活动准备

举办一个事件可以看起来像一个艰巨的任务。作为一个事件协调员,你可能会发现自己沉浸在组织扬声器,与会者,餐饮,介于两者之间的。规划紧急情况可能会迅速下降到一个低优先级,或者更糟的是,没有优先级。但是如果龙卷风的建筑或武装攻击者显示到你的事件吗?你准备好确保客人的安全?

应急管理办公室(OEM)可以帮助您准备这些类型的事件。别担心,我们不会接管计划你的活动。然而,我们将帮助减少你的责任应该意想不到的事情发生。

OEM帮助协调呢?
  • 事件行动计划(IAP)的发展
  • 警察/消防/ EMS资源
  • 急救站
  • 场地检查
  • 培训活动的员工
  • 事件通过员工沟通校园广播系统
  • 威胁评估
  • 指挥所
  • 事件的命令
  • 交通和停车
提高防范三个简单的步骤
  1. 告诉我们关于你的事件一旦你开始计划。我们不能帮助你计划,除非我们知道事件。不确定如果你是事件上升到需要防备计划的水平?找出什么是认可的一个事件:

    事件满足以下标准须报应急管理办公室:

    • 事件涉及了超过1000名参与者(包括组织者、参与者和获奖者)
    • 事件涉及一个或多个高调的客人,包括公众人物和政要,如市、州或联邦政府代表;外国国家领导人和官员;外交人员和其他国际代表;名人;和公众人物吸引媒体关注和/或提高对安全的担忧
    • 事件涉及到车辆停车或公交车
    • 事件开始或发生在小时的10点和6点之间。
    • 事件,承认被指控或门票销售
    • 事件与支付艺人或表演者
    • 事件与临时舞台,声音,照明,或操纵设备
    • 事件发生在一个帐篷
    • 事件利用临时看台
    • 否则警察局长指定的事件

  2. 会见应急管理专家审查你的活动和讨论防备计划。OEM将帮助您利用大学的资源,使你的活动成功。

  3. 主机事件有信心知道你准备不可想象的。即使你的客人可能不会看到你的防备计划在行动,他们会欣赏你的规划水平。
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