请购单-采购部-奥克兰大学万博ManBetX登录

采购过程用于从外部供应商、供应商、承包商等处采购商品或服务。购买是通过在Banner Finance中创建的请求(REQ)发起的，但是它所遵循的过程可能会根据购买的成本、复杂性、合法性或独特性而有所不同。建议尽早参与采购。REQ启动购买过程．

为了节省时间和请求，请将申请书(REQ)和支持文件合并为一个附件发送至purchasing@www.zhongqiwg.com．请附上已批准并签署的REQ表格、购买支持文件，即报价、合同、保险、UTS软件购买批准单的pdf文件等。如果供应商是新的，请包括W9或W8和保险。注意:鼓励员工将所有文件和批准文件发送到同一个电子邮件中，避免为同一个申请发送多个电子邮件。

如果收到的是一页REQ，其中没有必要的支持文件，它将被返回，并请求提供所述文件并重新提交purchasing@www.zhongqiwg.com．

请查看下面的REQ日志，有问题请联系买方。

“紧急”申请应附有紧急原因的解释，该申请可能会被批准，也可能不会被批准。

如对本网页内容或文件的易读性有任何疑问或顾虑，请参阅我们的公众无障碍环境声明．

要获取用于征用的横幅，请转到forms.www.zhongqiwg.com点击“横幅-金融访问”。

COVID-19和个人防护装备资源

当校园是开放的，员工远程工作时，采购部门将接受提交的请购单的电子邮件批准。电子邮件可以随REQ一起发送，也可以作为授予批准的单独电子邮件发送。如有任何问题，请与采购部联系。

如果您在连接ODBC时遇到困难，并且无法打印REQ表单以供批准，请通过mrangos@www.zhongqiwg.com或者玛丽莎mjurczak@www.zhongqiwg.com打印。

环境健康与安全(EH&S)、设施管理(FM)和采购部门共同制定了个人防护装备(PPE)的标准和集中化。有关个人防护装备供应和联系方式的最新信息，请联系采购部或环境安全与安全部。

如何打印横幅申请

从2021年7月14日起，有一个更新的表格。按照下面的指导来开发打印请求功能的桌面快捷方式:

右击开始按钮。
单击Run。
类型\ \ \采购\股票
右键单击Access数据库标题“购买新”，并选择发送到桌面
1. 选择发送到桌面将创建一个可以在任何时候使用的采购请求数据库的快捷方式，只需双击打开数据库。
2. 将弹出一个ODBC登录提示符
  1. 如果访问被拒绝，创建一个UTS票据并请求ODBC访问
3. 使用当前Banner 8的用户名和密码登录
  1. 如果接收到ODBC连接失败错误，很可能是用户的banner 8密码已经过期
  2. 访问UTS网站并找到横幅解锁帐户/密码重置自助服务工具(员工)重置
4. 输入REQ号
5. 点击打印预览，将REQ表单打印为pdf格式，保存到桌面并附加到电子邮件中以供审批
6. 一旦批准，将REQ发送到purchasing@www.zhongqiwg.com以及买方分配和订单处理的支持文件。

财政年度年终日期

以下购买相关物品的日期可在FY22财政年度结束计划．

2022年5月1日-新的财政年度REQs可以创建，详情如下
2022年6月10日- FY22 REQ提交的最后一天
2022年6月17日- FY22采购订单调整/更改订单提交的最后一天

新财政年度申请

截至2022年5月1日，23财年在班纳开放．

为下一个财政年度负担的订单创建req时，订单日期和交易日期必须为20XX年7月1日。交货期也应该定在7月，请根据报价、RFP等的交货期提供预期交货期。例见所示19财年的采购单文档。

申请培训手册

横幅9 REQ训练谷歌文档仅共享到@www.zhongqiwg.com电子邮件地址。

征用的日志

一旦收到申请，就记录在REQ日志中。日志每天更新，每周进行监视，以提供队列中的平均时间和部门周转时间的统计信息。注释将被添加到队列中超过两天的req中。如有任何关于REQ提交的问题，请与所列买方联系。REQ日志可以通过点击下面的链接查看:

征用的日志