程序:
跨部门费用票,费用和零售销售:
总统或副总统批准任何部门必须获得跨部门费用:
- 活动门票(田径、宴会、等)
- 高尔夫球场果岭费或专卖店购买
在大多数情况下,费用只会接受当涉及大学的客人和场合与官方大学业务。IDC形式必须国家客人的名字和业务的目的。
“销售部门”(如体育,高尔夫球场)不会接受任何IDC请求没有总统或副总统的签名。如果总统或副总统希望将这一责任委托给部门主任或院长,代表团必须书面记录销售部门,以及会计办公室监控此类指控。 跨部门费用在校园餐和社交活动
指OU AP&P # 208商业餐和托管费用为指导方针的合理性使用大学基金吃饭。
指OU AP&P # 207业务支出为指导方针的合理性使用大学社会活动资金。这些费用需要执行官批准(如中定义OU AP&P # 207业务支出)。
大学校园餐销售部门包括:
- 草甸布鲁克大厅
- 奥克兰中心
- 其他校园单位提供餐饮服务
支出,为了提供足够的文档所需的信息和审批OU AP&P # 207业务支出和OU AP&P # 208商业餐和托管费用必须提供给销售部门。这个文档必须由“销售部门维护备份处理费用的部门采购部门的基金。
批准和发布流程
“采购部”需要获得所需的批准与等效文档和IDC形式或提供相同的“销售部门”。“销售部门将以此作为授权给采购部门基金项目或事件处理记账凭单。“销售部门”可能聚合多个跨部门费用和处理一个记账凭单。 |
