即报告欺诈
鼓励所有大学社区成员报告可能的欺诈或相关的不当行为。任何个人涉嫌欺诈或相关行为不应该面对。员工应报告他们的担忧(s)通过正常管理报告渠道,开始与他们的直接主管。疑似欺诈行为或不当行为的通知,需要主管报告实例内部审计部门(IAD)。员工可以直接向内部审计部门报告他们的担忧,如果他们发现很难与他们讨论/报告主管或怀疑欺诈涉及主管。
报告潜在的欺诈或滥用大学资源IAD可以秘密地或匿名。内部审计部门不能保证告密者的秘密地;然而,IAD将告密者的身份保密,除非(1)人同意被识别,(2)识别需要允许大学警方调查或有效应对,(3)识别法律要求;或(4)被控欺诈或不当行为有权信息的合法权利在纪律处分。
匿名告密者必须提供足够的确凿证据证明展开调查。调查未指明的不当行为或广泛的指控不会承担没有可证实的证据支持。由于IAD不能采访匿名告密者,评估这一指控的信誉可能困难,;因此,不太可能立案调查。
大学作为服务观点揭露欺诈行为或不当行为,并一致密歇根州的告密者保护法案,不会危及就业。鼓励政府不当行为的报告,员工从报复的规定国家法律保护。
二世。调查的责任
大学将调查报告任何欺诈或滥用大学教师资源或财产,员工或学生。内部审计部门负责进行调查的涉嫌欺诈或不诚实行为。大学员工不应该启动自己的调查,因为这样的行为可能会影响随后的调查。IAD应当及时通知大学校长报告指控(s)和与其他大学官员认为必要或适当的咨询。案件可能违反刑法将转交给大学警方进行调查。如果要求,IAD将大学警方调查提供援助。
内部审计部门的调查结果将只披露大学雇员有一个合理需要知道为了履行自己的工作职责和责任。如果IAD确定欺诈或不诚实行为发生时,适当的大学官员(s)将启动纪律处分的方式符合适用的大学的政策。
如果IAD认为这些指控是未经证实的,IAD将提供举报人,如果知道,解释证明其决心。
三世。定义
欺诈
故意或蓄意的行动或不采取行动,并故意欺骗或获取未经授权的好处。这些行为包括,但不限于:
- 大学资源的滥用或误用
- 故意不准确的财务报告结果
- 制作或修改文件或计算机文件欺骗的意图
- 追求的利益或违反大学优势的利益冲突的政策
- 授权或接收赔偿没有收到货物或者服务不执行
- 授权或接受赔偿小时不工作
- 破坏或消失,记录、家具、装置或设备
- 任何类似或相关的不规则性
告密者
一个人做一个保护披露有关活动,他们认为是欺诈或不诚实的。告密者可能是大学员工、学生、供应商、承包商或公众。告密者的角色是作为一个报告。他们没有调查人员或事实发现者,他们也不确定适当的纠正或补救行动是必要的。
四、Non-Fraud违规行为
识别个人不当行为的指控或违规行为,是否道德、伦理、或行为,应该首先解决各自的主管部门配合大学人力资源。内部审计部门可以联系如果需要指导来确定一个动作构成欺诈。
学生的不当行为的指控,应向院长的学生进行调查。
