短信,又称短信或短信GrizzText,是奥克兰大学将用于与学生群体沟通的另一种沟通方式。万博ManBetX登录GrizzText将被授权的大学部门用于传递信息,如帐户信息、学术建议、注册、财政援助信息和校园活动。
有意让学生参与群发短信的院系必须遵循以下原则:
向UCM发送请求以获得批准,详细说明:
- 建议的短信频道名称
- 学生发短信的目标
- 学生群体定位
- 短信频率
- 员工专门负责管理沟通,例如回复短信
- 我们的期望是,信息得到迅速回应,每个部门都有全职员工随时准备回应询问
- 处理选择加入和选择退出的过程
- 前3个月的短信提纲
UCM将决定该部门是否适合分配给所要求的学生群体,以及它作为一个独立的渠道是否有意义。请记住,学生不一定了解大学院系的组织结构。
一旦计划确定,请填写批准表格,UCM将联系您解决后续问题。
简讯批核表格
其他有用的建议:
- 个人必须选择接收GrizzText确保他们的手机号码如有更改,学校会及时更新他们的个人资料。为了相关目的提前选择加入有时就足够了——UCM可以帮助评估。
- 所有被批准的官员必须遵守所有大学的短信政策,并确保:
- 消息是有效的
- 措辞恰当
- 流通清单是正确的
- GrizzText不得用作传达重要信息或公告的唯一手段。短信必须辅以其他通讯手段,如电子邮件或书面通知,以确保所有学生,包括没有一部手机,收到短信。
- GrizzText不得用于:
- 对大量人群的一般信息,即“秋季课周一开始!”
- 重复提醒已经分发的信息
- 个人事务,如出售物品,告别信息
- 所有的邮件都必须贴上适当的标识符,如学校、行政办公室,以便文本的接收者可以立即看到它来自哪里。
- 信息不应超过160个字符,并应直接称呼学生,即“你”。它们应该包括要点,并加上这样的说明:“查看您的电子邮件了解详细信息”或“详细信息请在内部邮件中跟进”。在可能的情况下,缩写和文本术语应该保持在最低限度。
- 万博ManBetX登录紧急警报是通过不同的服务提供的。如果您想选择接收紧急警报文本,请访问万博ManBetX登录奥克兰大学紧急短信页面
- eBill(电子账单)通知与本程序完全无关。有关更多信息,请访问学生金融服务电子账单页面
- 更多细节和要求见广播短信策略425.