政策:交付的邮件并适用于奥克兰大学商业。万博ManBetX登录材料处理的某些方面是那些大学操作。默沙东公司将拒绝接受或处理任何传入的邮件/包裹他们认为是一个私人性质的或其他个人使用(学生住在校园里例外)。大学不负责丢失或损坏私人/个人财产或邮件。
即将离任的大学邮件必须满足所有美国邮政服务(USPS)邮件处理指南。当准备工作要打印和邮寄,邮寄件必须经过经理批准的邮件服务或他/她被指派者,以确保美国邮政总局规定执行。邮件服务的经理是与美国邮政总局的授权代表代表大学。
所有即将离任的部分应该有一个大学的返回地址。大学服务可能主任审批例外的要求。
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定义:
公寓:矩形邮件USPS分类部分,超过任何维度的信(见USPS的网站)。一个邮件不遵守将归类为一个包裹。
标记:邮资许可证印记专门分配给邮件服务。使用标记必须预先核准的。看到默沙东公司网站。
跨部门的邮件:也称为“校园邮件”组成的信封,备忘录形式,出版物和其他商业邮件路由从一个学校到另一个位置。
可加工的:一个邮件是“可加工的“如果可以排序在USPS加工设备和满足特定标准,包括大小、形状和重量。更高的邮资率将适用于部分不符合可加工的标准。
校外的邮件:邮件将被转发的MSD USPS的适当的邮资大学校园外的交付。
包裹:矩形邮件USPS分类部分,超过任何维度的一封信或一个平面(见USPS的网站)。
标准的邮件:以前称为“大宗邮件”,标准的邮件是大量邮件。它提供了一个低邮资率和交付时间通常长。标准邮件不能用于发送个性化的通信,账单或语句,因为这些需要一流的邮资。 |
程序:
即将离任的校外业务邮件准备在部门级别需要邮资,邮件服务请求表单必须完成和发文。此表格连同条形码标签,确定适用的基金收费是免费的MSD。请求这些表格通过电子邮件(mailroom@www.zhongqiwg.com)或从默沙东公司网站下载。注意,格兰特基金数量不应使用未经批准研究办公室的管理。
为了MSD有效和符合美国邮政总局规定,以下信息是必需的形式:
- 类型的服务(一流,国际媒体邮件、UPS等)
- 片数的字母和/或公寓
- 基金数量相关的条形码标签
如果有上述物品丢失,默沙东有权适当的邮件返回给源部门完成所需的信息。邮件也应该分为批次如果超过一种类型的服务请求。
高容量或更复杂的服务(例如,应用地址标签),使用邮件服务的请购单,可以发现默沙东公司网站。
每月不少于一次,并将收取费用的部门到适当的基金数量大学总帐系统。
邮件皮卡和交付
MSD回升之后邮件USPS的每个工作日和排序,并将大学部门的邮件。邮件写给一个人不再雇佣大学将被提交给部门或办公室地址在信封上进行进一步的处理。
跨部门邮件和即将离任的美国邮件被每个营业日从部门邮件停止/邮件的房间。邮件然后排序对校园收件人交付或排序和转发到USPS。
如果默沙东公司完成了皮卡一天的部门邮件停止和处理紧急性质,跨部门的项目或USPS快递可能下降在工作时间在前面柜台MSD的警察和支持服务(PSS)大楼。
即将离任的USPS的邮件每天大约在下午3时离开了校园。任何邮件/包裹到达MSD之后时间会转发到USPS以下营业日。
跨部门的邮件
大学的内部邮件服务是由联邦法律,要求所有邮件发送没有邮资是大学商业和由大学员工。没有个人或商业邮件应该通过跨部门发送邮件。
解决跨部门信封时,完整和清楚地表述:
- 收件人的名称和/或(如果一个人)
- 部门名称,办公室或学校
- 办公地址或名称的建筑
校园办公地址变更通知应发送到默沙东公司。如果收件人信息不清楚或模糊,邮件将被提交给部门。跨部门的邮件不妥善解决将留出豁免,可以返回给发送者。
跨部门的邮件涉及卫星大学位置(马科姆大学中心,作为一个例子)将根据需要处理,责任和程序由邮件服务的经理。
新用途的跨部门邮件信封可能从打印服务部门购买。部分使用信封也可以免费的在MSD。
美国的邮件
默沙东提供几个选项与美国邮政总局。当前信息可用的最低数量或其他约束默沙东公司网站,或从邮政服务www.usps.com。
- 一流的邮件。除了处理低体积块在当前USPS邮资率,并可以处理大容量降低第一类邮件,自动邮资率提供特定的USPS可加工的需求得到满足。
- 标准邮件(通常称为大宗邮件)往往是最经济的方式来发送大量的邮件。这样的邮件可能会被降低,自动化率是否达到特定的美国邮政总局规定。如果有疑问,默沙东公司可能需要一个概念的邮件样本块USPS评估其可接受性。
- 国际邮件,包括海关形式。必须给MSD的描述内容。
- 特殊的邮件如投保邮件、挂号邮件、和认证的邮件。
- 邮政许可证数字(标记)。所有请求使用一个奥克兰大学允许标记必须处理和批万博ManBetX登录准邮件服务的经理或主管大学服务。
- 业务回复邮资及处理费用由宣传部门。
欠资收取的费用和USPS的宣传到相应的部门。
提供电子文件地址
默沙东公司可以接受电子文件准备邮寄标签和/或印记直接在邮件的地址块。请注意以下发送电子文件:
- 可以发送通过电子申请使用吗默沙东公司网站或通过电子邮件。
- 地址可以通过喷墨印刷在标签或直接在邮件上。
- 文件可以在Excel(优先)或文本,逗号分隔的格式。
个人服务
在缺乏USPS收集盒在大学校园,并将作为一个礼貌,收集邮票个人邮件(信封),而这些公务邮件。这样做,默沙东公司不承担责任,这些作品在同一时间到达目的地,仿佛在USPS个人邮寄他们。这是唯一的个人服务,并将提供。如果个人需要购买邮资或船个人包,他们必须去办公室提供全方位服务的航空公司之一——美国邮政总局、联邦快递和UPS。 |
