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488大学通讯

主题: 大学通信
数量: 488
授权机构: 大学传播与市场营销
负责办公室: 大学传播与市场营销
发行日期: 1985年10月
最后更新: 2021年6月

理由是:

该政策通过其集中通信和营销部门为奥克兰大学的外部通信创建、管理和授权的各个方面分配了责任。万博ManBetX登录

政策:

通信1面向外部观众

大学各部门准备出版物(通讯、杂志、小册子、传单、项目手册、海报、标志等)、广告(电子和印刷)、照片、网页和/或视听演示,目的是为外部观众2必须首先联系大学传播和市场营销部(UCM)。UCM必须批准所有外部受众通信。

范围和适用性:

大学所有部门和员工在创建或分发面向外部受众的通信时必须遵守这一政策。

定义:

通信包括但不限于:广告、网页、网络故事/文章、照片、出版物、新闻稿、媒体采访和请求等。


外部的观众
不包括员工(除了在#9中提到的)和教室里的学生。请注意,除了课堂材料外,学生被视为外部受众。

程序:

1.UCM将审查和授权每个打印项目,然后为每个项目分配一个作业编号,并且:

a.编写、编辑、设计、制作作品并安排印刷;
b.将工作分配给校外授权供应商进行编辑、图形和印刷制作;或
c.与校园代表密切合作,在大学标准的目标受众范围内完成项目。

在大多数情况下,无论项目是由UCM、另一个校园部门或外部供应商完成,发起部门将负责与生产高质量项目相关的成本。

2.数字广告、网页、视频和视听宣传计划也将被分配一个工作编号,或者在大多数情况下,由UCM执行或协调。UCM可以自行决定将这些工作分配给授权的校外供应商进行生产。

3.UCM有责任最终批准所有的文本、信息、设计、照片、新闻发布,加上协调媒体采访和请求、网页内容、设计、图形表示以及它准备的工作和供应商分配的工作的艺术作品。

单位或部门社交媒体渠道上的社交媒体内容必须遵守UCM社会媒体指南.违反这些准则的帖子、图片或链接必须根据UCM的要求立即删除。社交媒体经理应联系UCM,以指导和帮助有关大学的消息,以回应有争议的帖子,外部反馈,和大学的官方声明。

4.授权供应商和/或校园代表将在UCM的指导下运作,包括编辑风格(包括批准的大学事实)、图形标准以及大学信息和图像。UCM将为供应商提供适当的编辑和图形风格指南和更新。

5.大学服务部将处理UCM批准的u品牌打印申请。

6.在启动网站之前,网站管理员必须在网站或网络工具的设计和可访问性方面与UCM合作。网站管理员将被要求做出调整,以满足大学的标准。

对于www.zhongqiwg.com的新网页请求的内容必须在发布之前提交给UCM。UCM将审查品牌一致性、美国残疾人(ADA)合规性和搜索引擎优化(SEO)机会。

内容经理可以向UCM提交任何文件或PDF,以便在发布到www.zhongqiwg.com之前进行ADA合规审查。Web内容管理人员必须满足WCAG 2.1 AA标准的任何文件发布到www.zhongqiwg.com。UCM可访问性指南和工具可以在这里找到//www.zhongqiwg.com/ucm/services/accessibility/.UTS网站和辅助指南可在以下地址找到//www.zhongqiwg.com/uts/common-good-core-resources/policies/#accessibility

除了接受UTS的审查外,任何第三方软件到www.zhongqiwg.com的集成都必须经过UCM的品牌一致性、移动响应性、ADA合规性和一般维护的审查,然后才能达成协议。

任何与www.zhongqiwg.com页面的搜索引擎优化相关的关键字,元描述的更新,页面瓷砖和URL请求必须在发布之前提交给UCM,以便所有请求都能根据大学搜索引擎优化工作进行审查。用户必须使用UCM来确保正确地实现关键字的使用。

UCM应要求提供www.zhongqiwg.com的Web分析报告,以确保大学关键绩效指标(KPI)的测量和报告具有准确性和价值。

7.OU的课堂支持和教学技术服务(cits)制作的营销和员工视频以及多媒体演示必须得到UCM的批准。UCM将在发布之前审查和批准内容、设计和信息,并可能要求更改以满足大学标准。

8.所有大学广告投放/购买必须通过大学的集中媒体购买过程进行协调,通过联系UCM来确保1)大学信息和图像的适当性和一致性,2)大学收到所有广告购买的最有竞争力的价格,3)广告不与其他大学广告活动竞争。

9.为大型员工群体准备出版物,以交流备忘录以外的大学业务(即通讯、视频、多媒体演示),应遵循上述步骤。各部门准备的材料将供少数内部观众观看或使用,或在课堂上与学生一起使用,可以:

a.根据大学的品牌准则和图形标识标准(如适用)自行安排格式;或
b.联系UCM, UCM将为部门的生产安排提出建议。

相关政策及表格:

OU策略#420广播邮件流程

OU策略#425广播文本消息

OU政策#450大学名称,标志和符号的许可

OU策略#860数据管理和信息安全

OU政策#1360印刷和复印服务

附录:

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