当采购的预估价值在$2500至$10,000之间时，各部门负责向至少2家供应商索取报价。对于1万美元至5万美元之间的采购，应至少从三家供应商处获得书面报价。对于50,000美元以上的采购，采购部门应遵循正式的密封招标程序。
如果一个或多个项目可以根据现有的竞争性投标合作合同、财团协议或OU合同获得，则可以在不获得额外的竞争性投标或报价的情况下进行采购。包括投标门槛的采购政策可于以下连结查阅:采购政策#1000
注意:采购政策第1000号的附录1-更新了授权合同授权。
采购团队将在OU上发布正式的招聘信息报价的机会翻页，然后密歇根政府间贸易网络(MITN采购组）．一旦收到回应，采购部门就有责任将采购订单或合同授予最合格、反应最及时、最负责任的投标人。采购时可以考虑价格以外的因素。如果您对某个特定的招标有疑问，请联系OU采购部。
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部门形式
标记为[PDF]的表格为adobeacrobatpdf格式，除非另有指明，否则必须使用adobeacrobatreader。如果您的计算机上没有安装acrobatreader，您可以从Adobe软件免费下载它。标记为[MS Word]的表单可以用Microsoft Word打开。
软件更新流程
多年合同
如果你的部门目前有一份多年合约(例如5年第2年、3年第2年等)，而合约到期，在下列情况下无须重新检讨:
- 没有新的文件要签署了
- 没有新的模块或功能被添加到现有的购买中
- 关于产品或供应商的新闻中没有技术需求或现有安全漏洞的变化。
每年续签仍然需要一个软件表格和审查。
购买卡(pCard)批准的软件购买
任何未在下面列出的软件都需要在购买前进行UTS审查。软件不被认为是可报销的费用OU策略1020．使用个人信用卡购买这些商品将不符合报销资格。许可证权利由付费收据授权使用，即奥克兰大学。万博ManBetX登录
Reimagine OU委员会指定审查软件采购流程的精益流程和效率，已审查并确定这些软件包可作为首选软件购买，并被批准用于pCard采购。以下软件包不需要申请PO:
- Camtasia-请求报价Camtasia．您可以拨打报价上的号码进行电话支付或在线支付。
- EndNote -请求引用Clarivate．没有费用，供应商可以提供一个链接，用卡在线支付。
- 升级请求引用Clarivate．没有费用，供应商可以提供一个链接，用卡在线支付。
- 从语法上请求引用语法．没有销售税或费用支付网上。
- Nvivo(不是学生版)-请求引用近年国际．使用p卡不收取额外费用。
- 请求引用占据．链接到订单是在报价，不收费，必须提交免税文件到帐户。
- Stata升级-请求引用占据．链接到订单是在报价，不收费，必须提交免税文件到帐户。
- 所有Adobe续签(新请求仍然需要UTS审查，因为我们需要将它们添加到门户中以获得访问权限。这是Adobe的要求)
- 抄写员——网站上列出的价格就是他们收取的全部费用。信用卡交易不收取额外费用。
以上未列出的任何软件都需要以下步骤才能购买:
财政年度末采购的重要日期和培训手册
FY23在横幅上开放:2022年5月1日-可以创建新年要求
FY22申请:2022年6月10日-提交FY22申请的最后一天
FY22的订单调整:2022年6月17日-提交FY22订单调整表的最后一天
批量关闭请求应以excel格式提交，并应在月底前2周提交。
查看FY22财年结束培训手册．
