医学院的指导方针和程序研究与学生记录

授权机构:

院长办公室,院长奥克兰大学学生事务万博ManBetX登录

作者:

杰森沃瑟曼博士。

发行日期:

2018年9月7日,

最后更新:

2018年9月7日,

范围和适用性:

所有OUWB师生。

目的及要求:

这条指导原则的目的是把一个医学教育研究的过程可以使用现有的学生数据/记录进行收集主要用于教育目的。这条指导原则的目的是减少学生的负担强加的研究对象,要求每一个单独的同意研究的替代方法查询。使用单一同意过程,会为学生提供选择自愿参与研究对象在医学教育研究,满足某个标准这条指导原则中指定。

标准的实践指南:

学生可能会提供一个参与医学教育研究同意使用现有的学生数据和教育记录。使用一个单一的同意和豁免的要求分别同意为每个单独的研究只允许在下列标准:

  1. 数据/信息本同意只包括那些是为合法的教育目的收集的数据(即记录直接关系到一个学生,由大学或其代理人)和任何相关,与这些数据相关相关信息已经包含在那些教育记录(如人口数据)。本同意的数据/信息包括这些元素特别排斥的奥克兰大学FERPA政策或FERPA,和对于本同意也不包括:a)在课堂上收集的作业万博ManBetX登录或者论文不是老师或教授;b)任何任务收集的数据通过棱镜(健康课程);c)评价临床性能评价是专门指定为“造型的目的”或“学生信息”;d)残疾学生services-granted住宿相关的任何信息万博体育app登陆;e)建议或咨询笔记旨在支持个体学生的建议;f)学生通过Moodle系统邮件发送;万博manbetx手机登录版g)学生评论记事本工具;h)犯罪背景检查;和我)推荐信中包含的内容。
  2. 获得适当的选择数据集仅限于OUWB教职员工获得所需的IRB批准进行的研究包括但不限于保密标准维护。
  3. 所有请求访问数据集从学生的教育记录应提交到医学院的主任记录和登记。释放这些数据之前,医学教育的OUWB办公室必须验证使用的适当性要求的基础上,教育环境数据集设计和收集。这将显示验证签名的一个副院长教育或他或她被任命者。额外的利益相关者如董事assignment-level数据(课程),招生的副院长(amca中包含的数据文件),或临床教育的副院长可能需要参与确定恰当的使用数据用于研究目的。
  4. 学生可能撤回同意通过联系基础教育的副院长办公室的医学教育在任何时候(见下面的程序)。
教师研究使用的数据不在这些规定和/或要求数据集合以外的任何合法的教育目的不是由这个版本,需要研究具体记录释放签署的学生参与研究。使用这些数据项目评价的目的,由OU-IRB也要求学生同意。

程序:

  1. M1,初初又M3,医学生将征求同意使用教育记录数据中描述这一政策通过教师批准研究设计。如果一个学生不签署形式在M1、M3年的开始,他们被认为是没有得到他们的同意从那时起,等一段时间,直到他们签一份同意书
  2. 学生选择,给他们的同意释放上述描述的数据,根据这些指南中描述的限制它的使用。学生可能撤回同意通过联系基础教育的副院长办公室的医学教育在任何时间,填写撤回同意书。这个撤军同意将适用于任何数据提取的研究尚未发生。
  3. OUWB教职员工希望访问教育数据覆盖在这些指导方针必须获得适当的批准和OU机构审查委员会和医学教育办公室(如上所述)。

定义:

看到奥克万博ManBetX登录兰大学FERPA政策/关键定义指南相关教育记录

相关政策和形式:

万博ManBetX登录奥克兰大学FERPA政策/指南

万博ManBetX登录奥克兰大学信息安全

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