定义: 目录信息:目录信息意味着以下学生的信息:名称、大学的电子邮件地址,度,荣誉和奖励,包括但不限于奖学金和荣誉资格列入社会;学位申请;主要的研究领域;注册状态;出席的日期;类代码;最近的教育机构或机构参加了;医学院的实习匹配结果;参与正式承认活动和运动;体重和身高的体育团队成员; photographic or electronic images; and date and place of birth.
目录信息还包括一个学生的家庭地址,和电话号码;提供,然而,这些信息只会向第三方披露如果(i)学生没有选择的目录信息;(2)大学进入了一个书面合同(“合同”)与第三方明确要求披露一个学生的家庭住址和电话号码;(3)合同符合适用的法律和法律标准和要求大学法律事务的副总裁和首席法律顾问;及(iv)合同签订由大学校长或大学的副总统之一。
教育记录:“教育记录”意味着记录,直接关系到一个学生,由大学或其代理人。这个术语教育记录不包括:
。记录由一所大学的雇员或代理人的唯一占有制造商仅仅作为个人记忆的援助,和仅仅是用作临时替代品生产商;
b。记录创建和维护大学的警察部门执法目的;
c。就业记录与学生的身份学生;
d。学生医疗咨询记录创建、维护或使用仅仅提供学生待遇,只披露个人提供治疗。(当一个学生可能不检查他或她的医疗记录,这些记录可能是看过的医生或其他适当的卫生专业学生的选择,学生唯一的代价。);
e。记录创建或接收到大学后一个人不再是一个学生参加,不直接关系到个人的考勤作为学生;
f。学生论文和学位论文;或
g。成绩在peer-graded论文之前收集和记录的老师或教授。 个人身份信息:个人身份信息意味着信息,会让一个学生的身份很容易跟踪,包括学生的名字;学生的父母和其他家庭成员名称;地址的学生或学生的家庭;个人标识符,如社会安全号码或学号;和个人特征或任何其他信息,这将使学生的身份容易追踪。
学校官员:学校的官员是一个人受雇于大学行政,管理,学术、研究、或支持人员位置(包括但不限于执法单位人员和卫生工作人员);承包商、顾问、志愿者或其他方的大学机构外包服务或功能(包括但不限于律师、审计师、收集代理和实习生)提供外部方(i)执行机构功能的大学将会使用员工,(ii)的直接控制下大学教育对使用和维护记录,和(3)受到FERPA需求管理使用和re-disclosure从教育个人身份信息的记录;董事会的成员;或学生大学委员会一位官员或个人服务,包括但不限于纪律或申诉委员会,或协助另一位学校官员在执行他或她的职业责任。
学生:除FERPA另有规定外,“学生”意味着一个人或已经参加大学和大学关于谁维护教育记录。个体的时期是在勤工俭学工作被认为是大学出席。 |
程序:
答:个人身份信息的披露在教育记录 1。信息披露与学生同意。学生可以书面同意披露的个人身份信息从他或她的教育记录。学生的书面同意必须签名,日期和状态记录所披露,谁和什么目的。学生也可以请求的副本记录披露根据他或她的同意。学生可以在任何时候撤回的书面同意,尽管收缩不会影响披露已经由大学一致同意。
2。信息披露未经学生同意。大学可能会透露个人身份信息从一个教育记录学生的书面同意如下:
合法的教育。学校官员利益。学校官方有一个合法的教育利益如果学校官方需要审查的教育记录为了履行他或她的职业责任。
b。官员的另一所学校,学校系统或高等教育机构的学生寻求或打算招收,招收的学生或者学生接收服务,只要相关的披露是为了提供学生的入学或转让。披露本节以下由教导主任或注册的办公室。教职员工接收请求披露此类信息应提交请求者的前面提到的办公室。
c。美国总审计长的授权代表,总检察长(仅用于执法),教育部长,以及州和地方教育当局的审计和评估联邦或州支持的教育项目,或与执行联邦法律要求等相关项目。
d。与一个学生的申请或收到金融援助,必要时等目的确定合格,数量、条件的援助,和执行的条款和条件的援助。
e。州和地方官员法令授权访问学生的教育记录,确保青少年司法系统有效地服务学生。
f。组织进行研究,或代表,大学发展,验证或管理预测测试;管理学生援助项目;或提高教学质量;提供,然而,(i)研究的方式进行,不允许家长和学生的个人身份的代表以外的个人合法利益的组织的信息;(ii)的信息被摧毁时不再需要为目的的研究;和(iii)进入大学组织的书面协议,满足的目的,范围,和持续时间的学习或研究和信息披露要求组织使用个人身份信息从教育只记录来满足所研究的目的或用途的书面协议;进行研究的方式,不允许家长和学生的个人身份代表以外的任何组织的合法利益;和销毁或返回大学所有的个人身份信息,当信息不再需要为目的的研究和指定的时间段信息必须返还或销毁。
g。认证机构进行认证功能。
h。遵守司法秩序或依法签发传票。
我。在健康或安全突发事件的情况下,大学教育可以发布信息记录到适当的政党,包括父母的一个合格的学生,在紧急情况下如果知识的信息是必要的,以保护学生的健康或安全或其他个人。
j。为了回应请求目录信息,除非学生书面要求,出具符合段落。下面,机密等信息进行维护。
k。当一个学生被控犯罪的暴力或non-forcible性进攻,经过大学纪律程序结果,最终结果的程序,包括批准实施,如果有的话,将披露所谓的受害者。此外,学生的名字,违反承诺和制裁可能会向第三方披露,如果学生发现犯罪的暴力或性侵犯non-forcible违反了学校的规则或政策对此类犯罪或犯罪。
l。父母或法定监护人的一名学生,关于任何违反联邦、州或当地的法律,或任何规则或政策的机构,控制酒精的使用或占有或控制的物质如果学生是21岁以下的,大学已确定,学生犯了纪律违反关于这样的使用或占有。教导主任办公室会让一个人决心释放信息基于犯罪的严重性。对于未成年人犯罪,父母一般不会被通知。习惯性的进攻或严重犯罪涉及酒精或受控物质、父母或监护人将发送书面通知,他们已经提供了正确的地址和联系信息文件与大学。在更严重的情况下,父母或监护人可以亲自联系。
m。来自美国首席检察官的请求(或被任命者不低于助理总检察长)在回应一个片面的法院命令在进攻中列出的调查或起诉或国内或国际恐怖主义的定义或描述在18事项§2331和2332 B (g) (5) (B)。
n。信息关于性侵犯者和其他个人需要注册第170101节的暴力霜控制和执法Act of 1994), 42事项§14071和信息是大学提供42事项§14071和适用于联邦指导方针。
o。一个合格的学生的父母如果FERPA的披露符合要求。
p。教育记录或删除后的信息从教育记录大学都提供个人身份信息,做出了合理的确定,一个学生的身份不是个人身份,无论是通过单个或多个版本,并考虑其他合理可用的信息。
q。消除识别信息学生教育水平的数据记录为目的的教育研究和记录代码连接到每个记录可能允许匹配信息的接受者收到相同的来源;大学提供,(我)不披露任何信息如何生成和分配一个记录的代码,或者允许接收方识别学生基于记录代码;(2)记录代码用于任何目的除了确定消除识别信息记录为目的的教育研究和不能用来确定个人身份信息的学生;(3)记录的代码并不是基于学生的社会安全号码或其他个人信息。
r。法律另有允许或要求的。 3所示。公开目录信息。目录信息(如上定义)可能出现在公共文件和向任何人或实体披露未经学生同意,除非学生提交一个请求目录信息保密的形式完成注册的办公室。这种形式也可以从注册,可以随时提交在学年。大学将实现一个有效的请求时学生参加即使在学生离开了大学。学生可以随时撤销请求的提交新请求目录信息保密的形式注册办公室。
学生应该仔细考虑他们的选择。大学接收查询目录信息的朋友,父母,亲戚,潜在雇主,其他高等教育机构,尊重社会,授权机构、政府机构、媒体等。如果一个学生选不允许披露目录信息,大学不能与人共享信息,除非另有FERPA所允许的。 检查,审查和修正教育记录。
1。用于检验记录。学生有权检查和审查他们的教育记录,除了父母的财务记录;机密和语句的推荐信放在教育记录1月1日前,1975;机密和语句的推荐信放在教育记录1月1日之后,1975年,一个学生已经放弃他或她的右手的访问与段落B.2一致。下面的;对其他学生在教育和信息记录。
2。见建议放弃权利。学生可以放弃他或她的权利看到机密和语句的推荐信教育记录,尽管学生可能仍然请求人的名字那些建议。书面弃权必须签署和,一个学生可能不被要求签署这样的豁免条件接受大学的福利或服务。一个学生可以撤销他或她的书面豁免对撤销后发生的任何行动。
3所示。检验过程。学生可以要求检查他或她的教育通过提交一份书面记录,日期要求大学办公室(s),保持部分的教育记录学生愿意看到。办公室维护教育记录的例子包括大学的院校(包括他们的位置和建议办公室),研究生学习的办公室,办公室注册(成绩单),招生办公室主任的学生(纪律和学术不端行为记录),学生金融服务办公室(金融援助和学生就业记录),和体育部门(校际体育)。院长的学生可以帮助学生确定适当的办公室(s)应他们的要求。当收到一个检验请求,办公室提交它将使教育记录可用在四十五(45)天内对学生。在合理的要求,办公室,维护教育的记录将提供一个解释和解释教育记录。
4所示。请求修改教育记录。一个学生认为他或她的教育信息记录不准确,误导或违反他的或她的隐私权可能请求教育记录被提交书面修改日期和签名要求办公室维护记录。如果大学同意请求,教育将会修改记录。如果大学不同意请求时,学生将有听力的机会,学生可以接受的提交一份书面请求院长的学生。学生将得到合理通知的日期,时间和地点的听证会上,将由院长院长除非学生有直接兴趣听证会的结果,在这种情况下学生事务高级副总裁和首席官多样性将任命听证官。学生将有机会提供相关的证据,可以协助或代表一个个体(s)在听证会上的学生的选择,学生的代价,包括一名律师。学生将听证官的决定通知后在合理期限内听力。决定将在写作,完全基于证据在听证会上,并包括一个总结的证据和基础的决定。如果决定赞成学生,教育将会修改记录。如果决定不赞成学生,听证官会通知学生声明在他或她的权利教育记录评论有争议的信息或说明为什么他/她不同意听证官的决定。声明将维护教育记录,只要有争议的信息维护和披露每当有争议的信息披露。
注意:如果一个学生想挑战一个年级或相信一个年级不准确记录,学生必须使用适用的学院或学校年级上诉程序。 c .投诉或建议的担忧。
学生认为大学是不遵守FERPA或这一政策,或者有问题或问题关于这个政策,鼓励学生院长联系。院长的学生及时复习。学生也有权投诉与美国教育部关于所谓的失败的大学遵守的要求FERPA通过联系家庭政策合规办公室,美国教育部,马里兰大街400号,西南,华盛顿特区20202 - 4605。 d .杂项
- 教育记录的所有权。大学教育记录的财产。
- 副本。大学可能会收取学生记录的副本从他或她的教育记录(s)。成本每复制是一样的复制成本建立了《信息自由法》请求。官方发布的学术记录或记录的副本将不会对学生有拖欠债务或金融大学。
- 记录的请求和信息披露。大学办公室,维护教育记录必须保持记录的请求访问和个人身份信息的披露从每个学生的教育记录由办公室。请求和信息披露将不包括请求的记录或披露(a)从/到学生;(b)从/到学校官员一个合法的教育利益;(c)根据学生的书面同意;(d)目录信息;和(e)依照联邦大陪审团或执法传票发出法庭或机构已经下令,传票的存在不会披露。记录必须包括名称和请求者的合法利益或个人接受教育记录(s)。学生可以检查这个记录。
- 验证。大学有权核实中包含的任何信息的准确性据称是一个正式的大学文档或提供给第三方。
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