程序: 招聘主管应事先获得有关行政主管的书面批准，以偿还搬迁费用。经批准的搬迁费用报销应包括在聘书中。 并不是所有的搬家费用都可以报销。 所有收到搬迁费用报销的员工必须填写搬迁费用报销汇总表。此表格将详细记录可报销费用，并要求员工出具证明。搬家费用报销汇总表格的说明页中提供了可报销费用的解释和示例，并在下面列出。 可补偿费用 员工在搬迁过程中可能产生的一些费用可以报销。这些类型的费用包括但不限于以下几种: 家庭用品和个人物品的运输费用 •搬家公司的成本 •自主移动的卡车租金 •自主移动中的实际燃料消耗(移动必须遵循最短最直接的路线) •运输过程中的停车费和过路费 •包装、装箱和运输家庭用品的成本 •将员工的汽车和宠物运到新家的费用 •员工的物品从以前的住所转移到新家之前的连续30天内，家庭用品的存储和保险费用。 员工及家庭成员的差旅费用(每人一次，不必一起或同时出差) •机票(在OU旅行政策1200中注明的经济舱) •住宿(途中在旧地点住一晚，抵达后住一晚) •标准联邦里程报销率 •运输过程中的停车费和过路费
- 搬家前找房子的费用(限于从现在的家到OU再回来一次)
无偿的费用 员工在搬迁过程中可能产生的某些费用不符合报销资格，包括但不限于以下费用:
- 车辆登记费用
- 驾照费用
- 与买卖房屋有关的费用
- 家居装修出售以前的房子
- 新家的家居改善
- 家庭成员膳食
- 抵押贷款处罚
- 房地产税
- 安全的存款
- 卖掉以前的房子损失惨重
- 处理会员资格的损失
- 与违反租约有关的费用
- 有线电视连接/断开的相关费用
- 往返你的故居
- 额外的搬家前找房旅行(限一次)
- 搬家时与中途旅行、中途停留等有关的费用。我们只考虑直航费用
- 抵达OU后租车
- 入住欧大一晚以外的临时生活费
- 员工物品存放超过30天
- 回到之前的家进行房地产交易
报销流程 搬家费用必须由员工支付。学校不允许直接支付员工的搬家费用。 为了偿还雇员，部门必须填写付款凭证(PV)，使用帐户代码K069，并附上以下文件:
- 一份完整并签署的搬家费用报销摘要
- 执行干事预先核准
- 分项收据正本
- 求职信复印件
所有文件必须送交应付帐款办公室。 还款 如果收到搬家费用报销的员工在受雇之日起十二(12)个月内终止或辞职，该员工将负责向大学偿还全部报销金额。 |
