第一条:名字
组织的名称应当奥克兰大学专业顾问委员会,称为“PAC”。万博ManBetX登录
第二条:任务
在奥克兰大学使命的学术建议万博ManBetX登录
2019本科目录(如上所述):“学术建议在奥克兰大学的使命是让学生识别、追求,和实现目标,准备他们领导和服务在当地和全球社区。万博ManBetX登录发现这是一个连续的过程,澄清,和评估,专业学术顾问与学生合作确定可能性,评估替代品,权衡决定的后果。”
PAC的使命
建议增加有效性奥克兰大学通过促进专业学术顾问之间的沟通。万博ManBetX登录
工作与校园社区的其他成员合作,促进合作多样的环境,允许专业学术顾问分享信息,讨论问题和启动政策变化加强校园学生建议和改善服务。
帮助更好地理解发展的招聘专业建议的作用,保留和奥克兰大学学生的学术成就。万博ManBetX登录
支持国家学术咨询协会的目标和计划(NACADA)。
第三条:会员
奥克兰大万博ManBetX登录学永久,“完整的”,或者“兼职”行政专业员工官员工作职责,包括学术建议正在考虑投票PAC的成员。这包括,但不限于,学术顾问、高级学术顾问、助理董事建议,建议董事。
暂时的学术顾问,建议研究生助理,和建议实习生并不认为是PAC的投票成员。没有投票权的成员PAC仍欢迎参加一般PAC会议。
第四条:军官和PAC
PAC的官员包括椅子,Chair-Elect,财务主管,秘书。的椅子上,秘书一年。Chair-Elect期限为一年的连续一年的椅子上。司库的任期是两年。不存在终身限制条款;一个军官可能有多个任期。官员通过大选中当选。只有投票PAC的成员有资格成为一名军官。
PAC被定义为7月1日圣在6月30日th。
第五条:人员的职责和责任
PAC的椅子
PAC椅子作为制度被指派者代表在奥克兰大学的专业建议。万博ManBetX登录椅子上运行所有PAC月度会议。此外,PAC椅子提供大方向PAC小组委员会。PAC椅子与PAC会计工作集体获得金融资源对PAC编程和新年end-of-PAC撤退。
椅子上,选
Chair-Elect应当根据需要协助的椅子上,并将承担的职责在椅子的地方,以防辞职或删除当前的椅子上。他们应当确保所有PAC会议运行根据礼仪。的Chair-Elect协助部长征求提名和选举进程运行,以确保所有投票程序支持。
PAC的秘书
PAC秘书作为直接支持PAC的椅子上。秘书将所有PAC会议纪要和PAC部长将汇总所有投票给PAC。还将促进年度投票过程。
PAC财务主管
PAC司库负责支持PAC椅子,协助维护和批准所有财政事务和PAC预算线。财务主管也密切合作与应付账款预算和采购程序。此外,PAC司库将齐心协力与PAC椅子PAC获得货币资源。
第六条:其他民选职位
PAC教员参议院小组委员会将选出代表PAC。PAC教员参议院代表担任学术地位和荣誉(3年),通识教育(3年),保留学生校际体育(3年),大学本科教学委员会(3年),和学生学术成就参议院委员会(3年)。
第七条:选举
选举应每年五月举行。坐在秘书负责促进选举过程。如果秘书正在运行连续一年,然后Chair-Elect应当促进选举过程。
选举将进行电子化,选票送到所有当前PAC成员投票。
第八条:特别选举
如果一个军官或PAC教员参议院小组委员会代表离开大学,成为一个不合格的PAC的投票成员,或辞职他或她的位置,秘书应当在三十日内提供特别选举选出一个新的办公室。不管选举日期,这将被认为是新官的任期的第一年。如果部长留下了PAC的官或辞职,Chair-Elect应当促进特别选举。
的特别选举后将不超过30天完成官员职位出缺。
第九条:取消军官
PAC的任何投票成员可以提出任何官员的不信任投票或者PAC教员参议院小组委员会的代表。在两周内,一个特殊的选举将促进根据成立于第七条指导方针。
至少75%的PAC投票成员投票没有信心需要删除一个军官。如果删除,特别选举将推动成立于第八条根据指导方针。
第十条:小组委员会
没有最小或最大数量的小组委员会要求在PAC。创建或解散一个小组需要提名PAC的投票成员,和所有参加投票的多数票PAC成员在一个官方PAC会议。委员会必须由至少三个PAC成员为了保持活跃。
小组委员会被要求每年开发的目标列表,在今年年底报告他们的成就。
第十一条:修改章程
修改这个文档需要提名的投票成员PAC和最低66%的赞成票PAC成员,基于PAC选举程序。
