程序:
1.建立工作要求和职位描述 招聘主管和福利、薪酬和人力资源管理系统服务经理将制定职位空缺的工作要求，这些要求将成为职位描述模块的一部分。招聘主管负责维护其职权范围内职位的最新描述。所有职位描述都保存在一个在线系统中，并必须得到人力资源部的批准。 2.人员需求 该部门负责在在线系统中创建人事申请。填补职位空缺时需要一份人事申请。所有人员申请必须根据批准的职位描述创建。 3.总统 新资助的职位和作为重组的一部分而改变的职位必须在创建申请之前得到总统的批准。现有的资助职位，如职位要求没有变化，则不需要总统的批准。招聘主管必须向他们的行政主管提交新职位的申请。 4.招聘和外部搜索 就业服务办公室(ESO)负责根据人事申请中提供的信息准备招聘启事。除非受集体谈判协议或内部晋升和调动政策的要求，所有职位空缺都需要外部搜索和招聘。 5.广告 公司将对外招聘职位空缺，并以广告形式公布。ESO与多元化、公平和包容办公室会与劳工处合作，物色招聘地点，以吸引合格及多元化的申请人。ESO将处理任何收费网站的广告，因为这些费用将退还给该部门。鼓励招聘部门在免费网站或与那些组织合作的网站上刊登广告，或列出他们有会员资格或以前联系过的服务。 6.应用程序 所有申请人必须通过在线求职网站提交申请和所需文件(如简历、求职信等)。根据适用的集体谈判协议的要求，人力资源部门首先会为OUPSA和OUCMT谈判部门的职位筛选申请人。所有其他应聘者都由招聘主管进行筛选。 7.部门甄选申请人 招聘主管根据职位的工作要求挑选应聘者参加面试。在申请面试批准之前，招聘主管有责任在在线系统上指定所有申请人的适当状态。例如，申请人可以被指定为面试，低于其他候选人，不合格。 8.面试申请人 面试池(电话，电话会议或亲自)必须得到批准多元化、公平和包容办公室在招聘主管安排面试之前。 9.背景调查 招聘主管必须对所选申请人进行背景调查。至少有一封推荐信来自于你的前任主管。招聘主管必须审查你的申请，以确认在背景调查之前，你已经被允许与每个雇主联系。如申请人表示无法联络到雇主，他/她必须填妥一份授权发布信息表格在被否定的引用被联系之前。
的电话资料查核表格也可以使用。 10.选择 招聘主管必须在在线招聘系统中完成申请人选择标准评分部分。每个面试申请人必须提交一份报名表。完成后，招聘主管必须通过电子邮件向ESO发送他们选择的申请人的姓名、建议的薪水和开始工作的日期。 11.后台验证 ESO在收到主管的选择电子邮件后，将联系被选中的候选人，并要求完成适当的背景验证表格。所选申请人在密歇根州居住/工作的时间和所担任的职位类型将决定所需的背景验证类型，包括但不限于犯罪、信用和驾驶记录检查。除非ESO经理或指定人员认为背景核查可以接受，否则聘书不会被延长。 12.度验证 如果职位要求，被选中候选人的正式大学成绩单(s)必须装在密封的信封里，并包括发行机构的正式盖章。 13.身体检查 申请大学职位的申请人，如果与工作相关且与业务需要一致，可能需要在录用通知发出后通过OU批准的身体检查。 14.工作邀请 所有正式录用通知均由人力资源部发出。经事先批准，行政主管可以将要约扩大到直接报告。未经人力资源部事先批准，不得录用。 15.转让日期 当员工在OU内接受晋升或调职时，员工开始新职位的日期应由其现任主管和未来主管共同商定。 16.人事档案 人力资源部负责保存所有员工的正式雇佣记录。雇员可在人事处的正常办公时间内，以书面要求查阅其人事档案的内容。请求通常在24小时内得到满足。 |
