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840首选名称策略

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主题: 首选名称策略
数量: 840
授权机构: 战略委员会
负责办公室: 大学技术服务
发行日期: 2018年4月
最后更新: 2021年2月

理由是:万博ManBetX登录奥克兰大学(University)致力于培养一个包容的环境,支持学生首选的自我认同形式

政策:该大学承认,作为一个社区,许多成员使用法定姓名以外的姓名来识别自己。只要使用这个不同的名称不是为了虚假陈述,或者大学业务、政策或法律需要需要一个合法的名称,大学承认在任何可能的情况下都会使用“首选名称”。将采用分阶段的实施过程来实现这一目标,试探性时间表可以在UTS网站上找到在这里

任何学生、在职或退休的教职员工或校友都可以选择在大学的信息系统中识别自己,除了个人的法定姓名外,还可以使用首选的姓名。但是,不恰当使用首选名称政策,包括但不限于避免法律义务或虚假陈述,以及那些不符合大学政策的首选名称,如果适用,可能会被拒绝遵守学生行为准则。大学保留不接受被认为不合适的首选名称的权利,包括粗俗、无礼、异想天开或与他人造成混淆的首选名称。

范围和适用性:这项政策适用于所有学生(当前在校生或校友)、教师(在职或退休)和工作人员(在职或退休)。

定义:

法律名称:个人出生时所取的名字,并出现在政府或其他法律实体承认的出生证明上,或记录合法姓名变更的结婚证或政府签发的文件(如法院命令)上。

喜欢的名字:个人希望被知道的名字,但是,只有第一个名字可以被指定为首选名字。

例子:

  • 可以使用法定全名的缩写版本(例如,Catherine Jones改为Cat Jones)。
  • 可以用首字母缩写(詹姆斯·克雷格·尼尔森致J.C.尼尔森)
  • 可以使用与法定名不同的名字(大卫·摩尔致克里斯蒂·摩尔)

程序:为信息系统提供运营支持并负责数据维护和控制方法的个人或部门将酌情更改首选名称。以下部门负责定期审核横幅系统,以确保首选名称符合本政策:注册主任(学生),人力资源(教职员工)和大学发展(校友)。

相关政策及表格:

OU AP&P #710《禁止歧视行政准则》

OU AP&P #712支持平等机会政策的行政指导方针

OU AP&P #830信息技术

OU AP&P #850网络基础设施策略

OU AP&P #880系统管理职责

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