我需要保持多久大学记录在我的部门?
请回顾大学的记录保留和处置政策(管理政策和程序# 481)指导。用于审计,内部审计建议部门保留文档是独一无二的(即。只存在于他们的部门)三个财政年,除非规定更长一段。如果信息是外部资金来源(例如;grant),部门需要遵守该机构的保留要求。大学的记录(如;基金分类、付款凭证等)由中央财政留存永久;因此,部门可以根据他们的谨慎处理。
怎么我请求的标准审计部门?
部门需要准备书面请求,包括审计的原因(s)。这个请求必须由部门副总裁批准。一旦批准,请求应该期待总统为他的审查和考虑。总统和内部审计总监会认为大学请求的值得考虑的风险评估。如果认为适当的,内部审计总监将接触董事会主席金融、审计和投资委员会批准。没有审计工作将直到董事会批准。
如何报告欺诈活动或者员工的不当行为?
你可以联系内部审计主任通过电话、电子邮件、欺诈和匿名检举热线,或书面文档报告欺诈活动或者员工的金融行为。内部审计将你的身份保密尽可能。的报告欺诈或盗用页面提供更具体的指导。
员工的不当行为涉及人员问题应该报助理副总裁表或法律事务办公室。员工的不当行为相关专职或者兼职教师、学术管理员或院长应该报道学术人力资源副总裁助理或法律事务办公室。这些部门将确定内部审计应该参与此事。
我怎么得到一个行政政策和程序更新或添加到在线手册?
内部审计不再是负责维护大学的行政政策和程序手册。更改手册是由财务和行政副总裁的办公室。的管理政策和程序网站提供更具体的指导。
