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或者行政政策
和程序

371年威尔逊大街。,4000套房
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610年推动实践和标准

主题: 驾驶行为和标准
数量: 610年
授权机构: 财务副总裁和管理
负责办公室: 风险管理
发行日期: 2000年12月
最后更新: 2021年9月

理由是:为个人提供驾驶标准和要求行驶在大学业务(无论是操作大学或个人车辆),将协助大学:

  • 确保教师的安全,工作人员、学生、志愿者,和公众
  • 减少交通事故的数量
  • 遵守当地、州和联邦法规
  • 促进安全的驾驶习惯
  • 限制了潜在的货币和大学声誉成本第三者责任问题

政策:

这一政策细节的责任和要求个人(大学教师、职员、学生、志愿者等)行驶在大学商业的一部分,或与他们的立场或大学联系。个人不遵守这一政策的规定职责和要求不开大学对大学的业务或个人车辆。

范围和适用性:大学教师、职员、学生、志愿者等行驶在大学业务必须遵守这一政策。

定义:

个人车辆:车辆拥有、租用或租了通过使用个人资金。

旅游费用汇总(测试工程师):电子表格和证明文件,创建完整的会计的旅行费用,进一步定义OU AP&P # 1200旅行

大学授权的司机(UAD):有两类UADs如下所示。

重复UAD:个人经营大学汽车作为他/她的工作的一部分,或他们的工作描述循环的基础上明确标识需要开车的他/她的位置作为一个核心组成部分,比如一个体育教练,托管和理由,大学招生人员或任何个人驱动业务平均每周不止一次。任何员工接收大学汽车津贴将被视为重复UAD。

非经常UAD:任何个人不满足需求的反复UAD如上定义被认为是一个非经常UAD开车时在大学的业务。

循环和非经常UADs都必须:

  • 至少十八(18)岁
  • 拥有当前有效的美国驾照或者国际驾照在美国和个人没有被禁止开车去,或者在就业的过程中由于驾照或允许悬挂,限制,或撤销的州/国家发行许可证或许可证;

  • 同意的驾驶记录的定期评审风险管理。

大学的业务:业务代表或由一个大学的联系。

大学基金:资金支出从任何大学的基金集团,或金钱大学在其持有的银行账户。

大学车辆:任何车辆,包括多功能车和拖拉机购买、租赁或租来的大学基金。

程序:

重复UAD驾驶记录证词请求处理如下:

人力资源:永久和临时员工员工,教职员工

学生金融服务:学生员工

人力资源职责:作为就业的条件或改变位置/当前员工的工作职责,人力资源将检查任何可能的驾驶记录重复UAD(参见附加的驾驶记录宣誓书)。

学生金融服务职责:作为学生就业的条件,学生金融服务会检查任何潜在的重复学生的驾驶记录员工UAD(参见附加的驾驶记录宣誓书)。

密歇根州学生人力资源和金融服务员工执行国务院机动车记录检查必须完成并签署第三方访问请求表格(见附件)和电子邮件的形式riskmgmt@www.zhongqiwg.com

大学授权司机职责:所有UADs定义在这一政策的任何更改必须通知上司的驾驶记录状态会影响他们UAD能力满足要求。那些不符合要求的就不会对大学业务驱动。

要求对驾驶里程报销个人车辆商业大学UADs必须完成测试工程师,其中包括授权司机声明以下旅行者的签名档。

主管职责:主管必须向风险管理报告任何事故或安全问题,他们意识到大学下属有关驾驶的业务,包括报告问题可能影响UAD从属的地位。

风险管理职责:风险管理将执行以下功能与UADs有关。

驾驶记录审查:风险管理可能会定期检查重复UADs的机动车档案,检查非经常授权司机的驾驶记录。

测定UAD状态:风险管理可以在它的唯一的谨慎,暂停工作相关的驾驶特权UADs(或者个人寻求成为授权):

  • 重复或过度驾驶违规驾驶记录存在,即使撤销,暂停或限制并没有发生,或者
  • 信息接收显示司机的车辆在一个安全的方式操作的能力或符合本政策可能就会大打折扣。

    例子包括但不限于:
  • 在前一年多个驾驶违规行为。
  • 过去的历史重复犯罪或违反(3)年。
  • 个人的驾驶违规超过三(3)点。

一般安全规程:UAD的责任是让自己熟悉大学政策、规章制度和运营车辆和设备的安全。

虽然不是所有的包容,下面列出的是重要的安全程序,适用于任何行驶在大学业务:

每个司机都必须:

  • 穿正确系好安全带;
  • 限制使用者的数量的席位由制造商安装;
  • 不是操作手持移动通信设备以非法的方式或从事其他任何分心驾驶活动;
  • 不是操作车辆而受酒精、控制物质。

每个司机都应该:

  • 避免开车时在柜台药物制造商的警告,操作车辆;
  • 周期性的休息开车时超过8(8)连续小时;
  • 限制一百二十四年小时的驾车的总数(24)小时内八(8)。

事故过程:开车时事故发生在大学业务(涉及大学车辆和设备,还是个人车辆)必须立即报告主管。主管必须尽快通知事故风险管理,但不迟于后一(1)营业日收到授权通知司机。

风险管理有权撤销授权一个人开车在大学商业和分配任何UAD驾驶改进课程。这将在个案基础上确定和安排的风险管理。

维护和车辆安全:部门必须保持大学汽车安全的操作条件。建议制造商应遵循维护日程。任何缺陷的车辆的情况,或可能成为安全问题必须立即纠正。

货车驾驶策略:租金一百一十五(15)乘客车是被禁止的,除非事先批准风险管理。

UADs操作一百一十五(15)乘客车必须限制乘客的数量最多九(9);和UAD必须至少21岁(21)和完成国家安全委员会批准了货车司机培训课程所提供的风险管理。

保险:

大学车辆:大学有汽车物理伤害和所有大学车辆责任保险。UADs操作大学车辆或设备覆盖别人的财产损害赔偿和/或人身伤害索赔在密歇根无过错行为。

保险免赔额可能评估UAD的部门在发生事故。

个人不认为是UADs谁开车时在一次事故中涉及大学业务可能带来了相当大的个人责任。

私有/出租/租车辆:UADs、操作私有/出租/租车辆在大学必须携带个人汽车责任保险业务。个人的个人汽车责任保险应当声称发生在大学的主要保险业务。

没有汽车物理伤害覆盖私有/出租/租来的车应当由大学提供的。

违反政策:个人违反这项政策可能会受到惩戒程序,包括放电或驱逐,任何学科实施将符合规定的任何集体讨价还价的协议或其他适用的员工或学生纪律时违反政策的影响。

相关政策和形式:
OU AP&P # 1050 /保险等风险管理政策和程序
OU AP&P # 1200旅行
里程只报销请求

驾驶记录证词

密歇根国务院第三方访问请求的形式

附录:
密歇根无过错行为

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