政策:普通基金设施的日常维护(学术、行政、校际体育,停车甲板/很多),公用事业服务,道路,人行道,因为每个建筑从普通基金资助,主要通过设施管理部门(FM)运营预算,在一定程度上可用资金。资本资产管理(CAM)是通过特殊的资助分配,从quasi-endowments投资收入,债务,调频服务费用,工厂更新预算或其他来源。日常维护和CAM辅助基金的设施(如住房、高尔夫和学习中心,草甸布鲁克大厅,草甸布鲁克圆形剧场,草甸布鲁克剧院,奥克兰中心,OU INC .和Shotwell馆,除了所定义的管理协议)是由辅助操作。辅助单位资金成本与停车甲板和大量是当这些甲板和辅助顾客指定的主要用途(例如P-51, p - 61,尼科尔森公寓(P-9),马修斯公寓(P-12))。杂项调频服务是通过调频服务费用由申请部门或外部承包商。所有凸轮项目需要在植物占基金需要FM批准建立一个横幅基金。 |
定义: 日常维护:日常维护维修和物理的改进计划,预防自然。日常维护经费通常是通过操作预算预算。
资本资产管理(CAM):CAM包括三个不同的组件和资助从各种来源,包括植物更新预算和部门经营预算,但不是从调频操作预算:
- 植物更新:植物更新循环修理和更换,扩展了生命和保留校园设施和系统的使用条件。它还包括必要的升级相关代码变更和新环境和安全标准。植物更新需求通常通过生命周期预测分析(例如屋面、供暖和冷却系统、电气开关设备,等等)。
- 延迟植物更新:延迟植物更新(通常称为“延迟维护”)包括植物更新措施,不是因为患病率进行预算流程或低优先级。
- 植物适应:植物适应包括装修,装修和改变或升级空间转换一个新的或修订的目的或程序。它还包括功能改善应对变化的学科;转移对学术和行政支持服务;和改变教师和学生市场。
杂项调频服务:杂项调频服务包括车辆保养、运动场材料、合同服务,移动和设置,绘画(non-classroom),地板为特殊事件和支持服务,并资助请求操作预算或储备的部门。 |
程序:FM的营业预算资助普通基金日常维护服务。此外,一些基金提供有限的植物更新和递延植物更新项目。FM的预算不包括资金植物适应,杂项调频服务或辅助设施。因此,要求满足新项目的需求,涉及植物适应或杂项调频服务必须由请求实体或特殊的分配。资金来源必须提供此类服务的请求。(见附件1)
普通基金建筑可能包含程序或活动不是普通基金支持;和辅助建筑可能包含普通基金支持的项目或活动。
因此,在确定资金来源为例行维护以下应用:
- 普通基金建筑没有辅助活动:日常维护成本的普通基金建筑物将由调频操作预算资助,在一定程度上可用资金。
- 普通基金建筑辅助活动:日常维护费用辅助程序或活动一般基金建筑将被适当的辅助单位,除非保养或维修项目显然是普通基金的一部分构建的一般功能等主要电气提要,空气处理系统、结构和机械系统,等。FM保持公用事业基础设施,不含配电系统。
- 辅助建筑没有普通基金活动:日常维护成本的辅助建筑将被适当的辅助单位。
- 辅助建筑与一般基金活动:对于日常维护所需的普通基金项目或活动的辅助建筑,资金将来自调频操作预算,在一定程度上可用资金。
- 其他资金情况:当一个资金来源是有争议的,应提交财务和行政副总裁的决议。
植物基金基金:横幅基金在植物基金应该建立日常维护,凸轮和提供杂项FM调频服务项目预算超过50000美元。此外,横幅基金可能为较小的项目,单独建立跟踪资金来源和支出将是有益的。
服务请求:所有请求的日常维护、资本资产维护、和杂项调频服务,包括预计/请求的时间轴,通过工作订单提交调频,请求控制中心(见工作OU AP&P # 380订单工作)。 |
