部门负责请求从至少2供应商报价时购买的估计价值在2500美元和10000美元之间。购买10000美元和50000美元之间,应当从至少三个书面报价供应商。购买超过50000美元的采购部门应当遵循正式的密封投标程序。
如果一个项目或项目可以根据现有的竞争性投标合作合同,财团协议,或者或者合同购买可以没有获得额外的竞争投标或报价。采购政策包含投标阈值可以在以下链接:采购政策# 1000
注意:展示1 # 1000采购政策——代表团订约当局授权已经更新。
采购团队将发布正式请求你报价的机会页面,密歇根政府间贸易网络(MITN采购组)。一旦收到响应,它是采购的责任授予最合格的采购订单或合同,响应,投标人负责。采购可能会考虑价格以外的因素。如果你有问题关于一个特定的请求,请联系或者采购部门。
如果你有任何问题或担忧的可访问性内容或文件在这个页面,请查看我们的公共可访问性声明。
部门形式
形式标记为[PDF]在Adobe Acrobat PDF格式,需要Adobe Acrobat Reader除非另有说明。如果你没有阅读器安装在你的电脑上,你可以从Adobe下载免费软件。形式标记为[词]女士与Microsoft Word可以打开。
软件更新过程
多一年的合同
如果你的部门有当前长期合同(如2的5年,第二年的3等)和更新是由于re-review不是必需的,如果:
- 没有新文档签署
- 没有新的模块或者功能被添加到现有的购买
- 没有技术要求的变化或存在安全漏洞的新闻产品或供应商。
每年续签仍然需要一个软件形式和审查。
采购卡(pCard)批准购买软件
下面列出的任何软件不需要UTS回顾之前购买。软件并不被视为可补偿费用/或者政策1020。使用个人信用卡购买这些不符合报销。许可被授权使用的付费收据,这是,奥克兰大学。万博ManBetX登录
重新定义或者委员会指定审查精益流程和效率的软件采购过程审核并确定这些软件包可用于购买作为pCard购买的首选软件和批准。一个订单不需要以下软件:
- Camtasia -请求报价Camtasia。你可以叫报价的数量支付通过电话或网上支付。
- 尾注引用——请求Clarivate。没有费用,供应商可以提供一个链接到网上支付信用卡。
- 尾注升级请求引用Clarivate。没有费用,供应商可以提供一个链接到网上支付信用卡。
- 语法-请求报价语法。没有销售税或网上支付费用。
- Nvivo(不是学生版本)请求报价近年国际。使用P-card没有额外的费用。
- 占据——请求引用占据。链接到订单的报价,没有费用,必须提交免税文件帐户。
- 占据升级-请求引用占据。链接到订单的报价,没有费用,必须提交免税文件帐户。
- Adobe续签(新请求仍然需要UTS审查,我们需要将它们添加到门户获得访问权限。这是一个Adobe要求)
- 放债人,在网站上列出的价格都是他们。没有额外费用的信用卡交易。
上面列出的任何软件不需要以下步骤,为了购买:
财政年度结束采购重要日期和培训手册
FY24打开横幅:2023年4月25日——新的一年可以创建请求
FY22请购单:2022年6月10日-最后一天提交FY22请求
阿宝FY22调整:2022年6月17日,最后一天提交订单调整FY22 POs的形式
批关闭请求应在提交一个excel格式,应提交月结束前2周。
查看FY22财年结束训练手册。
