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488年大学通信

主题: 大学通信
数量: 488年
授权机构: 大学通讯和营销
负责办公室: 大学通讯和营销
发行日期: 1985年10月
最后更新: 2021年6月

理由是:

这一政策分配责任的所有方面创建、管理和授权奥克兰大学的外部通信通过集中式通信和营销部门。万博ManBetX登录

政策:

通信1面向外部的观众

大学部门准备出版物(简报、杂志、小册子、传单、程序手册、海报、标志、等等),广告(电子和打印)、照片、网页和/或视听演示面向外部的观众2必须首先接触大学通信和市场部(UCM)。UCM必须批准所有外部观众沟通。

范围和适用性:

所有大学的部门和员工必须遵守这一政策在创建或分发通讯指向外部的观众。

定义:

通信包括但不限于:广告、网页,网页的故事/文章、照片、出版物、新闻发布,媒体采访、请求等。


外部的观众
不包括只有员工(除在# 9)和学生在教室里。注意,学生被认为是一个外部的观众,除了对课堂材料。

程序:

1。UCM将审查和授权每个打印项目,然后分配数量和每个项目工作:

。编写、编辑、设计和生产的(s)和安排印刷;
b。将工作分配给授权校外供应商编辑,图形和打印生产;或
c。与校园代表密切合作,完成项目为目标受众在大学标准。

在大多数情况下,原始部门将负责相关成本生产高质量的项目是否完成UCM项目,另一个校园部门或外部供应商。

2。数字广告、网页、视频和视听促销计划也将分配一个号码或工作,在大多数情况下,执行或由UCM协调。在其自由裁量权,UCM可能将工作分配给授权校外供应商生产。

3所示。UCM负责最终批准的所有文本信息、设计、照片、新闻稿、加上协调媒体采访和请求,网页内容,和设计,图形表示,艺术品为工作准备和vendor-assigned工作。

社交媒体内容单位或者部门的社会媒体渠道必须遵守UCM社交媒体指南。文章、图片或链接,违反这些准则必须UCM请求后立即删除。社交媒体经理应该联系UCM的指导和援助有关大学消息的回应有争议的文章,外部反馈,和大学的官方声明。

4所示。授权的供应商(s)和/或校园代表将在UCM方向对编辑风格(包括大学批准的事实),图形标准,和大学的消息和图片。UCM将提供供应商(s)与编辑和图形风格指南和更新。

5。大学服务部门将处理OU-branded打印请求,UCM的批准。

6。网站管理员必须使用UCM的设计和可访问性的web站点或web工具之前推出一个网站。网站管理员将需要做出调整,以满足大学的标准。

内容必须提交新的web页面请求www.zhongqiwg.com UCM之前出版。UCM将为品牌一致性审查,美国残疾人(ADA)合规,搜索引擎优化(SEO)的机会。

内容管理人员可以提交UCM任何文档或PDF的ADA合规审查前发布到www.zhongqiwg.com。Web内容管理人员必须满足WCAG 2.1 AA标准任何文档发布到www.zhongqiwg.com。UCM易访问性准则和工具可以找到//www.zhongqiwg.com/ucm/services/accessibility/。可以在生产网络和可访问性指导方针//www.zhongqiwg.com/uts/common-good-core-resources/policies/可访问性

除了被生产了,任何第三方软件集成到www.zhongqiwg.com必须审查和审查UCM的品牌一致性,移动响应,ADA合规和一般维修之前达成协议继续前进。

任何搜索引擎优化相关的www.zhongqiwg.com页面的关键词,更新元数据描述,页面瓷砖,URL请求发布之前必须提交UCM为了对大学的所有请求审查搜索引擎优化工作。用户必须使用UCM确保关键字使用正确实施。

Web分析报告为www.zhongqiwg.com UCM确保大学应该要求关键性能指标(KPI)的测量和报告的准确性和价值。

7所示。营销和员工产生的视频和多媒体演示你的教室支持和教学技术服务(CSITS)必须收到UCM的批准。UCM将审查和批准的材料内容,设计和信息分布和之前可能需要更改符合大学的标准。

8。所有大学广告位置/购买必须通过大学的集中协调媒体购买过程通过联系UCM确保1)适当性和一致性的大学大学的消息和图片和2),获得最具竞争力的利率可能对所有广告购买,和3)广告并不与其他大学的广告宣传。

9。部门准备大量出版物的员工沟通为目的的大学业务之外的一份备忘录(如通讯、视频、多媒体演示),应遵循以上步骤。部门准备材料,将看到或使用的小群体内部的观众或学生在课堂上可以使用:

,处理自己的安排格式根据大学的品牌指导方针和图形标识标准,如适用;或
b。接触UCM将建议生产安排部门。

相关政策和形式:

或者政策# 420广播邮件程序

# 425广播短信或者政策

或者政策# 450大学许可名称、标志和符号

你# 860的数据管理和信息安全的政策

或者政策# 1360打印和复印的服务

附录:

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