程序: 1.贷款:根据这项政策，个人贷款或现金预支给员工是绝对不允许的。现金预支差旅费在OU AP&P #1200旅行．
2.无证的费用:根据本保单付款或发还款项时，须提供收据正本。看到OU AP&P #266零用现金基金而且# 1000采购而且# 1200旅行有关所需费用文件的更多信息。
3.捐款:只有当捐赠有助于明确推进大学的战略目标时，该机构的行政人员才能批准对非营利社区或大学组织的捐赠。请求必须提前提交，并包括捐赠目的和战略意图的书面说明。捐款不能从普通基金中支付。
4.赞助:使用大学资金支付的外部活动的直接或间接财政支持必须推进大学的战略目标，并必须得到执行官员的批准(应通知大学发展，以帮助协调大学赞助的活动)。如果符合联邦和密歇根州的竞选财务和游说法案，并经政府和社区关系办公室批准，则不禁止支持有民选官员参加的外部活动。
5.政治捐款:直接向政党、政治行动委员会或候选人捐款被视为个人选择，必须使用个人资金(包括购买门票、桌子和娱乐)。
6.游说活动:万博ManBetX登录奥克兰大学，作为一个整体，以及政府和社区关系办公室内指定的个人，都在密歇根州注册为游说者/代理人。因此，州法律要求我们遵守有关游说活动和大学资金支出的规定。因此，政府和社区关系办公室必须为州民选官员购买食品、饮料和其他物品提供事先批准，以确保大学遵守密歇根游说注册法案。
7.罚款的支付:罚款、交通罚单、停车罚单等是员工的个人责任，根据本政策不能支付或报销。
8.大学员工的食物:员工的伙食费(正餐、办公室零食和饮料)属于个人支出。使用大学资金支付员工食品费用是不可接受的做法，除非该事件属于以下特殊情况之一:
- 当员工被要求参加一个非经常性的活动，如静修、研讨会或研讨会。
- 当员工被要求参加不能在正常工作时间召开的业务会议时。
- 大学赞助的表彰项目，如月度最佳员工和服务年限。
对于上述情况，付款文件必须包括活动的业务基本原理、与会者类型(部门名称、委员会名称等)和原始收据的说明。支出要合理。在可能的情况下，这些项目应由非一般基金支付。 9.学生活动的食物:在为学生学术进步、学术成就或培训(例如，学生情况介绍会议)而举行的会议上，伙食费是可以接受的费用。开支必须合理，活动必须与主办部门的使命有关。在可能的情况下，这些活动应由非一般资金支付。
10.娱乐活动:员工聚会、娱乐或社交活动，如生日、聚会、假日等，都属于个人支出。使用大学的资金来支付这些活动是不可接受的做法。然而，如果娱乐活动属于下列其中一种特殊情况，执行人员可批准该娱乐活动:
- 大学范围内的庆祝活动，与该机构的学术、战略业务或发展使命有明确的关系，如大学范围内的博览会、盛会、集会、奠基活动或野餐。
- 在校园内为服务满十五年或以上的雇员举行的对公众开放的退休招待会。退休派对的开支应该合理。
- 节日庆祝活动只在大学、分部、学院/学校或图书馆举行。
- 校外活动，非大学客人和大学员工都在场(包括在私人住宅或餐厅)，如果活动支出:
- 推进大学的战略目标，并
- 遵守大学有关购买酒精饮料的政策
- 被认为是对大学资源的谨慎使用。
非大学客人出席的商务食品会议被认为是“主办”，并由OU AP&P #208商务餐费和招待费而且OU AP&P #400酒精饮料．
在任何情况下，当大学的资金用于任何娱乐活动时，付款文件必须包括活动的商业理由、与会者名单或与会者类型以及原始收据。在可能的情况下，这些活动应由非一般资金支付。 11.食物制备用具:办公室咖啡机、冰箱和其他用于校园内个人消费食品和饮料的电器不得用大学资金购买，除非是与非大学客人进行经常性业务或供学生在指定的学习区域使用。
12.鲜花和礼品:员工或近亲属的死亡和员工退休可能是合适的合法商业礼物支出。大学的执行官员必须批准任何大学用于员工礼物的支出。为防止重复工作，请遵循OU AP&P #455教师、工作人员和退休人员的死亡和花卉悼念献给鲜花。
13.个人车辆:在使用个人车辆的情况下，为公务使用个人车辆支付的里程费是唯一允许报销的费用。另请参阅OU AP&P #1200旅行．大学不会报销员工的个人保险、汽油、损失、损坏或任何其他与个人车辆相关的费用。
14.个人服务和商品:除了印有公务员事务处及部门标志的衬衫是为上班而穿，属个人性质的物品或服务一概不会获发还款项。这些项目和服务包括但不限于室内电影租赁费、健身俱乐部会费、人寿保险(官方员工福利除外)、洗衣、干洗或其他衣柜维护(除非合同规定)等。
15.奖项及礼品表彰:行政人员可以通过非现金奖励、价值低于75美元的奖品或礼物(例如，欧大运动衫)来表彰员工和学生的杰出工作。不允许向员工赠送现金、礼品卡和礼券。
学生学业成绩的金钱奖励可能是允许的，必须向财政援助办公室报告。 16.枪械及武器:除了官方的警务部门活动外，购买、维护或使用枪支或其他类型武器的付款不被视为合法的大学业务支出，即使所声明的目的是教育。
17.酒精饮料、毒品和麻醉品:药品和麻醉品从来不被认为是合法的大学业务支出，但大学健康中心和体育部门除外，这两个部门只有在使用符合任何和所有适用的大学政策和法律的适当采购和管理方法时，才可以购买药品和药品类别的物品。如果研究项目需要药物或麻醉品，需要事先获得研究副教务长的批准，并且必须使用符合任何和所有适用的大学政策和法律的适当采购和管理方法。购买酒精饮料的费用包括在OU AP&P #400酒精饮料．
18.个人生活费用:除了校长以外，个人生活费用从来不被认为是合法的大学开支。这一限制包括租金、抵押贷款、保险和水电费;以及住宿服务，如女佣、厨师或园丁提供的服务。另请参阅OU AP&P #257搬家费用．本政策并不打算限制宿舍助理或宿舍主任的住宿。
19.订阅、专业会员资格和许可:专业杂志、期刊和在线服务的订阅只有在以大学的名义和/或与其使命有明确关系的情况下才可被视为合法的商业费用。另请参阅OU AP&P #1000展品3．专业会员和执照的费用以及与专业或行业组织保持联系的其他费用，如果支出明显与工作人员的职责和职责有关，可以以员工的名义，并用大学的资金支付。
20.个人教育成本:作为员工福利计划的一部分，员工可以获得付费的学位和证书。要确定这些追求是否可以报销，请联系大学人力资源部门。 与工作相关的培训和发展是合法的业务支出。维持或获得专业证书可被视为一项业务费用，如果该费用与员工的职责和职责的履行明显相关。这些类型的支出可由员工所在部门自行决定并由其承担费用。 21.有害物质:危险物品的购买受到限制，并被定义为OU AP&P #620环境健康和消防安全．
22.个人办公室及装饰用品:大学经费不得用于购买个人办公用品，如有字母组合的物品。 适度购买图片，绘画，种植等装饰大学的公共空间可能是合法的商业支出。个人办公室或小隔间不允许购买此类物品。 23.框架、奖章和证书:当目的与员工或学生的表现认可有关时，框架、奖章和证书的成本是合法的大学支出。悬挂在公立大学空间的图片也可以由大学自费装裱。员工不得使用大学的资金裱画个人获得的照片和奖励。
24.影音设备:一些办公室在日常工作中使用声音和视频设备来执行大学的使命。在这种情况下，购买和维护这些项目被认为是合法的业务费用。不允许购买个人使用的娱乐设备。
25.机会游戏:出于个人目的而参与任何机会游戏的成本永远都不是可允许的商业支出。各学系可透过以下方式进行某些与大学业务有关的筹款活动OU AP&P #435游戏的机会程序．
26.移动费用:个人搬迁费用只允许特定员工组的选定成员，此类批准的定义在OU AP&P #257搬家费用． 27.物理设施变更:对实际工作空间、设施或场地的修改必须得到财务和行政部的批准，并通过主管设施的副总裁与之协调。另请参阅OU AP&P #310建筑改建、翻新和/或改造而且OU AP&P #320校园标志．
28.办公室设备及用品用途:个人使用大学的电话，传真，文具和用品，个人电脑和任何其他设备，供应或服务购买大学的资金是不允许的。监督者在执行这项政策时应理智行事。
29.不动产租赁/出租:对于与大学业务相关的目的，允许租赁或租赁不在OU财产内的不动产，但必须首先得到执行官员的批准。如果租赁期限超过一年或租赁价值超过12,000美元，这种租赁或租赁也必须得到奥克兰大学董事会的预先批准。万博ManBetX登录参见1986年11月12日有关董事会政策、处置、收购、租赁和其他不动产利益转让(可在法律事务办公室查阅)和OU ap&p# 1000采购政策．
30.利益冲突:潜在利益冲突的披露应以书面形式提交总统批准。看到OU AP&P #406利益冲突政策．
31.软件:看到OU ap&p# 870软件法规，# 1000采购,#1020购买卡程序． |
