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OU管理策略
和程序

威尔逊大道371号4000号套房
罗切斯特,密歇根州48309-4482
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380工作单

主题: 工作指令
数量: 380
授权机构: 财务和行政副总裁
负责办公室: 设施管理
发行日期: 1970年4月
最后更新: 2021年6月

理由是:提供有关工单提交和处理的信息。确保物理结构的改变和改进符合奥克兰大学的政策。万博ManBetX登录

政策:设施管理部负责维修,翻新,改建,改善,消除校园建筑和场地的安全隐患,以及移动/设置操作。更改或修改大学设施的物理特征需要得到设施管理部门的批准(见OU AP&P #310建筑改建,翻新和/或改造).

范围和适用性:管理人员,教师和大学社区的工作人员都必须遵守这一政策。

定义:

应课税工作单:为一般资助部门完成的“新工作”服务,定义为改建、翻新和/或改装。所有非一般资助活动及辅助机构的服务,不论工作是“新”或“常规”。

不收费工作单:为一般拨款部门的现有设施提供预防性或纠正性维修服务。这些电话通常被认为是“例行公事”。

快速调用:被认为是紧急情况或具有时效性质的服务电话。

例程调用:按先入先出原则安排的非紧急或时间敏感性质的服务呼叫,除非上级当局另有说明。

程序:

工单请求产生的所有服务呼叫均由工控中心调度。被视为紧急情况的服务呼叫和/或“快速呼叫”立即通过无线电呼叫“建筑专家”处理。所有其他的电话都被认为是“常规”的,并被转发给相应行业的主管,以纠正必要的问题。这些调用(例行程序)是按照先进先出(FIFO)的原则安排的,除非上级机构确定了优先级。HVAC行业人员被称为“建筑专家”,并被分配到特定的建筑物,以覆盖被视为紧急情况和/或“快速呼叫”的呼叫。

如需改建或改建大学设施,须经设施管理部门批准。服务调用由对应区域处理:

  • 暖通空调(HVAC)

  • 电工(不包括低压接线,如互联网,由UTS监督)

  • 水管工

  • 木匠

  • 锁匠

  • 画家

  • 托管人

  • 园丁

  • 搬运安装人员

  • 机械师

工作申请表格(可以在工作订单请求系统The Hub上找到)装修、改造或要求服务时均应完成。表格必须列出所有必需的信息,并包括部门主管或授权代表的批准。此表格应转发至工作控制中心。

工作要求/工作订单:工单请求由工作控制中心通过以下方式接收:

  1. 电话请求:(248)370-2381

  2. 校园邮件:工作控制中心,设施管理大楼

  3. 互联网:去//www.zhongqiwg.com/facilities/work-order-requests/

工单开票:

工单分为两类:

  1. 不收费工作单:为一般拨款部门的现有设施提供预防性或纠正性维修服务。这些电话通常被认为是“例行公事”。

  2. 应课税工作单:
    为一般资助部门完成的“新工作”服务,定义为改建、翻新和/或改装。

    所有非一般资助活动及辅助机构的服务,不论工作是“新”或“常规”。

FM服务收费表

计费工作订单的账单由实际人工和材料成本组成。无论工作在什么时候进行,劳动都将按每笔交易的标准费率收费。材料将按实际成本收费。

新工作预算

部门可以要求对新工作进行评估。如果估算需要超过1/2个小时来创建,那么就会产生人工小时的费用。无论工作是否继续进行,估算费用都会被收取。任何估计需要少于半小时的劳动将不产生费用。

这些费用每月由班纳市相关部门的基金支付。

相关政策及表格:

OU AP&P #310建筑改建,翻新和/或改造

附录:

FM收费率

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