财务记录。
• 保密的信件和推荐信，当学生以书面形式放弃查看它们的权利时。

学生的教育记录可以提供给下列人员:

• 学生和一个有学生书面同意的任何一方。
• 具有FERPA规定的合法教育权益的学校官员。
• 法院:法院响应司法命令或传票;然而，在遵守法院命令之前，必须做出合理的努力通知学生。
  

OU可以公开学生的以下信息，除非学生指定不公开目录信息。指定目录信息包括:

• 名字
• OU邮箱地址
• 获得的学位、荣誉和奖项，包括奖学金和加入国家荣誉学会的资格
• 学生申请的学位
• 主修领域
• 注册状态
• 出席日期
• 类代码
• 最近参加的教育机构或机构
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动队成员的体重和身高
• 摄影和电子图像
• 出生日期和地点
• 医学院住院医师匹配结果

除非有特殊的例外情况(见下文第10条)，学生必须签署并注明日期的同意书才能发布教育记录中的信息。同意书必须说明要公开的内容、公开的原因以及向谁公开，如果学生愿意，还可以将记录的副本发送给学生。OU不得要求书面同意作为提供服务或程序的条件。

学生的同意是不须在下列情况下披露资料:

1. 致学校官员(在政策中定义)。
2. 给学生想要入学的学校。
3. 联邦、州和地方当局对教育项目的遵守情况进行审计或评估。
4. 与经济援助有关。
5. 根据1974年11月之前通过的要求披露的州法律，州和地方当局。
6. 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织，如果学生的身份将被严格保留并在不再需要时销毁。
7. 到认证机构。
8. 当学生事先得到通知时，遵守司法命令或传票。
9. 健康或安全紧急情况
10. 用于目录信息请求。
11. 一名据称是暴力罪行受害者的纪律聆讯结果
12. 21岁以下学生的父母或法定监护人，关于任何违反联邦、州或地方法律或机构的任何规则或政策，关于使用或拥有酒精或受管制物质的信息。
13. 向美国司法部长提供与恐怖主义犯罪的调查或起诉有关的信息。

个人身份信息包括:

• 学生的名字，
• 学生父母或其他家庭成员姓名，
• 学生或学生家属的地址，
• 个人标识符，例如社会安全号码或学生号码，以及
• 学生个人特点的清单。

每个OU部门都应该建立适当的程序来保护其电子和纸质记录的机密性，教育教师和管理人员有关程序，并确保程序得到执行。适用于纸质文件的保密原则同样适用于电子数据。