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262年的税收分类——独立承包人和员工

主题: 税收分类:独立承包人和员工
数量: 262年
授权机构: 财务副总裁和管理
负责办公室: 控制器的办公室
发行日期: 1986年6月
最后更新: 2017年4月

理由是:政策,支持过程提供指导正确分类的人提供服务的大学一个雇员或作为一个独立的承包商。

的确定一个人是否是一个员工或一个独立的承包商是基于普通法原则,纳入国税局(IRS)的规定,并取决于很多不同的因素的分析。没有决定性的因素之一,并不是所有因素适用于所有情况,有时因素通常适用于一个独立的承包商可以申请一个员工,反之亦然,每个因素并不是给予同样的重量。最终的决定是基于每个特定情况下的事实。

尽管没有一个简单的国税局规则,适当的测定一个人的地位作为一个员工或作为一个独立的承包商的严重后果。如果大学错误地把员工作为一个独立的承包商,没有合理的依据,大学可以负责收入、社会保障和医疗保险税扣缴支付,加上利息和罚金。

政策:大学大学分类的人提供服务,雇员或独立承包人通过适当地应用国税局的指导方针。

范围和适用性:所有大学部门必须启动过程正确分类的人提供服务的部门

定义:

雇员:任何个人优点后员工的分类应用国税局指南中提供了这一政策。大学控制和指导员工的活动。员工通过工资支付流程和接收国税局报税表的形式。

独立承包商:个人向公众提供他们的服务,满足一个独立的承包商的分类后,美国国税局申请指南中提供了这一政策。服务提供者不监督或控制的奥克兰大学的员工。万博ManBetX登录独立承包人支付通过应付账款和1099年5月收到国税局的形式。


程序:


员工:招聘一名员工,必须遵循学校的标准招聘流程由学术人力资源和大学人力资源部门,分别。一个分类请求时不需要雇佣一个员工。

独立承包商:
部门不能雇佣个人作为独立承包商如果当前大学员工。招聘一个独立的承包商,必须提交一个完整的分类要求的税务合规部分控制器的办公室,从控制器接收批准办公室之前进入一个独立的承包商同意的人。支付给一个独立的承包商的费用必须适合提供的服务的类型。

不使用分类要求服务公司或合伙使用雇主识别号(EIN)税收的目的。分类请求只需要支付给个人和个体户。

适当的分类方面有问题的人提供服务的部门员工或一个独立的承包商应该指向的税务合规部分控制器的办公室服务之前保留的人。

国税局指南确定谁是一个员工,谁是一个独立的承包商:美国国税局认为三个主要类别的证据在确定一个人是否是一个员工或一个独立的承包商:行为控制、财务控制和当事人之间的关系。每个类别只考虑因素的指导方针,和所有相关的因素都应该被考虑。

  1. 行为控制。一般来说,为劳资关系存在时,大学控制的方式完成工作。典型的事实说明大学行为控制:
  • 大学火车执行工作的人在一个特定的方式;

  • 大学指示人什么时候,在哪里以及如何工作;

  • 的人不能雇佣、监督或支付助手做这项工作的人被雇来做大学;

  • 大学设置时间天的周人必须工作(例如,一个特定的转移或从早上8:00到下午5点);

  • 大学需要的人执行工作在一个特定的顺序或序列;

  • 大学提供了重要的工具、设备和其他材料的人来执行这项工作。

一般来说,一个独立承包商的关系人控制时存在的方式完成工作。典型的事实说明独立承包商的行为当人:

  • 接收没有培训大学;

  • 保留提供特定的服务,但是他们是怎么提供服务是在自己的自由裁量权;

  • 可以雇佣,监督自己的助手支付吗做这项工作;

  • 设置自己的工作时间天的周他们将执行该服务。
  1. 财务控制。一般来说,一个雇主与雇员之间的关系大学时存在控制金融方面的人的工作。典型的事实说明大学财务控制:
  • 的人只有在大学工作;

  • 这个人是按小时收费,几个星期或几个月,可能获得大学支付福利(例如,医疗保险,退休和大学带薪假期,等等);

  • 一个人的营业费用支付大学(见OU AP&P # 207业务支出# 1200旅行)。

一般来说,一个独立承包商的关系当存在人控制自己的财务方面的工作。典型的事实说明独立承包商的行为当人:

  • 使他们的服务提供给公众,可以为大学工作和其他个人或公司在同一时间;大学的人不工作;

  • 支付的工作通过固定费用或直接委员会和没有收到大学带薪福利;

  • 支付自己的营业费用(例如,购买自己的工具和设备,支付自己的旅行费用,等等),和不受学校的行政政策购买或费用;

  • 可以获得利润或遭受损失从大学的工作。
  1. 各方的关系。双方的关系通常被证明通过检查双方的协议和行为彼此,不仅看他们是如何看待自己的关系,但也代表了他们的感情。

一般来说,一个雇主与雇员之间的关系存在当大学吸引一个人未来的人将会有一个连续的,永久与大学的关系,无论是全职还是兼职,如教师、行政人员,但有权的人离开他们的工作,而没有引起任何责任

一般来说,一个独立承包商的关系当大学雇佣一个人的存在单独的书面合同临时任务,即使作业持续几年(如外部审计师,说客或顾问)。

独立承包人不能没有违反合同而辞职和法律义务“充分”合同。

示例1:大学招聘大学计算机培训师进行培训服务。人只有在大学工作;大学支付人的培训和他们可能需要的任何认证;大学告诉人如何希望其培训执行和评估;人必须工作正常营业时间;人支付工资和可能获得大学带薪福利;可以报销业务费用根据大学的行政政策;大学提供了人与电脑和任何材料的人需要执行他们的工作;人可以放弃自己的工作,离开大学每当他们想要的,没有任何责任。这个人是一个员工。

示例2:大学从事大学计算机培训师进行培训服务。的人在他们自己的网站上宣传他们的服务和工作的大学,但也有很多其他客户;支付自己的训练和他们可能需要的任何认证;执行培训他们认为适当的完成和将行业标准证书的学员;可以任何时间工作,无论天的他们想要的;可以雇佣,监督支付自己的助手来帮助他们完成培训;支付固定费用的服务没有福利;购买自己的电脑和任何材料,他们需要执行的服务不考虑任何大学行政政策;,不能退出没有完成约定的培训没有承担违反合同的法律责任。这个人是一个独立的承包商。

示例3:大学招聘部门主管的秘书工作。人只有在大学工作;大学支付人的培训;人必须工作正常营业时间;支付工资和可能获得大学带薪福利;可以报销业务费用根据大学的行政政策;大学提供了人与电脑需要执行工作的人;人可以放弃自己的工作,离开大学每当他们想要的,没有任何责任。这个人是一个员工。

示例4:大学从事秘书工作的部门主管通过员工的人力资源公司。员工人力资源公司在自己的网站上广告,它可以提供秘书full-or-part-time-basis;人在大学工作,但员工人力资源公司可能重新分配另一个客户的工作;员工人力资源公司支付人的培训;人必须工作从早上8:00到下午五点,星期一到星期五;人支付的员工人力资源公司通过员工的人力资源公司和大学之间的书面协议,不接收任何大学带薪福利;不能报销业务费用根据大学的行政政策;使用大学的计算机来执行工作;,不能退出没有员工人力资源公司承担违反合同的法律责任。这个人是一个独立的承包商。

相关政策和形式:

OU AP&P # 207业务支出

OU AP&P # 1000采购政策程序来处理付款,个人决心是独立的承包商或顾问。


OU AP&P # 1200旅行

分类的要求

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