政策:中央接收部门(CRD)负责接受包从外部运营商(除了从美国邮政服务,这是由收发室)和交付这些包订购部门。责任包括外部目视检查货物的接收和使用一个自动跟踪系统文档正确和及时处置供应下降位置。
CRD不负责排序或分发包在一个目的地。每个订购部门负责验证方案的内容匹配的装箱单和符合要求。
大学人员订单导致包裹递送到大学应该包括信息,加快交付,即。部门名称,部门的位置,尽可能的采购订单号码,个人的名字下订单。
所有项目必须大学相关的业务。CRD不会接受任何个人的出货量。
大学CRD可能交付印刷材料订购部门打印服务区域。 |
定义:
调用标记:pre-addressed标签发送的供应商支付返回的运费项目。外部载体应通知提货的项目通过CRD回到供应商。
中央收货部门(CRD):以前叫运输和接收,该部门接受社区大学和分发这些项目的出货到适当的排序。大学服务主管人员报告。
外部载体:大学一个人或企业运输货物从外部供应商;例如,联合包裹服务公司(UPS)和联邦快递(FedEx)。
商品:商品购买的商品代表大学包括但不限于供应、材料和设备。
追踪号码:Multi-digit /字符识别由外部运营商以外的大多数软件包源/供应商。CRD扫描所有包和词缀条形码识别标签的校园路由跟踪接收码头最终接受者。 |
程序:
可用性
CRD员工将维持正常操作时间。看到CRD的网站为更多的信息。员工应该在地方大学接收码头接受那些遵循一个标准的运营商的包交付进度(UPS,联邦快递)。在发生随机完成校园交付运费的到来而员工,CRD员工将通过电子通讯联系。
一般的流程
- CRD将交付地址显示在包或总公司的部门。
- 交付是由平时的大学业务日历。交货时间需要签名。这将最好电子被捕获在手持设备上。
- 社区大学可以安排一个时间去接包在接收码头直接通过联系CRD。
- 采购部门必须通知任何快递问题或指令,或者包(s)需要特殊处理(如大小)。这些信息也应该传达给CRD。
- CRD车辆的大小和重量限制。如果一个包太大CRD, CRD将协助订购部门安排交付移动部门或当地公司承包的大学。订购部门将负责任何费用。
- 要求,新收到的CRD可能提供临时存储货物,不超过72小时。
- 收件人部门必须验证包交付是正确的,通过适当的数量,而不是破坏。包的部门必须签署确认交付。CRD不承担任何包一旦部门签署了。
不能接受传入的货物
下列事项由CRD不会被接受。部门必须联系安排交货:
- 无法辨认的包没有一个特定的名称或地址或采购订单号码
- 货到付款(货到付款)项目
- 个人物品
- 损坏的物品
- 食品供应
- 高度传染性材料
- 放射性物质
- 有害物质(直接部门)
- 气瓶(直接部门)
- 活的动物
- 肥料或牧草种子(直接理由维护或高尔夫球场)
出货/物品重量超过500磅或大于3的x 3 x 6 '可能需要特殊处理。请提前联系CRD的航运大物件,以确保适当的安排。 邮政收据例外或特殊处理: 1。错误的材料 如果收到错误的材料或受损,收件人部门必须立即通知供应商,以及采购部门如果大学购买订单。如果通过调用返回的商品被标记,CRD的部门必须通知。 2。损坏的货物 供应商应立即通知收到的任何货物的破损。包装和内容(包括所有内部包装材料)必须保存在其原始状态,直到指示返回验证或更换。许多运营商需要一个检验报告在10天内交货。 3所示。未知的无法投递的地址 如果唯一的独特部分交货地址(即是一个人的名字。部门或建筑地址未指定),人不能被识别,CRD将包返回给发送者。货物有商业目的为兼职教师或研究生助理需要部门名称包含在交货地址。 4所示。包需要制冷 货物收到,CRD将确定为要求标准冰箱制冷,直到交付订购部门/个人。 跟踪交货的包
如果延期交货,CRD可以确定一个包在承运人交付系统使用要求部门提供的追踪号码。如果没有追踪号码和CRD没有显示收到的项目,要求部门应该联系供应商和请求示踪剂。
错误交付项目:如果确定包裹被送到错误的部门,通知CRD和工作人员会拿起包回收。
即将离任的批包
必须采取包运到邮件服务部门。如果包是一个返回,需要调用标记,返回应通过中央收货部门处理。在任何事件中,包裹将被检查,以确保它是正确包装,标签和符合所有适用的标准。 |
