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365剩余财产处理

主题: 剩余财产处理
数量: 365年
授权机构: 财务副总裁和管理
负责办公室: 大学/物业管理服务
发行日期: 2010年11月
最后更新: 2017年4月

理由是:识别负责处置剩余大学财产以一致的、及时的和财政上的声音的方式。盈余管理财产和其存储灰熊大学存储(格斯)建设需要不断关注为了大学整体费用最小化。一个管理良好的处理过程是一个基本的和必要的内部控制对于任何组织。

政策:大学是唯一所有者的财产购买任何基金或大学接受捐赠。物业管理办公室(PMO)已委托机关处理任何大学的剩余财产。处理选项包括大学内的再分配,自相残杀,公开出售、报废或批准捐赠到另一个非营利组织。这个权威包括允许产生费用由外部垃圾处理或回收供应商。

本文档中定义的所有财产,转让,出售或以其他方式处置,必须通过PMO不管处理当前值。操作部门或个人不得直接处置财产PMO的代替。

范围和适用性:这一政策适用于所有管理员、教师、员工和学生都拥有大学任何形式的财产,和PMO的互动与外部消费者或供应商。

定义:

Biohazardous浪费:危险的生物材料可以影响环境,农业,和导致疾病的生物,包括人类,动物和植物。

同型装配:删除部分或部分财产以用于另一个目的。

处理:处理的财产是指由一个负责任的部门有下列行为之一,PMO:

  • 在大学剩余/重用

  • 以旧换新供应商购买替代的一部分财产

  • 出售或捐赠一个个人或组织以外的大学,包括员工和学生

  • 垃圾/取消/回收——如果财产不是可用/操作

电子垃圾(“电子垃圾”):任何多余的电子设备可能含有有害物质,如铅和汞。部分列表包括:CRT设备,液晶显示器,电脑和外围设备,打印机、复印机、电话和微波。

联邦政府资助的属性:包括所有财产购买从一个联邦机构拨款结合研究办公室。例子:国防部、国家科学基金会,美国国立卫生研究院的。

格斯-灰熊大学存储:物业管理办公室设施位于3921 Lonedale用于存储和处理材料,家具和设备主管部门发布的盈余。


通知计算机发布:系统管理员使用的形式承认所有的数据和软件已经从电脑发布前PMO删除。是生产上可用的网站。


属性:有形物品归,或拥有,这是大学非消耗品,不消耗的使用和保留原身份期间使用。这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备。它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品供应。


物业管理办公室(PMO):物业管理办公室负责固定资产控制和剩余处置。


地产发布形式(脉冲):大学形式用于大学财产再分配或释放。这种形式可能会发现物业管理网站


负责单位:操作部门负责,大学或保管的财产。


剩余财产:non-expendable项财产不再有用价值负责单位和被认为是再利用或处理. .

程序:

答:一般:所有财产转让,出售或以其他方式处置,必须通过PMO不管处理当前值。

消耗品不需要通过PMO处理包括:

1。办公用品,如粘合剂、纸托盘、挂文件夹,墨盒

2。实验室用品,如热板、烧杯、过滤器

3所示。维护供应设备和更换部件

4所示。服装,运动服装,员工制服,服装

b .处置剩余财产:如果一个负责任的部门认为一个项目或部分大学房地产盈余,一个属性释放形式(脉冲)必须用于处理这些物品,无论最初的成本或当前值或有用的属性。完成房地产发布形式应提交邮件到surplus@www.zhongqiwg.com。PMO将与部门确定最初的性格——通常是格斯。

PMO有权立即进一步处置财产否则仍可能实用但不适合存储在格斯。一个例子是家具可能会吸引到非国内动物居住。

为了便于重复使用或销售,负责部门应指定PRF的设备的状况——是否它是操作操作。一个部门不得转让财产没有涉及PMO重用。

责任部门必须删除所有家具的内容被格斯或发布到另一个部门。键应该发送与家具的PMO的办公桌上或内阁有锁。

PMO会维持一个“观察名单”的项目部门沟通需要PMO(通过电话或电子邮件)。如果这样的一个项目是随后发布存储、PMO将通知部门观察名单的产品的可用性。

将优先考虑内部请求时将财产转移到另一个大学,PMO有权力和责任最终处置的财产。

如果发布产权仍由制造商的保修,PMO将保留大学内的项存储重用而不是项目可供销售。

c .资产会计在处理:当房地产之前记录为旗帜的资本化的固定资产的服务,PMO将使用产权释放形式(脉冲)部门退休属性使用适当的处理代码和处理日期。大学为此,标签必须在脉冲重复频率和数量是准确的,因为它是PMO的关键访问项目固定资产系统和删除它从活跃的库存。一旦一个项目经历了处理过程,从固定资产退休会计,它不会恢复如果据称从盈余供大学新部门内使用。

d .处置和回收实验室、计算机和电子垃圾:

实验室财产之前必须净化PMO可以被释放。环境健康和安全部门必须通知所有实验室财产,包括电子和危险废物容器之前处理。去污的证书(实验室设备安全释放形式),签署了一项环境健康和安全工作人员,必须完成并伴随项目(s)。(见OU AP&P # 620环境健康和安全)。

大学政策和软件许可条款和条件要求所有数据和软件授权给奥克兰大学被删除从任何设备(台式机、笔记本电脑、阅读器的上网本,多功能打印机、平板电脑等)前处理。万博ManBetX登录表单“电脑释放通知书”必须完成并提交PRF PMO(见OU AP&P # 880系统管理责任)。

复印机和多功能设备硬盘或其他特性存储数字图像也必须有自己的文档图像发布前清除PMO(或以旧换新)为了符合隐私和安全要求。

电子垃圾回收必须依照联邦和州回收的指导方针。部门没有处理电子垃圾的选择在室内垃圾罐,外部垃圾桶或垃圾桶。所有电子垃圾应该考虑PMO盈余和释放。PMO将合同与回收公司正确处理电子垃圾。如果PMO会增加费用在电子垃圾回收处理的过程中,它将费用分配到部门负责。

大肠内重新分配大学:剩余物品储存在格斯可用于任何部门在大学。PMO不收取这样的再分配;然而,收购部门必须提交一份工作以设施管理(FM)搬迁房地产在合理的时间内,接受相关的调频移动的指控。

f .出售物业:一旦释放剩余财产PMO和转移到格斯,PMO可以把这些东西卖给个人或组织内部或外部的大学。这样的销售收益将存入PMO房地产销售基金作为处置费用抵消。结合,PMO授权举行定期公开出售事件或约会。

如果一个部门有知识的潜在买家提前发布产权转让格斯,它仍然必须通知和处理PMO促进最成本有效的流程来完成处理。物业管理和责任部门主管将达成一个合适的网的两个区域之间的分配,如果有的话,销售收入(成本回收)。PMO负责记录销售和销售总额将存款大学出纳办公室之前将资金转移到负责单位通过记账凭单。

销售的所有财产这样做在一个大学“目前”的基础和将不负责其条件或保证。大学通过PMO有权减少买家和放弃任何或所有手续。

密歇根营业税必须收集和报告销售给个人和组织不持有证书的免税地位。

由于软件许可证限制,个人电脑后只能出售任何操作系统,应用软件和任何数据或存储信息。

g大学财产捐赠给第三方:总的来说,大学的捐赠财产气馁。异常的基础上,书面请求捐赠财产很少或根本没有价值可能提交给PMO。请求必须包括一份请求组织的国税局决心信证明资格作为一个慈善机构。最终批准取决于金融的副总裁和管理或被任命者。

标准h .例外处置剩余财产

  1. 学生住房家具:由于其独特的性质,住宅家具中使用学生住房可能被视为异常标准的处理程序。主任大学住房或他/她被指派者时必须咨询PMO处置这样的家具,确保过程(直接废、捐赠、销售、转让或以旧换新)符合大学的最佳利益。

  2. 以旧换新:采购部门的批准,财产可以对另一个购买交易。新的属性的请购单必须注明大学财产标签,描述和序列号被交易的所有商品。此外,责任部门必须完成PMO的脉冲重复频率和提交。

  3. 非凡的价值:项目被认为有潜力非凡的价值(文物、艺术品、纪念品)可能的方式这一政策分开处理。然而,处置的方法将谨慎的财政和管理副总裁和PMO必须通知和参与处理。

  4. 奥克兰大学捐赠:物品已经捐万博ManBetX登录赠给大学和加工作为礼物通过发展和校友关系可能只是处理符合国税局指示文档和最小时间占有的大学。因此,这些物品可能只由PMO处置符合这一政策。

  5. 联邦政府资助的财产:盈余联邦政府资助的属性将依法处置适用联邦法律和联邦拨款。必须特别注意财产时,格兰特的条款,项目是由一个联邦机构。PMO,研究室将协作等处置。

相关政策和形式:

OU AP&P # 360物业管理

OU AP&P # 620环境健康和安全

OU AP&P # 880系统管理责任

附录:

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