OU管理策略和程序
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理由是:为了开展与大学相关的业务和活动,员工可能需要商业航空旅行。
政策:员工的商业航空旅行必须由定期的航空公司或大学批准的包机提供。除非总统或其指定人员事先批准,否则员工在执行大学公务期间不得乘坐私人飞机、员工自有飞机或员工租赁飞机旅行。只有当包机服务的费用低于类似的商业航空旅行费用时,才可批准包机服务。
范围和适用性:所有大学员工都必须遵守这项政策。
定义:
包机:私人航空运输,绕过商业航班服务普遍存在的问题,确保直飞。包机根据客户的需要,有灵活的时间表和行程。
商业航空旅行:有偿提供定期航班运送货物和/或乘客的系统或组织。
私人飞机:从事往返美国的个人或商务飞行的飞机,不以商业目的运载乘客和/或货物,包括员工拥有或员工租赁的飞机。
程序:
任何包机服务必须通过采购部采购。在采购任何包机服务之前,风险管理部门必须审查并批准所需的保险范围条款、条件和限额。
看到OU ap&p# 1000采购,OU AP&P #1200旅行而且OU AP&P #1220旅行:国外学习或学术相关的旅行查阅更多有关大学旅行使用定期商业航班要求的信息。
相关政策及表格:
OU ap&p# 1000采购
OU AP&P #1050风险管理
OU AP&P #1200旅行
OU AP&P #1220旅行:国外学习或学术相关的旅行
附录: