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学生参与办公室

奥克兰中心,49号房
麦多溪路312号
罗切斯特,密歇根州48309-4454
(位置地图)
(248) 370 - 2400
osi@www.zhongqiwg.com

OSI办公时间:
星期一至五:上午八时至下午五时

OSI服务窗口时间:
星期一至五:上午九时至下午五时

成堆的纸和彩色的书页记号笔

学生组织政策

注册与确认
登记

所有学生组织每学年都必须通过GrizzOrgs向学生参与办公室注册或更新。每个组织都有责任确保OSI中的记录在发生变化时及时更新。这包括官员和顾问的联系信息,或组织的基本信息,如目的声明。在记录更新之前,前任官员仍可能对该组织的行为负责。

学生参与办公室要求每个学生组织都有一份现行的OU章程存档,该章程提供了组织的描述,其目标和宗旨,官员的职责,以及作为OU学生组织的其他领域或责任。

识别

要获得大学的认可,该组织必须满足以下要求:

  • 四名目前在奥克兰大学注册的学生被要求成立并维持一个组万博ManBetX登录织。
  • 总统和组织的司库必须参加所有强制性的学生组织干事培训工作坊。
  • 只有目前在奥克兰大学注册的学生才能在该组织中担任办公万博ManBetX登录室或其他领导职位。
  • 学生只能担任两个组织的官员。他们不可能在两者中保持相同的位置。
  • 该组织80%以上的成员必须是奥克兰大学的在校生。万博ManBetX登录
  • 所有学生组织的官员必须拥有至少2.5的累计GPA。
  • 目前奥克兰大学的教师万博ManBetX登录或专业工作人员必须担任该组织的顾问(真正的校园牧师和希腊组织顾问除外)。
  • 返校学生组织必须在每个秋季学期更新,并更换官员。新的学生组织可以随时注册。不更新的组织将变得不活跃。
  • 学生组织不能与其他学生组织共享相同的使命声明、目的或官员。

根据大学的政策和程序,认可和注册的特权包括:

  • 根据学生活动资助委员会的指引,申请资助的资格
  • 在组织名称后面使用学校名称的资格(例如:奥克兰大学的树俱乐部是可以接受的;万博ManBetX登录万博ManBetX登录奥克兰大学树木俱乐部不被接受)
  • 有资格预订大学设施
  • 有资格被考虑获得校园奖项和表彰
  • OSI中的邮箱
认可责任

被认可的组织将被要求履行其学术职责并保持适当的行为标准。这包括:

  • 确保在成员资格和方案拟订方面不存在歧视
  • 维护grizzorg的准确信息
  • 保存所有组织账户的所有筹款、拨款、其他存款和支出的详细记录;以及维持组织的财政偿付能力
  • 对组织成员的行为保持问责制
  • 遵守大学的政策和程序,以及地方,州和联邦法律
  • 避免所有与欺辱和使用酒精、烟草和药物有关的活动
  • 避免建议或误导第三方相信会员是大学的代理人
  • 确保所有人员保持良好的纪律,并且累积平均绩点达到2.5或以上
成立一个新的学生组织

如果学生有兴趣成立一个新的学生组织,他们必须在GrizzOrgs上注册组织时遵循认可责任准则。

开始一项俱乐部运动

有兴趣开始一项俱乐部运动的同学,请浏览体育会办事处.分类由俱乐部体育办公室和学生参与办公室决定。申请时,请考虑以下因素:

  • 这项活动中是否有晋升机会或技能水平的能力?
  • 活动包括身体活动吗?
  • 这项活动是否有竞争成分和管理机构?
  • 体育设施的使用是这项活动的主要需求吗?
进行程序

违反学生组织程序的行为由学生参与办公室审查。学生和学生组织涉嫌违反学生行为准则的行为将通过学校处理学生辅导主任办公室。

活动&活动
期末考试和休息政策

学生组织不能在学习期间、期末考试期间或大学假期期间(包括假期前后的周末)安排节目、活动、事件和会议。

奥克兰中心内的餐饮服务

不能将食物或饮料带入奥克兰中心。奥克兰中心的所有餐饮服务必须通过查特韦尔订购。食品订单可通过Chartwells餐饮办公室,121 OC, x3400或在这里.这包括为活动和一般组织会议提供的食物。如需进一步信息,请单击在这里

经常检查查特韦尔公司的报价和订单表以及账号,以确保它们是正确的。学生可以通过电子邮件catering@www.zhongqiwg.com了解更多关于查特韦尔和餐饮的信息。如果资金未获批准,请务必取消查特韦尔订单,否则该组织将承担责任。

奥克兰中心外的餐饮服务

如果在奥克兰中心以外举办活动,组织可以使用替代食品服务提供商。目前的责任保险证书需要从供应商订购。向供应商付款时需要填写完整的W-9表格。此外,还需要一份活动传单的副本和一份包含参加活动的学生组织成员的名单。

百事可乐

百事可乐是奥克兰大学的独家饮料供应商。万博ManBetX登录根据欧大与百事可乐的协议,百事可乐生产的产品将是各自类型的饮料产品中唯一在欧大校园销售、分发、广告、展示、抽样或以其他方式提供的产品。这意味着即使涉及到报销,也只能购买百事可乐的产品。

Aquafina是百事的瓶装水品牌。要全面了解百事公司所有的饮料品牌,请访问他们的网站在这里

电影、纪录片和电视剧

学生组织想要在大学社区宣传并公开放映电影,必须获得公开放映许可证。购买这一许可证允许组织向大量公众观众播放电影,而不违反联邦法律。胶片的价格取决于胶片的供应和类型。请联系jam@www.zhongqiwg.com了解更多信息。

技能游戏vs.机会和扑克游戏

机会游戏,如宾果,赌场派对,慈善游戏,扑克和抽奖被认为是密歇根州的赌博形式,因此,除法律授权外,所有组织和个人都是非法的。州法律规定,密歇根州的学院和大学可以在特定情况下进行某些机会游戏。游戏必须:

  • 为大学或其活动的直接制度利益举办
  • 符合国家法律和国家彩票局的规定
  • 遵守大学政策和程序

任何组织如果想在奥巴马大学校园里赞助一场机会游戏,必须联系学生参与办公室主任。该请求由学生参与办公室主任审查,并与学生事务副校长和发展副校长协商。如果得到副校长的批准,州许可申请必须准备好并通过大学关系部提交。大多数机会游戏都需要国家颁发执照或注册费。

技能游戏(例如,猜罐子里有多少M&M巧克力豆)不需要国家许可或注册。绘画被认为是机会游戏,而不是技巧游戏。50/50当所有门票都在一次聚会上出售时,100美元或更少的抽奖,并且在同一次聚会上进行抽奖不需要州许可证或注册。不要在广告中使用“抽奖”一词,请使用“抽奖”一词。所有的抽奖,无论奖金多少,必须得到大学的批准。欲了解更多关于机会游戏和技能游戏的信息和批准,请联系osi@www.zhongqiwg.com获取更多信息。

被欺侮的政策

欺负的定义是任何与组织成员有关的行为或情况,产生精神/身体不适,尴尬/嘲笑,或威胁/危及个人的生命或安全。奥克兰大学严禁任何形式的欺辱行为,这在密歇根州也是违法的。万博ManBetX登录这包括:

  • 毁容包括烙印或自残
  • 任何形式的划水
  • 造成过度疲劳
  • 以非法、有辱人格或危险的方式进行的探险、寻宝、寻宝和公路旅行等活动
  • 在公共场合穿着显眼且通常不高雅的服装
  • 在公共场合表演特技和滑稽表演
  • 在道德上有辱人格或羞辱性的游戏和活动
  • 任何干扰上课、备课或学术活动的活动,或干扰任何大学部门、办公室或教室的活动
  • 导致当众尴尬或羞辱的言语辱骂
  • 暗示欺辱行为可能是预先开始的
  • 任何其他不符合兄弟会法律、仪式政策或奥克兰大学政策和规定的活动万博ManBetX登录

如果奥克兰大学的外部成员,非奥克兰大学的分会或组织在奥克兰大万博ManBetX登录学校园或针对奥克兰大学的学生或新兵发起欺辱事件,奥克兰大学的组织或分会将承担责任。

任何学生组织或希腊组织或个人被指控欺辱,应提交学生主任,并根据奥克兰大学行为准则和司法系统的条款进行指控。万博ManBetX登录

校外活动

如果校园内没有足够的场地或服务,可以根据具体情况考虑校外活动的建议。不允许有酒精饮料的校外活动。如果后来发现有酒精饮料,批准将被撤销,该组织及其成员将面临相应的财务和纪律后果。

SAFB的资金不能用于餐馆旅行。参加校外活动(如旋转球,激光枪战等),供应商必须为每个活动向OSI提交当前的责任保险证明,然后才会考虑批准。奥克兰大万博ManBetX登录学的名字不能与独立酒吧或俱乐部的活动联系在一起。

校外活动的报销必须包括详细的收据和参加活动的成员名单。收据上的总额不能超过200美元,每家商店或连锁店每天只能有一张收据。如果收据上有酒精或烟草产品,则不予报销。

篝火

每天只允许举行一次篝火晚会。篝火申请应提前提交,以预留空间,并将需要至少七(7)个工作日来处理。然而,消防局长不会批准篝火超过一到两周之前的活动。学生团体如未能预约,将另行通知。否则,假定该空间已被预留,并在不超过两周前等待消防队长的批准。消防队长保留随时取消篝火的权利。

学生组织有责任在活动结束后进行清理,并赔偿活动期间造成的任何损失。组织必须自己提供柴火。奥克兰大学的木材不能使用。万博ManBetX登录比赛结束后,所有的木材必须从现场移走。不能使用木炭。活动结束时,篝火必须用水完全熄灭。现场有水可用来灭火。

篝火坑位于P11停车场和休闲运动室外综合设施旁边。为了参与者的安全,请确保他们熟悉篝火坑周围的区域。任何时候,任何车辆都不能在上面的场地或篝火坑区域行驶。

未经授权的活动和设备

禁止烹饪、烧烤和使用未经批准的烹饪用具,除非在指定的区域或经有管辖权的当局书面批准使用此类用具。禁止使用任何未经授权的电气设备(即空间加热器,热板,烤架)。严禁明火、蜡烛或可燃物燃烧。

酒精,烟草和毒品

在校内外,任何学生组织的活动或活动都不允许饮酒、吸烟或吸毒。唯一的例外是在返校节和冬季节期间,学校允许的自带饮料的车尾挡板。

奥克兰大万博ManBetX登录学的名字不能与在独立酒吧或俱乐部举办的活动挂钩。大学的资金不能用于购买酒精、烟草或任何相关产品。此外,所有活动必须遵守大学的管理政策和程序第400条:非法使用酒精饮料。

拍卖

如果一个学生组织想要举办一场拍卖,无声的现场拍卖是允许的,比如体育赛事的门票或戏票。奥克兰大学不允许以约会、服务或其他方式拍卖人。万博ManBetX登录请联系osi@www.zhongqiwg.com获取更多信息。

合同

所有合同必须通过学生参与办公室处理和谈判。个人和学生组织不得代表奥克兰大学与个人或公司签订任何服务或商品合同。万博ManBetX登录建议在事件发生前一个月将所有合同转换为OSI。仍然不能保证支票会在事件发生前准备好。如果发生这种情况,除非另有要求,表演者将被邮寄付款。承包商必须在奥克兰大学处理合同之前签字。万博ManBetX登录W-9和责任保险证书(奥克兰大学作为证书持有人)必须与合同一起提交。万博ManBetX登录必须使用万博ManBetX登录奥克兰大学服务协议;不接受外部合同。

如果表演者或服务提供者没有保险,学生组织必须通过OSI确定是否可以免除保险要求或是否需要购买保险。合同的任何变更都必须经过风险管理部和奥克兰大学法律总顾问办公室的审查和批准。万博ManBetX登录如果一个学生组织需要帮助选择、签约或与表演者或主持人谈判,OSI的工作人员有几种可用的资源。学生组织不得与风险管理部或法律总顾问办公室联系。

grizzorg网站上有一份帮助完成合同流程的清单。

除服务协议外,履约方还需填写一份发票。

主要活动和舞蹈政策

大型活动是指由学生组织赞助的项目、事件或活动,参与人数在250人或以上。大型活动包括舞蹈、舞会、舞步表演、才艺表演、时装表演、喜剧表演、演讲、娱乐表演和烤猪。会议不被认为是重大事件。学生组织每学期只能赞助或共同赞助一项重大活动。

主办机构要求

一个学生组织必须有至少10名活跃成员来赞助一项重大活动。学生组织可以共同赞助一项重大活动,但主赞助商必须有10个活跃的学生组织成员。如果一个重大活动是与OU办公室或部门共同主办的,学生组织必须遵守重大活动政策。

在重大活动举行前三周,主办机构必须与学生组织项目助理主任或学生参与办公室主任会面,以审查重大活动政策。在大型活动/舞蹈日期前一周,所有所需文件必须提交给OSI,否则活动将被取消。

在大型活动之前,主办机构必须在其校内学生组织帐户中分配资金,以支付所有大型活动相关的费用。主办机构将负责奥克兰大学警察局官员的一半费用,如果需要出席重大活动,则负责OSI学生员工的一半费用。万博ManBetX登录OUPD官员的人数将由OUPD和OSI决定。有关安排将由OSI处理。

主办学生组织的十名成员必须在重大活动期间出席。他们必须在重大活动开始前30分钟到达,并参加重大活动前会议,以审查重大活动政策、紧急指导方针并接受任务。主办机构不能在主办大型活动的同一天晚上,在奥克兰中心或大学校园的其他地方举办另一项欧大批准的项目、活动或活动。

主要活动时间及地点

大型赛事的结束时间不得晚于比赛场地的规定。期末考试期间不允许进行重大活动。舞会只允许在周五或周六晚上举行。除非得到学生参与办公室的批准,否则舞会只能在奥克兰中心的金色房间举行。一旦达到最大容量,就不允许其他欧大学生或客人进入舞会。

大型活动入场要求

万博ManBetX登录奥克兰大学校方保留在被认为有必要确保校园安全的情况下拒绝任何人入学的权利。重大活动不向公众开放。

当前的学生

主要活动和舞蹈对所有目前注册的奥克兰大学学生开放。万博ManBetX登录在舞会期间,欧大学生必须出示有效的欧大身份证才能入场。

客人的政策

OU注册的学生有资格接待一位客人。如果一个组织正在举办对校外或家庭成员开放的活动,请与学生参与办公室会面。

奥克兰大学学生房东必须陪同客人完成客人签到过程,并理解他们将对客人违反奥克兰大学学生行为准则的任何行为负责。万博ManBetX登录OU学生不能签到他们不认识的客人。客人必须年满18岁,并在大型活动签到过程中出示有效证件照片。可接受的身份证明包括有效的驾照或州身份证。欧大校友必须有欧大学生主持人才能获准参加重大活动/舞会。任何在任何时间离开主要活动的人将不会重新进入。午夜后任何人都不允许进入舞会/大型活动。一份预先批准的、预先报名的嘉宾名单可以在大型活动/舞会前一周提交。预签嘉宾人数上限为核准出席人数或场地规模的15%。

报名费

欧大学生参加学生组织主办的重大活动不收取入场费。但是,非欧开大学的学生可以收取入场费。学生组织需要OSI的批准才能赞助募捐活动。所有从入场费和批准的筹款活动中收取的钱都必须存入学生组织的校内Flex账户。

重大事件监督

主办学生组织顾问必须出席所有100人以上的重大活动。如果顾问不在,组织必须在活动前至少三周通知学生参与办公室。

根据重大活动的预期出席人数,OUPD官员的人数将由OUPD和OSI确定。警务人员的安排将由学生参与办公室安排。军官的OUPD收费为$60.00/小时,士官为$64.00/小时(学生组织分别为$30/$32)。大多数超过500人的大型活动都需要两名工作人员加班至少4小时(除非OUPD认为没有必要)。在道奇大厅201号举行的活动也要求出席人数超过200人。

舞蹈的监督

学生组织的顾问和学生参与办公室的工作人员必须出席所有舞会。所有舞会都需要两名OUPD工作人员,他们的报酬是至少五个小时。

酒精和毒品政策

持有和消费酒精或非法物质是被禁止的,并将导致立即被驱逐出大型活动。违反此政策者将受到校园司法程序和刑事起诉。

重大事件关闭

大学官员有权以正当理由终止重大活动,例如主办机构未能遵守重大活动政策或违反校园条例。在重大活动被叫停的情况下,OSI可以要求主办机构偿还SAFB为重大活动分配的所有资金,以及OSI、奥克兰中心和OUPD的人工费。此外,主办机构可能在指定的时间内没有资格主办另一项大型活动。主办机构将对因欧大学生和参加活动的客人的无序行为而造成的任何损坏或过度清洁设施承担经济责任。

大型活动推广

任何形式的广告都不允许在校外或通过互联网公开观看。

大型活动的宣传必须包括以下信息:OU嘉宾政策,18岁以下入场限制,有效照片识别要求(驾照或身份证),禁止玻璃或塑料瓶,酒精,毒品或武器,不得再次进入大型活动。主办机构的主要活动的宣传副本应在主要活动日期前一周提交。

重大事件政策违规

违反重大活动政策的行为将由学生参与办公室裁决。

重大事件政策的例外情况将通过OSI、学生办公室院长和OUPD逐案处理。

广告
大学品牌和标志指南

一致性是加强品牌识别的关键——尤其是在标识的使用和创作方面。所有学生团体必须遵守传播和市场营销部提出的指导方针。商标、颜色和一般营销的品牌指南可以找到在这里.如有疑问,请与学生参与办公室联系

公告栏和张贴信息

张贴是指在校园布告栏、门窗、墙壁或其他学校财产上张贴信息或广告的行为。万博ManBetX登录奥克兰大学保留拒绝任何个人或团体发布以下内容的权利:

  • 严重妨碍正常的大学活动
  • 不遵守奥克兰大学的政策和程序万博ManBetX登录
  • 包括不恰当的材料
  • 包含违反大学政策和条例,或州和联邦法律的内容
  • 不支持大学的角色和使命。

被拒绝张贴的海报包括酒吧或夜总会的活动广告以及含有酒精或毒品的海报。

布告栏主要面向大学社区。“OSI张贴区”仅供注册学生组织、大学院系、办公室和校外个人/团体/企业在获得OSI许可的情况下举办校园活动之用。所有挂在布告栏上的传单都必须得到OSI的批准和盖章。

OSI批准的张贴区域可在此找到在这里

横幅

希望购买横幅的学生组织必须在GrizzOrgs上填写横幅申请表。在活动开始前一周,横幅会悬挂在组委会内。如果有空间,可以提出延长时间的请求。横幅印在36英寸高、84英寸宽的白纸上。其他尺寸的横幅和海报也可能要求,价格将根据大小而有所不同。所有对颜色和图形的要求都将被考虑在内,但最终的副本设计由OSI自行决定。每个横幅的起价为15美元。如果一个横幅使用了超过平均量的墨水,就会产生相应的额外费用。在需要的日期后一周内收到的请求将产生每条横幅10美元的加急费。

组织必须获得在奥克兰中心以外的建筑物悬挂横幅的许可。个人横幅可以订购,但不是优先级,必须在收到后以支票、现金或信用卡全额支付。如需在宿舍内或周围张贴横幅,请联系哈姆林大厅448室住房办公室或分机号3570。要在校园娱乐中心展示横幅,请致电4372与校园娱乐和福利联系。要在教学楼内展示横幅,请与该教学楼的院长办公室联系。

用粉笔写

人行道上受天气影响的区域允许使用标准粉笔(而不是油漆或粉笔漆)。不允许在建筑物、柱子、长椅和其他校园结构的悬垂下、侧面涂粉笔。粉笔应该被限制在奥克兰中心周围的校园区域和学生宿舍的人行道上。此外,请保持粉笔的适当,有品位和尊重其他组织,个人和欧大社区。学生组织不能在位于南北基金会大厅之间的奥克兰大学印章上写字。万博ManBetX登录学生组织不配合粉笔政策可能会受到纪律处分。

框架和木制标牌

注册的学生组织可以在校园内展示a框和木制标志。标识的高度不能超过3英尺,宽度不能超过2英尺。这些标志最多可达15磅。标志只能放置在水泥人行道上,不能阻碍任何人行道或小径。此外,标志牌不能出现在门前,人行道上的岔路口,任何停车场或空间。标牌不能用链条或重物固定。感恩节假期前,奥克兰大学的所有标志都必须移除。万博ManBetX登录OSI对标识被盗或损坏概不负责。户外标识的放置风险由组织承担。学生组织可以通过在grizzorg上填写设备表,向OSI保留A-Frame标识。

电子邮件分布

根据OU政策,学生只能使用他们的OU电子邮件地址与OSI进行所有通信。欧大的电子邮件系统不能被用作向欧大社区的任何学生、组织或部门发布广告、招揽或发送垃圾邮件的手段。

电子留言板

学生组织可以提交活动信息,以便在奥克兰中心的电子留言板和沃尔顿和亚当斯街角的大帐篷上显示。

为奥克兰中心的董事会提交信息,请联系奥克兰中心OC预订办公室,118室,分机3230。

要提交选框的信息,请联系大学传播和营销客户经理,为学生参与找到办公室在这里.一般的学生活动通常不会通过大帐篷做广告,广告也不向公众开放。

灵石与校园艺术

现有的灵石可供学生组织使用。它们位于奥克兰中心的北端和东端。信息应该是适当的,有品位的,尊重其他组织和个人在欧大社区。油漆必须远离所有的大学财产和灵石周围的区域。岩石的绘画以先到先得的方式进行,并在重新绘画前24小时内完成。不要在湖边的岩石和停车场上作画。禁止篡改任何校园艺术品,包括克雷斯基图书馆前的雕像和奥克兰大学的印章。万博ManBetX登录

嵌合

奥克兰中心有供学生组织用于销售、宣传和促销的桌子。这些桌位必须通过GrizzOrgs预订。任何交易都必须得到奥克兰中心的批准。禁止销售食品。允许销售工艺品、糖果和鲜花。为了让走廊里的交通畅通无阻,所有的交易都必须在分配给组织的桌子后面完成。此外,代表被禁止积极征求意见,这扰乱了正常的大学活动。如果有组织在奥克兰中心预定了桌位,请联系预订办公室安排。

表帐篷

学生组织可以在先锋美食广场搭帐篷做广告。台式帐篷必须通过grizzorg批准并安排展示时间。赞助机构负责在先锋美食广场的餐桌上放置他们认可的餐桌帐篷。每周最多可以展示三个不同的桌子帐篷。传单、讲义和其他印刷材料不得留在奥克兰中心的任何桌子上。每个学生组织每月可以为一个活动搭建桌子帐篷。

如果一个组织想要在范登堡餐厅或其他住房地点搭起桌子帐篷,必须先得到住房部门的批准。

合规和FERPA
合规

一个组织要与奥克兰大学的教育使命兼容并支持奥克兰大学,就必须遵守这一关系声明。万博ManBetX登录不遵守本声明的规定将危及承认的特权。万博ManBetX登录奥克兰大学保留拒绝承认、暂停或撤销学生组织的承认的权利,如果该学生组织复制了另一个组织的使命和活动,或违反了关系声明或任何其他奥克兰大学的政策和程序。

万博ManBetX登录奥克兰大学作为一所机会平等和平权行动的机构,致力于遵守联邦和州禁止歧视的法律,包括1964年民权法案第六章,1972年教育修正案第九章,1973年康复法案第504节和美国残疾人法案。奥克兰大学的政策是,在就业、录取、教育项万博ManBetX登录目或活动中,不存在基于种族、性别、性取向、性别认同和表达、肤色、宗教、国籍或血统、年龄、婚姻状况、残疾、退伍军人身份或其他被禁止的因素的歧视。奥克兰大学组织的成员必须遵守这一政万博ManBetX登录策。这一政策的例外包括被联邦和州法律允许基于性别歧视的社会兄弟会和姐妹会。万博ManBetX登录奥克兰大学是一所公立的国家支持的高等教育机构,坚持政教分离的原则。

FERPA

万博ManBetX登录奥克兰大学对其教育使命的承诺要求它保存各种学生信息,包括学生的特征、活动、学习成绩和成就。

管理学生教育记录的收集、维护、审查和发布的所有政策和做法都基于保密原则和学生的隐私权,与1974年的《家庭教育权利和隐私权法》(FERPA)一致。FERPA是一项联邦法律,旨在保护教育记录的隐私,并确立学生检查、审查、修改和限制访问其教育记录的权利。

所有教职员工、行政管理人员和教职员工必须尊重他们在工作过程中获得的有关学生的机密信息。此外,大学的政策应足够灵活,不妨碍学生、机构或社区的合法追求。大学内的每一个档案管理单位可根据这里所述的一般政策制定自己的附加具体程序。

为了遵守FERPA,大学将每年通知学生他们的权利和与FERPA有关的机构政策。通知将出现在出版物,如学生手册,奥克兰邮报,课程表和灰熊指南。大学FERPA政策的完整副本可以在教务处网站

如果学生通过注册办公室要求保密,OSI将遵守任何不希望发布目录信息的学生的意愿。目录信息(姓名、电话和地址)将被公布,直到学生书面要求扣留。如果学生在FERPA名单上,应通知OSI。
资金和购买
学生组织帐目

一旦学生组织活跃起来,他们就会得到两个账户,FLEX和SAFB。FLEX帐户是一个有钱的帐户赢得。这是通过会费、筹款或捐款筹集的钱。FLEX帐户在学期结束时不会被清空:它一直留在组织中,直到用完为止。这笔钱从一个学期转到另一个学期,年复一年。SAFB账户是一个拥有组织资金的账户请求并已批准。这笔钱是通过学生活动资助委员会申请的,在学期末将被重置为0美元。

校外账户不被学生参与办公室承认,也不允许。万博ManBetX登录奥克兰大学和学生参与办公室不对校外账户中发生的任何事情负责。

学生活动资助委员会

所有学生组织都可以通过学生活动资助委员会(SAFB)申请资助。详情请参阅学生活动资助委员会有关如何申请资助的信息。

付款/报销单/采购/办公用品

在购买之前,学生组织将需要填写一份付款/报销表格,该表格应附有发票或报价。填写此表格时,应包含有关购买或报销的详细信息。您可以通过OSI会计职员(电话:(248)370-4335)获得供应品和服务的推荐供应商名单。

如果报销包括食物的购买,请向会计文员提供会议或活动的证明,以及与会者名单。

请注意:如果物品被运送到学生的个人地址,该学生将不会报销。所有的东西都要运到OSI。

关于办公用品,智能业务系统是大学首选供应商。由于给大学社区的折扣,一旦下订单,价格可能会更低,所有购买都是免税的。

请填写关于灰熊公司的付款/报销单,会计文员将订购用品。订单通常在1-2个工作日内交付,并可在OSI内提货。如果智能商业系统没有提供学生组织需要的东西,或者如果它能找到一个提供更好价格的供应商,它可以联系OSI(248) 370-4335的会计文员,以协助通过其他供应商利用大学的免税地位下订单。

除了查特韦尔以外的校园餐饮

当计划一个需要校内餐饮服务的功能时,在处理采购申请之前,必须收到一份目前的责任保险证明,将奥克兰大学列为证书持有人。万博ManBetX登录如果活动在奥克兰中心或范登堡餐饮中心举行,学生组织不能雇佣外部餐饮公司;他们必须使用查特韦尔,大学的合同食品服务提供商。

支付给餐饮承办人的费用可以在送餐或取餐时支付。请至少在活动前两周与会计文员联系以寻求帮助。

山姆会员商店购物

山姆会员商店将不再保留OSI的信用卡档案。也就是说,你必须先去OSI取卡。由于该卡现在在OSI中,该卡将只在先到先得的基础上使用。因此,在取卡之前,您需要填写一份表格山姆的信用卡格里佐格斯的形式。这将取消山姆信用卡授权表格。这意味着,学生不再需要获得OSI的授权才能使用该卡。但是,Sam卡使用申请表需要总统或组织财务主管的授权。

山姆会员卡的使用步骤如下:

  1. 总裁或财务主管(请求人)填写使用申请山姆的信用卡形式
  2. 总裁或财务主管(请求人的对面)批准表格
  3. 被授权取卡的人(表格上写明的人)来OSI取卡
  4. 被授权的人将签上他们的名字,签上卡片的领取日期,并在签收单上写上组织的名称
  5. 在下一个营业日将收据正本及山姆会员卡交回OSI
  6. 如果有一个会议或活动,包括与会者名单和会议的证明

有两张卡可用。

如有任何问题,请致电(248)370-4335或发电子邮件至osi@www.zhongqiwg.com与会计职员联系。

申请书的要求
  • 食品的申请必须包括一份现行的责任保险证明,附在餐馆的编号发票上。万博ManBetX登录奥克兰大学必须列在证书持有人。没有责任保险证明,我们无法处理申请。
  • 校外活动(保龄球,激光枪战等)的申请将需要公司当前的责任险证书附在编号的发票上。万博ManBetX登录奥克兰大学必须被列为证书持有者。
  • 收据、发票或其他付款文件必须在付款文件日期起30天内提交。没有例外。
奖品及礼品卡

学生组织经常在活动中颁发奖品。虽然这种做法是可以接受的,但要记住一些非常具体的指导方针。

  • 所有奖品必须报告给财政援助。所有获奖者必须在获奖物品上签名。
  • 所有现金奖品均须缴税。
  • 价值超过74.99美元的有形非现金物品需要纳税。
  • 这些项目的接收者必须为获得的项目签名,以便它可以报告给国税局和财政援助。
  • 在任何情况下,学生组织都不能购买或赠送礼品卡和礼券
  • SAFB不资助奖品/赠品
筹款

鼓励学生组织筹集资金来支持他们的项目和成员。学生参与办公室可以为组织提供帮助,确定筹款机会。不允许在酒吧或俱乐部举行募捐(或其他活动)。此外,由于责任原因,组织不能参与Comerica Park, Ford Field或Little Caeser’s Arena特许权筹款活动或任何需要合同的供应商。国家对拍卖和抽奖有严格的规定,所以请直接与OSI合作计划此类活动。

零用现金

通过OSI注册的学生组织可以获得零用现金。一个零用现金表必须在预定提货日期前至少两个工作日完成。正本收据和零钱必须在取货后24小时内交回OSI会计职员。如果不这样做,可能会限制将来的零用现金申请或导致财务特权暂停。资金有限,先到先得。

零用现金不能用于以下方面:

  • 购买礼品卡
  • 在Kinkos或其他校外印刷机构复印或购买
  • 停车
  • 旅行用汽油
  • 旅行时的餐食
  • 存款

原始收据必须详细列出购买的物品、购买价格和付款方式。不接受信用卡和借记卡收据。零用现金申请有100美元的限额。如果购买涉及食品,请向会计文员提供会议或活动的证明,以及与会者名单。

旅行
团体交通请求

奥克兰大学学生组织的任何形式的交通工具都必须由经过批准的供应商万博ManBetX登录提供,该供应商可以在奥克兰大学的网站上找到购买网站.必须填写付款/报销申请表(位于灰熊公司网站上)。请附上旅行计划的副本。这包括参加的人数,需要交通工具的时间和日期,以及目的地。

组织郊游

对于有风险的活动,如独木舟,骑马或干草车,设施和公司必须提供当前的责任保险证明,将奥克兰大学列为证书持有人。万博ManBetX登录

请注意,奥克兰大学不向供应商提供服务或设备押金万博ManBetX登录。

旅行批准

学生参与办公室和奥克兰大学不对校外账户负责或承担任何责任。万博ManBetX登录信用卡和借记卡不能使用。

放弃责任

所有学生都必须签署参与活动的责任弃权书。表格可通过GrizzOrgs获得。除了奥克兰大学学生组织的旅行政策外,学万博ManBetX登录生组织还必须遵守以下关于旅行的指导方针和政策:

  • 对于所有的州内旅行,旅行必须得到学生组织项目助理主任的批准。
  • 在美国的州外旅行,旅行也必须得到学生主任的批准。
  • 出国旅行(包括加拿大和墨西哥),旅行也必须得到学生事务主任和学生事务副主席的批准

所有表格必须在旅行前至少十个工作日提交。出国旅行,请先询问,并在计划前至少提前一个学期。旅行授权表格中必须包含证明旅行目的的文件。

在收到相应的大学官员的批准后,该组织需要收集每个参与旅行的人签署的责任免除表。这些豁免必须在旅行前通过GrizzOrgs在线提交。

所有使用大学资金的交通租赁都必须经过OSI会计职员的批准。不得向任何供应商出租15辆客货车。租赁车辆须经OSI批准并遵守大学政策。

对于代表学生组织旅行的个人,不得在任何车辆中饮用或持有酒精。所有经批准的司机和旅行主管在整个旅行期间必须戒酒。旅行主管可禁止有醉酒迹象或其他不适当行为的个人在旅行期间参加任何或所有活动。

根据旅行的性质,可能需要预先批准的OU员工陪同组织。学生组织项目助理主任、学生事务主任或学生事务副主席可以增加规定作为批准旅行的条件。

大学旅行资助

学生活动资助委员会(SAFB)的资金只能用于会议登记费用。旅行费用,酒店和食品费用必须通过组织的FLEX账户支付,或由学生个人旅行。通过SAFB申请会议注册费的组织有责任联系会议协调员,以获得不包括餐费或住宿费的准确注册费金额。

培训

重要的学生组织培训资源的链接可以在下面找到。关于学生组织培训的更多信息,请联系osi@www.zhongqiwg.com

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