我需要在系里保存多长时间的大学档案?
请参阅大学档案保留及处置政策(行政政策和程序#481)寻求指引。为了审计的目的，内部审计建议各部门保留唯一的文件(即;只有在他们的部门)三个财政年度，除非有更长的期限。如果该信息是用于外部资金来源(例如;补助金)，部门须遵守机构的留任规定。大学记录(例如;资金账簿、付款凭证等)由中央财政永久保留;因此，部门可以根据自己的自由裁量权进行处置。
我如何要求对我的部门进行标准审核?
该部门需要准备一份书面请求，其中包括审核的原因。这个请求必须得到部门副总裁的批准。一旦批准，请求应转交总统，由他审查和考虑。总统和内部审计主任将考虑大学的风险评估，考虑请求的优点。如认为适当，内部审计主任会联络财务、审计及投资委员会主席，以获得批准。在董事会批准之前，不会进行审计工作。
我如何报告欺诈活动或员工不当行为?
您可以通过电话、电子邮件、欺诈和匿名举报热线，或书面文件举报欺诈活动或员工财务不当行为，与内部审计主管联系。内部审计部门将尽可能对您的身份保密。的举报欺诈或挪用页面提供了更具体的说明。
涉及人事问题的员工不当行为应报告给负责UHR的助理副总裁或法律事务办公室。与全职或兼职教员、学术管理人员或院长有关的员工不当行为应报告给学术人力资源助理副校长或法律事务办公室。这些部门将决定内部审计是否应参与此事。
如何更新或添加管理政策和程序到在线手册?
内部审计不再负责维护大学的行政政策和程序手册。手册的修改由主管财务和行政办公室的副总统作出。的行政政策及程序网站提供了更具体的说明。
