程序:
签名权力层次结构
签名权力可以被指定为一个特定的基金或组织。
例子:一个员工可以授权特定基金的基金或对所有员工的部门,将权力分配给整个组织。 员工签名权力分配给一个前任Org签名权力组织和基金报告前任Org。
例如:部门组织等级制度在部门组织(前任组织),因此,员工在部门签名权力也有部门签名所有部门的权威部门。 指定签名权限
新员工/转移
部门必须提交到应付账款办公室批准签名卡为每个员工批准支付凭证,凭证或工资单记录》杂志上。
一个单独的批准签名卡必须为每个提交授权签名者。
学生不能被授权签署者。
应付帐款部门负责通知办公室当一个人不再是一个授权的签名者。
新基金/组织
签名权力的新基金或组织请求完成会计科目表申请表(会计办公室网站上可用)。会计办公室根据需要将员工签名卡。
科研管理办公室将发送签名卡为所有新拨款主要调查员。的开始和结束日期格兰特应该注意签名卡片。
签名卡可从应付账款121年西范登堡大厅。 |
