流程和程序

正在寻找关于如何完成普通居留程序的说明,或即将进行的程序的指导方针?

你会在下面找到你需要的所有细节。如果你有任何问题,大学宿舍随时准备提供帮助。与我们联络housing@www.zhongqiwg.com电话:(248)370-3570,我们很乐意为您服务。

膳食计划更改请求

饮食计划改变的过程是怎样的?
膳食计划更改过程为全膳计划的居民提供了一个机会,从他们目前的膳食计划更改为冬季学期的不同膳食计划。(全包餐计划是指提供刷卡和减少美元的计划。)

谁可以参与更改膳食计划的过程?
大学宿舍的所有居民都有全伙食计划,欢迎在此过程中要求更改伙食计划。有自愿全膳计划的公寓和平房居民也可以参与这一过程。

饮食计划的改变过程是什么时候发生的?
在2022年秋季- 2023年冬季学年有一个预定的膳食计划变更期。它开始于2022年10月24日星期一,结束于2022年11月4日星期五。

在改变饮食计划的过程中最重要的事情是什么?

  1. 参与膳食计划变更过程是可选的。如果你对目前的饮食计划感到满意,你不需要采取任何行动。

  2. 所有的全餐套餐价格都是一样的。通过这个过程改变你的膳食计划不会改变你学生账户上的膳食计划费用。

  3. 每位居民在每次膳食计划变更期间只能提出一次膳食计划变更请求。

  4. 一旦收到请求,它将被视为最终的,将不能更改或取消。

  5. 在此过程中选择的膳食计划直到2023年冬季学期开始才会显示在我的住房门户网站上。

我的新饮食计划什么时候生效?
你的新计划将于2023年1月4日开始。

我如何参与膳食计划的改变过程?
关于如何参与膳食计划变更过程的详细说明如下所示。还有一个教学视频供那些想要观看的人使用。在提交膳食计划变更表之前,居民有责任仔细审查这些说明。

膳食计划更改表格将在膳食计划更改期的第一天上午8点提供。在此之前,您将无法提交变更表单。

1.登录我的房屋门户网站使用你的网络ID和密码。

2.点击合同/形式下拉菜单。

3.选择形式-膳食计划改变

4.从可用的选项中选择你想要的下学期膳食计划。

5.点击继续提交您的表格。您将看到一个确认页面,确认您的请求。

6.点击好吧,然后首页命令,退出当前界面。

重新分配房间的要求

重新分配房间的流程是怎样的?
房间重新分配过程为居民重新安置到开放和可用的房间,套房和公寓提供了机会。在指定的房间重新分配期间,可以以任何理由要求重新分配,包括建筑或室友的偏好。

谁可以参与重新分配房间的过程?
大学宿舍的所有居民都有资格参与房间重新分配过程。

什么时候进行房间重新分配?
在2022年秋季- 2023年冬季学年有三个预定的房间重新分配期:

  • 第一次调派期间:2022年9月14日至28日
  • 第二次调派期:2022年10月11日至25日
  • 第三次调动期:2023年1月18日至2月1日

关于重新分配房间的过程,最重要的事情是什么?

  1. 在决定要求搬迁到其他地点之前,居民应回顾建筑物之间的成本差异,并注意一些建筑物的成本可能比其当前分配的成本更高或更低。如果居民担心重新分配是否会影响经济援助或学生账户支付能力,在提交重新分配请求之前,如果有任何问题,请联系学生金融服务中心。学生金融服务可以通过电话(248)370-2550或发送电子邮件到finservices@www.zhongqiwg.com

  2. 在决定要求搬迁到其他地点之前,居民应回顾当前餐厅的营业时间,并注意不同餐厅的营业时间可能不同。

  3. 建议住院医生仔细考虑提交重新分配请求的决定,因为重新分配被认为是最终决定,不得更改或取消。一旦申请被批准,居民将被要求在三个工作日内完成搬迁,并归还旧钥匙

  4. 每位住院医师在每个调任期间只能提出一次调任申请。

  5. 每个参与的住院医师都有责任提交自己的调任申请。不得代表他人提出请求。

  6. 重新分配的地点有限;并不是大学宿舍的每个开放空间都提供给那些要求重新分配的人,而且重新分配也不能保证。

  7. 居民必须满足所有资格要求为他们所要求的空间。

  8. 重派申请将按先到先得原则审核。

  9. 从宿舍楼到公寓的重新分配将导致宿舍楼居民所需的宿舍楼膳食计划自动取消。

  10. 在搬到新的房间之前,居民必须将当前分配的房间中的所有家具归还到原来的位置和配置。这包括根据需要升降床。

我如何参与重新分配房间的过程?
关于如何参与房间重新分配过程的详细说明如下所示。教学视频也可以供那些可能希望查看它的人使用。在提交重新分配请求之前,住院医生有责任仔细审查这些指南和样本答案。

调派申请表格将于调派期第一天上午8时派发。在此之前,您将无法提交申请表。

1.登录我的房屋门户网站使用你的网络ID和密码。

2.点击合同/形式

3.点击表格- 2023年冬季重新分配申请表

4.仔细检查重新分配请求流程的条款和条件。

5.提供您的电子签名,以确认条款和条件。

6.点击继续

7.请填写“重新分配申请表”上的所有必填项。

  • 问题1:你想要什么样的任务?
    在这里,你要指出你是在要求一个标准的改变(你是在要求从你当前的作业转移到另一个作业)还是交换(你计划和另一个学生交换位置;你将转移到他们当前的任务,他们将转移到你当前的任务)。

  • 问题2:请在300个字符以内提供你要求调动的原因。
    在这里,您将提供提交请求的原因。记住你的答案不超过300个字符。以下是居民对这个问题可能提供的一些类型的答案:
    -“我没有被分配到我的首选大楼,现在我想搬到那里去。”
    -“我找到了一个人,我想和他一起住,我想搬到他的房间去。”
    -“我想通过住在大学宿舍的另一个社区来结交更多的朋友。”

  • 问题3:请选择你希望被调到的大楼。
    在这里,您将选择您喜欢的建筑物进行重新分配。如果你没有偏好,你可以选择“我很乐意被分配到我符合条件的任何建筑。”

  • 问题4:你是否有特定的房间希望被分配到那里?如果是,请提供房间号。
    在这里,如果您心中有一个特定的房间,您将指出您希望被重新分配到的特定位置的房间号。如果你心中没有一个具体的地点,你可以简单地输入“N/ a”,表示这个问题不适用于你。

  • 问题5:请在300个字符以内提供您的具体要求。
    在这里,你将有机会提供大学宿舍在审查你的请求时应该考虑的额外细节。重要的是,你要非常清楚和高度具体的细节,你分享。记住你的答案不超过300个字符。以下是学生对这个问题可能提供的一些类型的答案:

    -
    “我知道套房的两边都有开放的床,但我想睡在a卧室。”
    -“我要求的位置目前已被占用,但我知道那个人打算搬走。”
    -“我的室友和我想交换位置,每个人都搬到套房的另一边。”
    -“如果我的室友约翰·史密斯也能被调到这个地方,我才愿意调到这个地方。如果约翰·史密斯不能被重新分配到同一间卧室,我也不想被重新分配——我想留在现在的岗位上。”

  • 问题6:请在300字以内告诉我们任何你想让我们知道的事情。
    这是一个可选的问题,只提供了额外的300个字符,供您添加任何您想分享有关您的请求的额外细节。

8.点击继续提交你的调职申请表格。

我什么时候会收到关于我的调职申请的决定?
您可以期望在2-3个工作日内通过您的www.zhongqiwg.com电子邮件帐户收到关于您的请求的决定。

我的请求有可能被拒绝吗?
不能保证重新分配的请求得到批准,并且请求可能因下列任何理由而被拒绝。

  • 你不是符合条件的这是你所要求的空间。
  • 这里没有符合您特定标准或偏好的开放空间。
  • 您所要求的空间目前已被其他居民占用。
  • 您所要求的空间必须为获得ADA批准住宿的学生保留,或者由于FERPA规定可能不会向您披露的其他原因而保留。
感恩节休息

R在2022年感恩节假期期间,欢迎宿舍楼的居民根据自己的喜好留在校园或离开。(欢迎公寓居民在所有课间休息期间留在校园,如有需要。)

那些想要在感恩节休息期间部分或全部留在校园的学生必须在11月22日(周二)下午6点前通知大学住宿部,并在学校填写一份意向表格我的房屋门户网站.关于如何填写感恩节休会意向表格的说明如下。

如果你打算在感恩节假期离开校园,不需要额外的行动。

在提交表格前,请先查看以下细节:

  • 在感恩节假期期间留校不收取任何费用。

  • 从23日下午2点开始到27日下午4点,将停止提供餐饮服务。

  • 11月23日下午6点至11月28日上午10点之间,宿舍和公寓的邮件和包裹将无法接收。

  • 所有宿舍服务台位置将在感恩节休息期间关闭。

  • 在休会期间,不允许有客人或聚会。

  • 在课间休息期间,外面的门将一直上锁。留在校园的居民将需要使用他们的房间钥匙或身份证进入他们的建筑,如适用。禁止支撑敞开的入口门。

  • 任何试图进入大楼的陌生人应致电(248)370-3331向OUPD报告。

  • 需要非紧急援助的学生可致电(248)343-0226或(248)342-5594与宿舍生活工作人员联系。如遇紧急情况,学生应拨打911。

  • 选择在感恩节假期留在校园的学生必须遵守感恩节假期中列出的所有政策和协议大学宿舍手册那些不遵守政策和礼仪的人将被要求在剩余的休息期间离开校园,并将采取额外的纪律处分

如何填写感恩节休庭意向表格:

感恩节休会意向表格将于2022年11月8日上午8点提供。在此之前,您将无法提交变更表单。

1.登录我的房屋门户网站使用你的网络ID和密码。

2.点击合同/形式下拉菜单。

3.选择形式-感恩节休会意图

4.回答要求的问题,告知大学宿舍你打算留在校园。

5.点击继续提交您的表格。您将看到一个确认页面,确认您的请求。

6.点击好吧,然后首页命令,退出当前界面。

学期休息

在学期休息期间,宿舍楼将关闭,在这些建筑物的居民将在休息期间离开校园。欢迎公寓的居民在整个休息期间留在校园,但应审查以下分享的所有细节。

学生宿舍将于12月13日(周二)下午6点关闭。所有宿舍楼的居民都应该在这个时候离开他们指定的房间或套房,除非他们已经被批准在休息期间留在校园的部分或全部时间(请参阅下面关于如何提交留在校园的请求的详细信息)。学生宿舍将重新开放1月4日,星期三,上午10点。


所有宿舍和公寓的居民都被要求仔细审查以下细节:

安静的时间
从12月6日(周二)开始,全天24小时的安静时间将持续到期末考试期间(12月7日(周三)- 12月13日(周二))。不遵守安静时间规定的居民将面临纪律处分。

食品服务
这两家餐厅将于12月13日(周二)下午6点关门。餐厅将于1月4日星期三下午4点重新开放。

邮件服务
邮政服务将于12月13日(星期二)下午6点暂停,1月4日(星期三)上午10点恢复。在此期间,邮件和包裹将不会被递送。学生可于12月14日至22日期间到邮务处(警察及支援服务大楼15室)领取包裹。

个人物品
在课间休息期间,宿舍楼的住客可将自己的物品留在指定的房间内。

为休息时间准备房间(宿舍)
所有宿舍的居民都应采取适当措施,确保课间安全准则得到遵守。大学住房部工作人员将在宿舍楼关闭后进入未入住的房间,以确认以下任务已完成:

  • 除冰箱外,所有电器都必须拔掉插头。在Oak View和Hillcrest Halls,微波炉可能仍在供电状态。

  • 所有的垃圾必须从你的房间里清除出去。

  • 除一楼外,所有楼层的百叶窗都应打开。在一楼,窗帘应该拉上。

  • 在休会期间,水族馆必须获得特别许可才能继续运营。请在12月9日(星期五)之前以书面形式向宿舍主任提交申请。如果你不确定你的宿舍主任的电子邮件地址,你可以找到联系方式在我们的员工页面

为休息时间准备房间(公寓)
公寓的居民如果打算在休息期间离开一段时间,就不应该关掉他们的炉子,因为这可能会导致管道冻结和破裂。请将恒温器设置在60度或以上。

安全检查
R
例行健康和安全检查将于12月13日下午6点开始。您的宿舍主任和宿舍助理将进入您的居住空间,以确保空间的安全使用。在进入您的空间之前,工作人员会敲几下门,并清楚地宣布自己的身份。

请注意,如果在这些检查中发现违反政策的行为,他们将通过大学住房管理程序进行处理,任何违禁物品将根据需要被没收。



要求在课间休息期间留在学校
住在宿舍楼的学生,如果能够证明有特殊需要在12月13日下午6点或整个休息期间留在校园,大学住宿部可以酌情批准他们这样做。希望在休息期间留在校园的公寓居民不需要申请许可。

你可以填妥此表格,申请在休学期间留校学期休息申请表.要访问该表格,您需要登录您的www.zhongqiwg.com帐户,并退出所有其他电子邮件帐户。该表格将于12月1日(星期四)上午8点开始使用。请注意,提交表格并不保证您的请求获得批准。所有申请必须在12月8日(星期四)下午5点前收到。您将在2-3个工作日内收到回复。

获准在学期休息期间留在校园的学生应牢记以下事项:

  • 从12月13日下午6点到1月4日下午4点,餐饮服务将停止。

  • 所有服务台位置将在学期休息期间关闭。

  • 在课间休息期间,外面的门将一直上锁。留在校园的居民将需要使用他们的房间钥匙或身份证进入他们的建筑,如适用。禁止支撑敞开的入口门。

  • 需要非紧急援助的学生可致电(248)259-1451与宿舍生活工作人员联系。如遇紧急情况,学生应拨打911。

选择在学期休息期间留在校园的学生必须遵守以下列出的所有政策和协议大学宿舍手册那些不遵守政策和礼仪的人将被要求在剩余的休息期间离开校园,并将采取额外的纪律处分

  • 所有奥克万博ManBetX登录兰大学和大学住房政策和流行病协议将在学期休会期间继续有效。大学住房政策可在www.zhongqiwg.com/housing/handbook/policies,而我们全面的大流行应对方案可在www.zhongqiwg.com/housing/covid-19/

  • 在休会期间,不允许有客人或聚会。

  • 任何试图进入大楼的陌生人应致电(248)370-3331向OUPD报告。

离开大学宿舍?
如果你在冬季学期不会回到大学宿舍,你必须完成一份在线合同解除表,以取消你的冬季宿舍,并从你的账户中删除相关费用。请访问我们的政策页面,然后点击取消你2022年秋季至2023年冬季的全学年合同有关如何完成此过程的详细信息。




冬季休会

冬季休会将于2023年2月25日晚上10点开始,并将持续到2023年3月5日。在整个2023年寒假期间,欢迎宿舍楼的居民根据自己的喜好留在校园或离开。在此期间留校不收取任何费用。

公寓居民欢迎在所有休息时间留在校园,根据需要。

所有选择在寒假期间留在校园的宿舍和公寓的居民都应注意以下重要细节:

  • 两家餐厅将于2月24日(周五)下午6点关门。餐厅将于3月5日周日上午11:30重新开放。

  • 寒假期间,所有宿舍楼服务台都将关闭,在此期间宿舍楼居民将无法领取邮件和包裹。学生宿舍服务台将于2023年3月6日重新开放。在寒假期间,公寓服务台的工作时间是有限的。2月27日至3月3日,公寓服务台的营业时间为上午10点至下午3点。
  • 在课间休息期间,外面的门将一直上锁。留在校园的居民将需要使用他们的房间钥匙或身份证进入他们的建筑,如适用。禁止支撑敞开的入口门。

  • 需要非紧急援助的学生可致电(248)866-1704与宿舍生活工作人员联系。如遇紧急情况,学生应拨打911。

  • 选择在寒假期间留在校园的学生必须遵守学校的所有政策和协议大学宿舍手册那些不遵守政策和礼仪的人将被要求在剩余的休息期间离开校园,并将采取额外的纪律处分
  • 在休会期间,不允许有客人或聚会。

  • 任何试图进入大楼的陌生人应致电(248)370-3331向OUPD报告。
在校生报名,室友配对和房间选择

目前的住宿学生,目前的通勤学生和即将入学的转学生都可以提交从2月1日开始的下一学年的住房合同。在2月1日至3月1日之间优先提交住房合同的学生将有资格参与室友匹配和房间选择过程。

您可以在我们的网站上找到关于如何参与当前学生注册过程的分步说明注册网页.详细的室友匹配说明可在我们的室友配对指引网页

年终结帐程序

2023年冬季学期的宿舍楼和公寓将于4月26日星期三下午6点关闭。届时,宿舍楼和公寓的住客将全部搬离校园除非他们已被批准在迁出截止日期后留在校园(请参阅下面关于如何提交4月26日之后留在校园的申请的详细信息)。

由于停车场有限,我们鼓励学生在时间允许的情况下,尽快将物品搬出房间,以减少交通拥堵和困难。

记住,手推车可以帮你搬东西。您可以在服务台为您所在的大楼找一辆推车。


所有宿舍和公寓的居民都被要求仔细审查以下细节:

安静的时间
从4月18日(周二)晚上11点开始,全天24小时的安静时间将持续到期末考试期间(4月20日(周四)- 4月26日(周三))。不遵守安静时间规定的居民将面临纪律处分。如果行为持续破坏,学生可能会被要求立即搬出宿舍或学生公寓,或由大学宿舍指定。

食品服务
这两家餐厅将在4月26日(周三)下午6点关门。

邮件服务
邮政服务将于四月二十六日(星期二)下午六时暂停。如果你将不再居住在校园,一定要更新你的邮寄地址在我的帆。

为您的出发准备房间
当你准备离开你的校园住房分配时,请记住,每个房间、套房或公寓的成员都有责任确保他们的生活空间保持良好状态。搬迁后,居住生活的工作人员将进入每个空间,以确保所有的期望都得到满足。如果你没有准备好你的房间,费用将记入你的学生账户。这些费用将由所有房间、套房或公寓的成员。

宿舍和公寓的所有居民都应遵守以下清洁指南,为您的出发准备好指定的空间:

家具

  • 所有家具应放回原处。
  • 床应按照建筑物的适当配置。
    • 在哈姆林大厅,床必须放在一个低空的位置。
    • 在所有其他宿舍,床必须放在高处。

个人物品

  • 确保拿走所有个人物品。
  • 仔细检查抽屉、床下和橱柜等空间,确保你收集了所有物品。
  • 大学宿舍不会存放或归还遗留的个人物品。

浴室

  • 彻底清洁淋浴间的墙壁。
  • 擦拭整个水槽区域,包括小隔间或橱柜。
  • 清洁抽水马桶,并擦拭马桶外部和把手。

厨房和小厨房

  • 如适用,彻底清空并彻底清洁冰箱。
  • 彻底清洁微波炉和灶台,如适用。
  • 清空所有抽屉和柜子,并擦拭内部空间。

地板

  • 一旦物品被拿走,彻底吸尘所有地毯区域。
  • 用拖把或擦拭厨房和浴室的强化地板。

垃圾和回收

  • 所有的垃圾和回收物必须从房间搬走,并适当地存放在垃圾室或垃圾箱里。


申请在搬出截止日期后留在校园
住在宿舍或公寓的学生,如果能够证明有特殊需要在4月26日(周二)下午6点之后留在校园,可以由大学住宿部酌情批准。

你可以申请在搬出截止日期后继续留在校园结束学期晚留申请表.要访问该表格,您需要登录您的www.zhongqiwg.com帐户,并退出所有其他电子邮件帐户。请注意,提交表格并不保证您的请求获得批准。所有申请必须在4月11日(星期二)下午5点前收到。您将在2-3个工作日内收到回复。

被允许在迁出截止日期后继续居住的学生应记住以下几点:

  • 4月26日(星期三)下午6点以后不再提供餐饮服务。

  • 服务台地点将于4月26日星期三下午6点关闭。

选择在搬出截止日期后留在校园的学生必须遵守以下列出的所有政策和协议大学宿舍手册那些不遵守政策和礼仪的人将被要求立即离开校园,并将采取额外的纪律处分

新生室友配对

在6月1日前提交下一学年住房合同的新生将有资格参加6月1日至30日之间的可选室友匹配过程。

你会发现如何参与新生室友配对过程的一步一步的说明在我们的室友配对指引网页

安排入住预约

如何安排入住预约:

  • 请注意,您将无法安排入住预约,直到2022年7月18日
  • 登录我的住房门户使用您的网络ID和密码。
  • 作业部分的首页,在下面2022年秋季入住,点击选择“时间段”。
  • 从出现的下拉菜单中,选择您想要入住的时间段。
  • 点击更新我的时间完成这个过程。
  • 如果您想在入住前更改预约时间,您可以使用上面列出的相同说明。当您选择新的入住时间时,旧的入住预约将自动取消

我们还有一个视频教程如何安排入住时间为您提供方便。

取消你的住房合同

要取消你的校园住房,你需要在网上完成一份合同释放表。请按照下面所示的说明进行操作。

请注意,在2022年7月15日之前,您可以取消2022年秋季- 2023年冬季住房合同而不受罚款。在此之后,取消费用将适用于条款和条件房屋合同的一部分。

在2023年7月15日之前,你可以取消2023年秋季至2024年冬季的住房合同而不被罚款。在此之后,取消费用将适用于条款和条件房屋合同的一部分

  1. 登录我的住房门户。

  2. 单击合同/形式下拉菜单,然后单击要取消的合同。

  3. 你想用这个应用程序做什么?出现的下拉菜单,选择取消/撤回本申请,然后按提交

  4. 当出现提示时,通过选择确认要取消合同是,取消此应用程序从出现的下拉菜单中。

  5. 选择你取消合同的原因。

  6. 添加任何其他注释框,提供您认为重要的其他信息,然后单击提交

  7. 然后,您将进入合同发布的确认页面,并注意这个词取消了现在出现在被取消的合同的末尾合同/形式下拉菜单。
毕业生注意事项

在秋季学期结束时毕业的学生需要在离开大学宿舍之前取消剩余的住房合同。您将在本页的下拉菜单中找到逐步取消合同的说明。在冬季学期结束时毕业的学生不需要在住房合同方面采取任何额外步骤。

为了参加毕业典礼,必须在学期结束日期(冬季)或年末结束日期(春季)之后留在奥克兰大学住万博ManBetX登录房分配的毕业生将被允许从合同期限结束到毕业典礼季节结束后的当天晚上11点,条件允许。

为了在适用的截止日期之后有资格留在校园宿舍,学生必须完成延期住宿申请表,该表格将在学期结束时通过电子邮件发送给学生。

此外,学生必须在奥克兰大学宿舍内没有行为违规,才能获准在截止日期后继续住宿。万博ManBetX登录

如果毕业学生在毕业典礼当天晚上11点前归还钥匙,则在毕业典礼当天住在大学宿舍的学生将不收取任何费用。超过最后一个毕业典礼日期的住宿将导致每晚35美元的费用,以及不适当的退房费(25美元)。学生必须符合延期居留申请表格t所列的条件在毕业季结束后的第二天,允许在晚上11点以上停留。

这一政策适用于奥克兰大学校园内所有公寓和宿舍的毕业生。万博ManBetX登录



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