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威尔逊大道371号4000号套房
罗切斯特,密歇根州48309-4482
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建筑物维修、改建、翻新和/或改装

主题: 建筑维修、改建、翻新和/或改装
数量: 310
授权机构: 负责财务和行政的副总裁
负责办公室: 设施管理
发行日期: 1990年9月
最后更新: 2019年5月

理由是:建立明确的指导方针,以确保维修,升级,改建,翻新和/或设备和系统安装的大学设施是根据标准和适用的建筑和生命安全要求,通过设施管理部制定,审查,授权和实施。授权需要保护大学,确保质量和一致性。

政策:所有关于建筑维修、升级、改建、翻新以及设备和系统安装(包括计划)的请求,无论资金来源或工作人员如何,都必须发送给设施管理部门进行审查。设施管理副总裁(AVP)或其指定人员必须在投标任何合同或使用任何其他实体执行工作之前批准所有计划。设施管理部将决定如何实施计划。本政策的任何例外都需要得到设施管理AVP的书面批准。

范围和适用性:大学社区的所有成员(管理人员、教职员工、学生和独立承包商)都必须遵守这一政策。

定义:

程序:

1.维修、升级、改建和/或翻新,包括但不限于:

  1. 装饰工作,如绘画或铺地毯

  2. 修理家具或设备

  3. 增加、更换或重新安置门、墙或窗户

  4. 附在墙上或天花板上的(例如置物架)

  5. 改变或穿透走廊或天花板

  6. 增加或分割现有空间

  7. 工作在任何建筑公用事业系统,包括电气,管道,通风,火灾报警器,消防洒水器,安全系统,实验室通风柜和电信。

2.未经设施管理主任或其指定人员事先书面批准,部门员工、学生或志愿者不得在大学建筑物或校园内进行维修、升级、改建和设备及系统安装。这只会被批准用于不影响任何建筑系统的非常简单的项目,可以安全完成,伤害风险最小,必须符合既定标准。

3.工作必须由大学的专业员工完成,任何例外都将遵循OUCMT合同。

4.当外部承包商被授权承担一个项目时,其工作必须由设施管理部监督。必须注意以下事项:

  1. 大学人员和公众的健康和安全,环境卫生和消防安全部门必须审查并确定适当的行动

  2. 协调最小化对正在进行的大学业务或活动的干扰

  3. 与现有校园和建筑标准协调

  4. 遵守所有适用的联邦、州、地方和大学的法规、规范、标准和政策

  5. 正确的安装方法及标准,以减低日后楼宇维修的费用

5.承包商服务必须通过适用的大学采购和承包政策和程序安排,无论工作的资金来源如何。

6.无论大小,所有工作都必须进行审查,并确定代码要求。如果需要,设施管理将向适当的联邦、州、地方和大学当局提交图纸和规格以获得许可。

7.违反本政策而启动的未获批准的项目,如有必要,将由设施管理部予以纠正,所有相关费用由责任单位承担,不遵守规定可能会受到纪律处分。

所有部门,包括辅助单位,要求任何形式的重塑,改建,翻新,修改,和/或设备系统和大学设施的安装,必须在设施管理内向工作控制中心提交标准的在线工作请求,参阅政策380工作订单了解更多信息。必须附上计划、图纸和特殊要求以提供补充信息。如有需要,本署会在征得申请人同意后,聘请顾问服务,以配合部门的需要。由志愿者团体实施的自助项目也必须提交设施管理AVP进行审查和授权。

相关政策及表格:

OU AP&P #380工作订单

OU AP&P #315新的日常维护,资本资产管理和杂项管理部门服务

OU AP&P #620环境健康和消防安全

OU ap&p# 1000采购政策

OU ap&p# 360物业管理

附录:

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