官方规定

附录II -学生活动经费董事会章程

国会立法机构批准的奥克兰大学学生万博ManBetX登录8月8日2022年。

文章我——使命宣言

学生活动经费的使命陈述董事会(SAFB)如下:

学生活动资助委员会致力于为学生服务通过提供资金来奥克兰大学注册的学生组织,以帮助您开发项目,计划,活动,和其他项目有利于学生的身体,增强校园生活,鼓励大众参与学生活动。万博ManBetX登录

第二条-定义

1. “多数”一词是指一定数量的选票肯定的大于一半的投票。除非指定另一种类型的投票,多数投票是需要董事会的行动。
2. “多数”一词是指一个肯定的的票数等于或大于三分之二(2/3)的投票。
3. “群体”一词是指超过一半的成员目前在董事会,不包括主席,活在当下。必须达到法定人数采取任何投票,除非另有说明。

第三条——与奥克兰大学学生代表大会之间的关系万博ManBetX登录

1. 董事会是奥克兰大学学生代表大会常务委员会,以下简称国会。万博ManBetX登录国会负责,通过自己的方法,如下:
2. 1. 任命和确认董事会主席。
   2. 批准学生加入董事会任命的主席。
   3. 批准和审查这些规定是必要的,或者当要求董事会主席代表董事会。
   4. 删除董事会主席或任何成员。
   5. 监督董事会的活动,确保财政和道德责任。
   6. 为任何内部Board-related支出提供资金。
   7. 促进第二次上诉由学生组织。
3. 主席要求向国会提交定期报告。国会可能会进一步请求文档和信息定期报告在其自由裁量权。定期报告包括:
4. 1. 每月支出的报告提交论文和/或电子格式。
   2. 学期总结关于董事会操作和财务状况。
   3. 年终评估和总结。

第四条——投票程序

1. 主席应董事会投票权的善意的努力总是有至少三(3)成员。
2. 1. 有一个最大的六(6)董事会成员除了副主席。
   2. 董事会成员由主席任命,必须获得多数通过国会的立法机构。
   3. 主席负责及时向董事会任命的成员,以确保可以采取适当的选票。
   4. 如果董事会由三(3)成员,主席有权,与副主席协商,作出行政决定在所有分配决策,上诉,听证会,和纪律行动在夏季学期,以及在任何董事会不活跃的时期。
3. 选举董事会成员如下:
4. 1. 董事会副主席。
   2. 董事会的成员。
   3. 1. 应该属于一个组织的一员,任何行动之前,成员的投票是自动算作一个弃权。
      2. 董事会投票权任何时候可能包含超过三(3)成员来自国会的任何特定的分支。
   4. 董事会的主席可能投票的领带,但没有投票权的成员。
5. 董事会投票权可能投票批准,否认,临时地批准(批准的基础上指定的标准),通过多数投票或表。
6. 主席必须符合决策由董事会批准,除本条例指出。

V -权威条、职责和责任的顾问委员会

1. 今后的顾问委员会,称为顾问,是一个管理专业和董事会投票权的成员任命的学生参与的办公室(OSI)。
2. 顾问负责如下:
3. 1. 协助主席在所有培训项目。
   2. 咨询董事会相关事务。
   3. 参加所有董事会会议,除非紧急情况发生。
   4. 确保所有董事会成员保持良好的学术和学科站按照大学生国会宪法和规章制度。
4. 顾问预计:
5. 1. 理解和满足这些法规、附录和宪法和国会的规章制度。
   2. 保持公正和中立的董事会进行所有操作只要的行为不违反任何规则或条例将在这些规章制度。

第六条——权力、义务和责任的董事会主席

1. 主席负责如下:
2. 1. 理解和满足这些法规、附录和宪法和国会的规章制度。
   2. 这些规章制度的解释。
   3. 1. 司法委员会应当在必要时做出最终的解释这些规章制度。
   4. 确保所有分配的决定是在一个公平、公正、公正、及时,依照本条例。
   5. 处理所有豁免的裁决请求按照相应的规则和条例。
   6. 1. 董事会可能覆盖主席的多数票决定豁免。
   7. 定期董事会会议的调度和正式的传导以及任何特殊或紧急会话或听证会。
   8. 1. 主席有权设置考勤政策。违反考勤政策后果应当由司法委员会决定。
      2. 1. 所有董事会成员都必须被允许利用原谅缺席会议。
      3. 主席副主席可能允许进行会议的主席。
   9. 维护所有记录所采取的任何行动。
   10. 1. 从之前的记录必须保存至少七(7)年大学遵守审计政策。
       2. 所有记录应提交国会的档案。
   11. 为顾问提供定期更新记录以及OSI会计职员每周。
   12. 发展形式和程序履行本条例中董事会的责任。
   13. 1. 主席可能需要使用一个特定类型的形式来满足资金需求。如果主席指定使用的一种新形式来满足资金需求,必须使用的一般身体会议后宣布国会。
       2. 1. 司法委员会可以决定如果使用特定类型的形成不利于学生活动的资金和可能需要开发一种新形式的主席。
   14. 进行至少一(1)训练期间每学期学年学生组织参加。
   15. 1. 参加这些培训可能需要组织的主席与董事会保持良好的站。
       2. 董事会可能,绝对多数投票,决定每学期举行额外的训练,如果必要的。
   16. 提供一份本条例,以及任何附录,所有学生组织在纸和/或电子格式。
   17. 启动任何董事会成员的解雇手续由司法委员会成立。

第七条-当局、职责和责任的董事会副主席

1. 主席任命的副主席应在三(3)周后主席的任命(受制于国会批准)。
2. 1. 副主席的位置应该空出于任何原因,更换必须任命三(3)周内生效日期的空缺由主席决定,经国会批准。
3. 副主席负责如下:
4. 1. 参加所有按照董事会的出席董事会会议的政策。
   2. 执行主席的职责在椅子上。
   3. 1. 如果主席离开自己的位置,副主席将暂时履行临时主席职位空缺依照这些规章制度到学生会主席任命一个永久的替代,是由立法机关通过多数票批准。
   4. 理解和满足这些法规、附录和宪法和国会的规章制度。
5. 副主席的解雇或辞职
6. 1. 副主席可能建议解雇的主席按照程序建立的司法委员会和国会的规章制度。
   2. 1. 解雇的副主席应遵循相同的程序中列出该章程的国会驳回任何行政部门的成员。
   3. 副主席辞职可能在任何时候通过提交书面辞职的主席。
   4. 1. 副主席可能被移除和/或辞去副主席的位置没有被删除和/或辞去董事会的一员。

第八条——部门、职责和责任的董事会的成员

1. 董事会成员负责如下:
2. 1. 理解和满足这些法规、附录和宪法和国会的规章制度。
   2. 坚持出勤政策设定的董事会主席,除非紧急情况下阻止他们这样做或他们收到一个原谅缺席。
   3. 确保董事会的主席和副主席行使权力和履行他们的责任完全适当,符合伦理道德的行为。
   4. 1. 董事会成员由主席报告任何责任未实现和/或董事会副主席司法椅子。
   5. 董事会可以在它的唯一的谨慎,以全票加上主席的同意,覆盖这些法规没有被请求豁免。
   6. 1. 董事会可能不会放弃任何的规定,禁止它资金第十一条中概述的事件和实体,除非获得一致同意的国会会议期间一般身体。
   7. 董事会可以在它的唯一的谨慎,以全票加上主席的同意,关闭资金资助期间如果允许国会多数票的大学生。
   8. 在董事会的自由裁量权,建立一个识别组织的出色表现的奖励。
   9. 1. 这些奖项可能货币价值如果董事会选择。
      2. 这些奖项应授予每年一次的冬季学期。
   10. 董事会可能会增加临时附录这些董事会章程由绝对多数投票修改规定中列出这些规章制度。
   11. 1. 临时附录应保持在这些规章制度的国会会议期间大学生国会或者直到立法机关与立法,消除了附录收到三分之二多数票(⅔),以先到期者作准。
       2. 所有临时附录在国会会议必须向国会报告下身体大会的主席。
   12. 国会的学生会主席是没有投票权的,当然的董事会的成员。
3. 解雇或辞职的董事会成员。
4. 1. 董事会成员可能会建议解雇的主席按照程序建立的司法委员会和国会的规章制度。
   2. 1. 解雇董事会成员应当遵循相同的程序中列出该章程的国会驳回任何行政部门的成员。
   3. 任何成员可以随时辞职通过提交书面辞职的主席。

第九条——董事会薪酬

1. 所有董事会成员必须补偿他们的工作和支付同等的工资。
2. 1. 赔偿委员会成员必须包括在国会通过的预算在学期的基础上。董事会可能不会分配补偿通过董事会的预算。
3. 董事会成员必须支付工资的工资相等的金额为国会的成员。
4. 董事会的薪酬政策必须与补偿政策不冲突了国会的规章制度。
5. 董事会成员通过国会中的另一个位置补偿可能不是双重补偿他们的工作在黑板上。

X -条审计

1. 有两种类型的审计,董事会可以进行:
2. 1. 一般审计应该由一个完整的审计组织的完整的财务记录。
   2. 特定审计调用由一个有针对性的审计的特定事件放在一个组织。
3. 董事会进行随机至少五(5)通用审计和十五(15)具体审计在每个秋季和冬季学期。
4. 1. 董事会也可以在它的唯一的谨慎,进行无限的将军和/或特定的审计,随机或选择。
5. 董事会必须确保所有采购由董事会资金匹配项目批准资助请求过程中。
6. 1. 审计购物收据与OSI合作进行的。
7. 董事会必须执行年度和学期审核设备的每个组织的库存。
8. 1. 年度审计要在每个学年的开始。每个组织都必须填写一份当前的库存表格在他们国家当前Board-funded设备在该组织的财产在接收任何新设备资金。
   2. 学期审计是每学期结束时进行。所有组织都必须报告Board-funded设备目前在他们拥有继续接收设备资金后学期。
9. 主席和/或被任命者(s)是负责进行审计。

第十一条——融资方法和规定

1. 董事会应当在每学期的开始,确定一个固定的最大整体资金额度为所有组织中,除非另有规定,以下类别的每个学期:
2. 1. 食品和专业人士
   2. 设备
   3. 赠品
   4. 会议
3. 董事会应当公开宣布固定最大整体资金限额以下学期结束前至少十(10)天目前的资金。
4. 董事会可以在它的唯一的谨慎,添加必要的补充资金配额,依照本条例。
5. 董事会可以在它的唯一的谨慎,提供额外的资金组织参与社区服务。
6. 1. 每50小时集体组织的志愿者,他们是有资格获得100美元的额外资金的一个类别的选择。
   2. 1. 组织可能会收到每学期500美元的额外资金。
   3. 董事会必须公开的要求接受奖励资金,资金必须用于所有组织。
   4. 1. 的标准奖励资金可以设立董事会的自由裁量权,可以修改的一致投票通过董事会曾经在任何给定的学期。
   5. 社区服务小时必须通过办公室核实学生的参与。
7. 董事会可以在它的唯一的谨慎,在任何时间,以任何理由,批准或拒绝任何分配请求。
8. 董事会可以在它的唯一的谨慎,因为任何原因,取消任何基金之前批准。
9. 所有分配请求,应当考虑在滚动的基础上。
10. 董事会可以在它的唯一的谨慎,否认任何请求未提交适当的文书工作的同时,除非先前批准的椅子;依照本条例。
11. 1. 董事会应该为组织作出合理的住宿,可能已经忘记或不知道一定的文书工作是必需的。
12. 如果一个组织主要使用特定类别和达到最大时,董事会可以决定分配资金未使用的类别为需要提供额外的资金类别。
13. 购买审计和后果:
14. 1. 与董事会所有项目购买资金必须由董事会批准。如果一个组织购买物品与董事会资金没有得到董事会批准,他们将收取两倍的成本从FLEX项目账户。
    2. 如果组织批准资金和无法找到他们所需的物品在店内购买,该组织可能会购买成本等价的。
15. 董事会是禁止提供资金有下列:
16. 1. 要求事后事件或其他购买资金。董事会不报销费用没有批准之前的费用分配。
    2. 任何财产或供应,可以从大学获得很少或没有电荷,或任何物品是由董事会决定的是不必要的。
    3. 产生的任何费用从未经授权的供应商未经适当的奥克兰大学办公室的批准。万博ManBetX登录
    4. 任何教师或行政部门、中心、特殊学术项目,拓展项目,或浓度。
    5. 任何组织在学生活动基金评估委员会。
    6. 任何活动相关的任何候选人的竞选办公室,无论是大学、地方、州和/或联邦层面。
    7. 任何制服,服装,和/或其他文章的衣服,除了这些规章制度允许的地方。
    8. G界面张力和/或其他任何性质的救济,除了这些规章制度允许的地方。
    9. 提出任何基金的任何事件,包括慈善事业,除非这些基金的目的是支付的成本活动。
    10. 任何事件举行了校外除非事件都将丰富奥克兰大学社区,不能真正地进行校园。万博ManBetX登录
    11. 1. 董事会不得基金事件在饭店举行。
    12. 任何活动,优惠待遇给一群人也并不是所有的奥克兰大学的学生。万博ManBetX登录
    13. 任何事件,定于官员奥克兰大学假期和/或假期时间。万博ManBetX登录
17. 董事会将部分基金交付/运输、装卸费用,和/或技巧。
18. 1. 董事会将为外卖基金提示高达10%,10%的交付,15 - 20%的人,通过信托基金20%,地面运输。
    2. 董事会将基金高达20美元的地面运输批准预算请求,包括航运成本。
    3. 董事会不会基金加快或升级航运。
19. 在任何情况下,奥克兰大学的学生均不万博ManBetX登录需要付出任何代价去参加任何活动利用委员会基金。

第十二条——食物和专业人士

1. 每个组织的最大食品和扬声器资金限额应固定量等于3/10(3/10)的整体融资资格由董事会决定每学期,除非另有说明。
2. 演讲者规定如下:
3. 1. 没有一个特定的组织成员和/或顾问可以被定义为一个演讲者相同组织的会议。
   2. 没有奥万博ManBetX登录克兰大学的学生和/或学生组织可以定义为一个演讲者,除非预先得到董事会的多数投票。
4. 董事会应当在个案基础上,在它的唯一的谨慎,决定如果演讲者和/或特定的活动要求已经满足。
5. 食物将在奥克兰中心服务和消费必须从指定购买备办食物者按照OSI政策除非奥克兰中心提供的放弃。
6. 食品采购委员会资金可能在组织的自由裁量权,但不得违反任何政策的董事会,OSI,奥克兰大学。万博ManBetX登录

第十三条——设备

1. 每个组织的最大设备资金限额应固定量等于4/10(4/10)的整体融资资格由董事会决定每学期,除非另有说明。
2. 设备可以包括任何机械、零件、材料、或资源必须履行的责任和目的学生组织。
3. 1. 设备包括营销项目,如横幅,传单和办公用品。
   2. 设备包括电影购买许可证。
4. 所有设备购买与董事会委员会的资金性质和组织中必须保持为后代,除非另有由董事会。设备可能永远不会由个别组织成员。
5. 每学期,组织必须向董事会提供一个分项列表中的每一块Board-funded设备组织的财产。
6. 1. 如果组织失去或需要Board-funded设备到他们的个人财产,该组织将双重收费项目。
7. 在每个新学年的开始,每个组织都必须填写一份当前的库存表格通知董事会的设备是在该组织的财产。
8. 1. 未能完成当前的库存组织形式将导致没有访问设备的资金。
9. 所有可重复使用的设备购买与董事会资金必须有一个存储位置校园供其他组织使用。如果一个组织没有一个存储位置,他们必须配合OSI找到空间。

第十四条——赠品

1. 每个组织的最大会议经费限额应固定量等于十分之一(1/10)的整体融资资格由董事会决定每学期,除非另有说明。
2. 赠品都是旨在散装购买的任何项目,分发给学生宣传目的或解决需要确定的组织。
3. 1. 赠品可能成本最多每项12.50美元。
4. 赠品必须用于所有奥克兰大学学生,免费的。万博ManBetX登录

第十五条-会议

1. 每个组织的最大会议经费限额应固定量等于2/10(2/10)的整体融资资格由董事会决定每学期,除非另有说明。
2. 资金要求会议注册必须提前21天提交早起的鸟儿注册的最后期限。
3. 要求学生提前确认考勤不构成优惠待遇,只要注册日期(s)、时间(s)、位置(s)公布。
4. 董事会应当只基金的教育费用登记(比赛、会议等),根据项目会议需要分解。
5. 1. 项目董事会不得基金关于注册包括,但不限于食物、住宿、交通、和/或施舍。
   2. 董事会应当只基金最早登记相关的费用,任何额外的成本为以后注册的责任组织和/或参与者。

十六条——特别项目基金

1. 每学期,董事会应当分配资金的特殊项目基金资助计划的多数票。
2. 1. 计划可以被定义为任何运动,程序,或宣传由学生组织的目的是改善奥克兰大学或在奥克兰大学社区意识到问题困扰学生的身体。万博ManBetX登录
   2. 项目的资金可以用于可能不适用于任何特定的类别。
   3. 董事会决定的最大数量的每个组织可以请求特殊项目基金。
3. 组织必须通过形式申请项目的资金建立了董事会和执行以下操作:
4. 1. 完成所需的任何形式由董事会特别项目资金。
   2. 提供一个清晰的声明的目的所需的行动。
   3. 提供一个详细的分解将如何使用委员会资助。
   4. 展示他们的倡议向董事会和参与强制听证会由董事会主席。
5. 计划资助被授予组织如果批准董事会的多数投票。
6. 限制和规定的资金计划:
7. 1. 计划必须主要集中在改善或提高意识奥克兰大学的具体问题或其他问题影响社区,奥克兰大学的学生可能会帮助解决。万博ManBetX登录
   2. 董事会的资金不得用于支持任何候选人的竞选政治职务。
   3. 任何一个组织的资金收到的倡议是除了他们的整体最大资金额度,不偏离接受资助其他类别。
   4. 组织接收计划资金必须向董事会提供月度更新进度计划由董事会主席指定。

第十七条——上诉和复审

1. 任何组织可以要求任何由董事会决定的上诉。
2. 1. 第一次上诉去董事会重新审理。
   2. 第一次上诉必须提交给董事会主席在七(7)天内最初的决定。
3. 任何组织可以要求第二次上诉后第一次上诉已由董事会决定。所有第二次上诉将被研究和审查委员会复审。
4. 1. 上诉必须在七(7)天内提交董事会的决定的上诉研究和审查委员会主席。
   2. 不得上诉委员会一位官员委员会会议期间。
   3. 1. 必须提供学生组织代表自己发言的机会对于上诉的理由。董事会主席允许发送一个董事会的委托来解释他们的决定上诉的理由。
   4. 对于一个组织的资金请求批准第二次上诉听证会后,委员会必须投票通过多数投票批准请求。

第十八条——豁免

1. 组织可在不必要的情况下,请求免除任何董事会监管通过官方的豁免申请表,由董事会主席。
2. 1. 所有这样的请求必须包含的具体监管要求豁免。
   2. 所有这样的请求必须单独为每个单独的豁免请求。
3. 主席应报告任何豁免请求和他们的决定说请求在下次董事会会议后决定。
4. 董事会可能推翻主席的多数投票决定。

第十九条,规定注册学生组织(RSO)

1. 所有请求必须丰富校园生活,自由和开放的奥克兰大学的学生组织。万博ManBetX登录
2. 总统和财务主管的每个组织都必须完成一个训练计划由董事会。
3. 1. 在线和现场培训课程应该为学生提供董事会组织参加。
4. 所有组织寻求资金从董事会要求与奥克兰大学保持良好的财务状况。万博ManBetX登录
5. 1. 如果一个组织陷入糟糕的财务状况,董事会不得协助组织回到良好的财务状况。
6. 所有组织都具有相同的最大资金配额无论会员规模、目的、目标,或任何其他的因素。
7. 任何组织请求一组数量超过允许的资金配额没有批准豁免可能部分的请求予以否认。
8. 所有原始发票和/或发票购买必须提交给办公室的学生参与(OSI)会计办公室为秋季学期不晚于12月1日,4月1日为冬季学期8月1日,夏季学期。
9. 1. 上面的日期也分配的最后日期要求各自的学期。
10. 任何未使用的基金和/或基金花没有有效收据提交他们的时间,必称为回到秋天的结束,冬季和夏季学期。
11. 组织可能不花板融资的方式而不是以前被董事会批准了。如果一个组织购买物品与董事会资金没有得到董事会批准,他们将收取的成本从FLEX项目账户。
12. 组织必须完成所有必需的附件形式和形式,然后把它们提交正确完成预算请求。
13. 1. 任何形式添加到不能提交预算要求,进行或完成一个顾问。
    2. 任何部门的任何学生这是一个付费成员,中心,特殊的学术计划,推广计划,或浓度不能提交一个分配形式由特定的部门,联合中心,特殊的学术计划、推广计划或浓度。
14. 一个组织可能只花批准的项目基金的基金分配,除非re-categorization说基金主席批准。
15. 所有分配请求总计超过一千美元(1000美元)需要一个听力,必须提交四(4)周事件或之前支付到期日期。
16. 1. 董事会有权要求任何分配请求的听证会,在董事会的意见,需要额外的信息。

XX -赤字条规定

1. 这是所有组织的总裁和财务主管的责任来维护他们的帐户和有着良好信誉的保持与董事会和办公室的学生参与。
2. 1. 如果一个组织不能维持他们的资金或Flex帐户和陷入赤字,他们将不会收到任何资金,直到他们的赤字。
   2. 组织应该落入贫困站在办公室的学生参与,他们将不会收到资金,直到他们在好站。
3. 一个组织在赤字将有90天的地方适当的资金回他们的账户。
4. 1. 董事会将通知组织所需的账户赤字和需要的日期。
   2. 资金从董事会不能用于弥补之前的赤字。
   3. 一个组织不再赤字,期末将有资格获得资助。
5. 如果90天过去了,一个组织仍然在赤字,他们将解散在剩下的学期。
6. 1. 在学期的开始解散后,如果他们支付赤字一个组织可以申请成为会员;由董事会决定批准或拒绝。

第二十一条——修正的过程

1. 永久性的修改只能由董事会主席,立法委员会的成员,或由学生会主席。
2. 所有永久性修改这些规则必须由三分之二的国会议会投票的学生。

第二十二条——批准

1. 这些细则将在2022年秋季的开始生效的资金。