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内部审计

西范登堡大厅,125室
梅多溪路502号
罗切斯特,密歇根州48309-4452
(位置地图)

内部审计

西范登堡大厅,125室
梅多溪路502号
罗切斯特,密歇根州48309-4452
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举报欺诈或挪用

I.举报舞弊

鼓励所有大学社区成员报告可能的欺诈或相关不当行为。任何涉嫌欺诈或相关不当行为的个人都不应面对。员工应通过正常的管理报告渠道,从直接主管开始报告他们的担忧。一旦接到怀疑欺诈或不当行为的通知,主管必须向内部审计部门(IAD)报告。如果员工发现难以与主管讨论/报告或怀疑舞弊涉及主管,可以直接向内部审计部门报告他们的担忧。

向IAD报告潜在的欺诈或滥用大学资源可以保密或匿名。内部审计部门不能保证举报人的保密;但是,IAD将对举报人的身份保密,除非(1)举报人同意被识别,(2)识别是必要的,以便大学警方进行有效调查或回应,(3)识别是法律要求的;或(4)被控欺诈或行为不当的人有权在纪律程序中作为法定权利获得这些信息。

匿名举报人必须提供充分的确证证据,以证明开始调查是合理的。如果没有可核实的证据支持,将不会对未指明的不当行为或广泛指控进行调查。由于IAD无法采访匿名举报人,评估指控的可信度可能很困难,而且;所以不太可能发起调查。

该大学将揭露欺诈或不当行为视为一项服务,并与密歇根州的告密者保护法,不会影响就业。为了鼓励举报政府的不当行为,州法律规定保护雇员免受报复。

2调查的责任

大学将调查任何被举报的教职员工或学生欺诈或滥用大学资源或财产的行为。内部审计部门负责调查所有涉嫌欺诈或不诚实的行为。大学员工不应该发起自己的调查,因为这样的行为可能会影响后续的调查。IAD应立即将所报告的指控通知大学校长,并与其他认为必要或适当的大学官员协商。涉及可能违反刑法的案件将移交大学警方进行调查。如有需要,内务部会协助大学警方进行调查。

内部审计署的调查结果只会向为履行工作职责而有正当需要的大学雇员披露。如果IAD确定发生了欺诈或不诚实的行为,相应的大学官员将以符合适用的大学政策的方式发起纪律处分。

如果内审处认为指控未经证实,如果已知举报人,内审处将向举报人解释其判断。

3定义

欺诈
故意行为:故意或故意的行为或失败,意图欺骗或获得未经授权的利益此类行为包括但不限于:

  • 挪用或滥用大学资源
  • 故意报告不准确的财务结果
  • 以诈骗为目的制作、篡改文件或计算机文件的
  • 违反学校的利益冲突政策,追求利益或优势
  • 对未收到的货物或未提供的服务给予或接受补偿
  • 授权或接受未工作时间的补偿
  • 销毁或消失的记录,家具,固定装置或设备
  • 任何类似或相关的不规则现象

吹哨人
对他们认为是欺诈或不诚实的活动进行受保护披露的人。举报人可能是大学员工、学生、供应商、承包商或普通公众。举报人的角色是举报方。他们不是调查人员或事实调查人员,也不确定可能需要采取的适当纠正或补救行动。

四、非欺诈违规行为

无论是道德、伦理还是行为上的个人不当行为,都应首先由各部门的主管与大学人力资源协调解决。如果需要指导,可以联系内部审计部门,以确定一项行动是否构成欺诈。

有关学生行为不端的指控,应向学生辅导主任提出,以便调查。

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