SCC聆讯程序

学生主任办公室监督欧大的学生行为听证会过程,并根据欧大政策和1974年家庭教育权利和隐私法案及其实施条例(“FERPA”).

在整个听力过程中,高效和有效的书面交流是很重要的。只要有可能,学生办公室将使用OU的电子邮件系统就听证会过程进行沟通。学生有责任将所有信息发送到他们的电子邮件地址。

当在欧大管辖范围内发生涉嫌不当行为的事件时,尽管因同一事件或不当行为而引起或以任何方式与之相关的任何刑事投诉或诉讼,欧大的行为处理程序仍将继续进行。请参阅下面的非外观部分。

听力过程

聆讯程序非学术学术学生组织重要的略有不同,但以下部分描述了这些过程。行为审查程序的重点应是确定学生是否有违规行为鳞状细胞癌、OU政策和/或适用法律。违反规定的聆讯程序不得使决定或程序无效,除非学生辅导主任认为该等偏离对应诉一方造成重大损害。

有关听证会延期的所有决定均由教务长在听证会日期之前作出。听证会一旦进行,将由委员会主席决定是否延期或继续举行。

教务长有权在整个听证会期间保持适当的气氛。任何人,包括但不限于报告方、答辩方和/或顾问,如扰乱听证会或不遵守委员会主席的裁决,均可被免职或排除在听证会之外。

委员会主席对任何证据、书面陈述、文件或证词的可采性拥有最终决定权。不相关或过分重复的证据可能被排除。

所有的决定都是基于“证据优势”标准,这意味着“更有可能”违反鳞状细胞癌,OU政策和/或适用法律发生。

学生可能会有一名顾问,该顾问必须是OU的教职员工或学生,以提供支持并帮助准备/陈述他们的案例。顾问的唯一作用是观察和提供支持-顾问将不被允许以任何其他形式或方式积极参与听证会,除了建议学生。顾问可能需要与大学管理人员会面,讨论大学的政策和程序,隐私保护以及预期的参与和礼仪。顾问不得是证人,也不得在诉讼过程中扮演任何其他角色。

在涉及第九条/性行为不端的情况下,学生可以从外部选择一名顾问
OU社区,包括一名律师。在这些情况下,顾问可以发挥积极的作用
听证会。

临时措施

临时措施是指为确保平等参与教育项目和活动以及保护举报方或其他人而采取的行动,包括在最终结果出现之前采取临时措施。实施的具体临时措施和实施这些措施的过程将视每一案件的事实而定。大学在决定采取何种临时措施时,将考虑若干因素,例如,报告方或其他人所表示的具体需要;涉及学生的年龄;指控的严重性或普遍性;对报告方或其他人的持续影响;学生是否共用同一个宿舍楼、食堂、班级、交通工具或工作地点;是否采取了其他措施保护报告方或其他人。除其他事项外,临时措施可包括:学生在完成听证程序之前暂时休学,以便保护欧大学生、教职员工或财产的安全和福祉。

投诉

有关不当行为的投诉可以口头或书面提出;但是,在任何听证会之前,应诉方将以书面形式被告知具体的指控或指控。任何知道可能的学生不当行为的教职员工或学生都被要求按照本规定报告所谓的不当行为鳞状细胞癌。OU要求某些被称为“负责任的员工”的员工立即分享与不当性行为报告相关的所有已知细节。更多信息请参见学生性行为不端政策。

调查

在收到涉嫌不当行为的投诉后,涉及此事的学生必须应学生主任的要求与他们会面,进行事实调查,以确定是否有必要进行指控和听证会。学生可以在会议上有一名顾问,但受此规定的限制鳞状细胞癌

要求对不当性行为投诉保密或不予调查

如果所谓的受害者要求保密或要求不追究性行为不端的报告,大学通常会在采取任何进一步的调查步骤之前,将这些信息以及所有可用的信息转发给审查小组。审查小组将由第九条协调员、格雷厄姆咨询中心和性别与性中心的代表、一名了解不当性行为问题的教职员工以及在这种情况下OU认为合适的其他个人组成。

具体而言,审查小组将评估:1)是否、如何以及在多大程度上,OU应该进一步调查性行为不端的报告;2)可能会考虑其他临时措施或补救措施,以解决性行为不端对校园社区的任何影响。在所有个案中,有关是否进行调查、如何进行调查以及进行调查的程度的最终决定,将由覆核小组的多数投票决定。

如果这些请求得到满足,OU仍将采取一切合理步骤回应投诉,与该请求一致(例如,提供临时措施)。然而,OU全面应对事件的能力,包括实施纪律处分,可能是有限的。一名学生最初要求保密,或要求不追究性行为不端的报告,之后可能会要求进行全面调查,但时间延误可能会阻碍对投诉的调查和裁决。

OU将努力尽快完成听证程序。在可能的情况下,在整个过程中将定期向学生提供状态更新。

听力类型

大学提供了几种类型的听证会,以解决行为案件,这取决于所谓的不当行为的性质。

大学行为委员会(UCC)和学术行为委员会(ACC)都由OU社区成员组成,代表教职员工和学生。UCC和ACC的听证会被记录下来,以便在发生上诉时提供记录。学生不参与涉及不当性行为指控的案件。

大学操守委员会听证会

如果被指控的不当行为是非学术性质的,并且被告方不承担不当行为的责任,该案件将由UCC审理。如果委员会发现应诉方负有责任,委员会将向教务长建议一项或多项制裁和/或补救措施。学生主任将决定最终的处罚和/或补救措施。

大学行为委员会听证会-第九条/性行为不端

如果被指控的不当行为属于非学术性和第九条/性不当行为性质,而应诉方接受对不当行为的责任,学生院长可以允许行政听证会。所有涉嫌不当行为的严重问题都可以由学生主任提交给UCC。行政聆讯只由学院院长主持
学生。学生的辅导员可能在这种类型的听证会上发挥积极的作用。听证官的积极作用包括但不限于向听证官提问。选择行政听证也意味着被申请人放弃了上诉的权利。行政听证会的唯一目的是为学生主任决定适当的制裁和/或补救措施。一旦教务长决定了适当的制裁和/或补救措施,听证会即告结束。举报人和被申请人不得对行政听证结果提出上诉。

大学行为行政听证

如果被指控的不当行为是非学术性质的,而回应方承认对不当行为负有责任,学生辅导主任可以允许进行行政听证会。所有涉嫌不当行为的严重问题都可以由学生主任提交给UCC。行政聆讯完全由学生辅导主任主持。选择行政听证也意味着被申请人放弃了上诉的权利。在涉及不当性行为的指控案件中,即使案件在行政聆讯中得到解决,举报人仍保留上诉的权利。行政听证会的唯一目的是为学生主任决定适当的制裁和/或补救措施。一旦教务长决定了适当的制裁和/或补救措施,听证会即告结束。举报人和被申请人不得对行政听证结果提出上诉。

大学行为管理听证会-第九条/性行为不端

如果所指控的不端行为属于非学术性和第九条/性不端行为性质,并且被告方不承担不当行为的责任,则该案件将在UCC第九条/性不端行为听证会上审理。学生辅导员在这类听证中可能会发挥积极作用。积极的角色包括但不限于向报告或回应的学生和案件中的任何证人提问。如果委员会发现应诉方负有责任,委员会将向教务长建议一项或多项制裁和/或补救措施。学生主任将决定最终的处罚和/或补救措施。

学术行为委员会听证会

如果被指控的不当行为属于学术性质,而回应方不承担不当行为的责任,则该案件将由大学参议院的行政协调会审理。如果委员会发现应诉方负有责任,委员会将确定适当的制裁和/或补救措施。

学术行为行政听证

如果被指控的不当行为是学术性质的,并且回应方接受对不当行为的责任,学生院长可以允许行政听证会。所有涉嫌不当行为的严重问题都可以提交给大学参议院的行政协调会。行政听证完全由学术行为委员会主席进行。学生辅导主任、提出个案的教职员、答辩人及其导师(如有)可出席。行政听证会的唯一目的是让主席决定适当的制裁和/或补救措施。一旦主席决定适当的制裁,听证会即告结束。举报人和被申请人不得对行政听证结果提出上诉。

学生组织大学行为委员会听证会

如果被指控的不当行为是非学术性质的,学生组织可以选择UCC听证会。所有严重的不当行为都可以由学生主任提交给UCC。如果委员会发现学生组织负有责任,委员会将向学生主任建议一项或多项制裁和/或补救措施。学生主任将决定最终的处罚和/或补救措施。

学生组织大学行政听证

如果被指控的不当行为是非学术性质的,并且回应的学生组织接受对不当行为的责任,学生院长可以允许行政听证会。所有涉嫌不当行为的严重问题都可以由学生主任提交给UCC。行政聆讯只由教务长或其指定人员进行。选择行政听证也意味着作出回应的学生组织放弃了他们的上诉权利。在涉及不当性行为的指控案件中,即使案件在行政聆讯中得到解决,举报人仍保留上诉的权利。行政听证会的唯一目的是为学生主任决定适当的制裁和/或补救措施。一旦教务长决定了适当的制裁和/或补救措施,听证会即告结束。举报人和被申请人不得对行政听证结果提出上诉。

Non-Appearance

如果一名学生,或至少一名学生组织的现任官员,被指控违反了SCC,没有出席事实调查会议或行政或委员会听证会,那么指控中的指控将被视为承认,学生主任将根据现有信息裁决案件,并确定制裁和/或补救措施。学生或学生组织将不被允许对学生主任的决定提出上诉,除非他们能证明他们是由于无法控制的不可预见的情况而无法出庭,例如个人或家庭医疗紧急情况。

如举报人未能出席调查会议,教务长会根据现有资料决定是否进行收费。如举报人未能出席行政或委员会聆讯,教务长(在行政聆讯的情况下)或委员会(在委员会聆讯的情况下)将裁决案件,并根据现有信息决定或建议制裁和/或补救措施。学生主任将决定最终的处罚和/或补救措施。

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