学生团体接收优先级、尽可能在其他大学和校外团体在奥克兰中心调度设施。在每种情况下,预订会议室的政策和程序,必须遵循信息表。设施和设备租赁费用,建立在这一政策也规定可以申请。
用户组
公认的大学团体包括教职员工团体,所有大学部门,注册学生组织与大学直接相关。
赞助的会议和事件必须进行正式的大学直接相关业务为大学观众由大学主要的参与者。设置和清理费用可向部门和组织账户。
用户B组
公认的大学团体包括教职员工团体,所有大学部门,注册学生组织与大学直接相关。
用户B组是不同的,因为他们收取门票或注册费,收集捐款,以任何方式生成资金,促进企业产品或服务,或包括事件和与会者主要来自校外但大学相关业务。B组的用户必须有一个赞助部门或组织列出大学部门员工或学生组织官作为主要联系人活动策划,协调和决策。
这组包括所有区域和国家会议与大学附属部门和/或注册的学生组织。所有用户B组费用和收费应当直接向大学收费账户。一个设施服务协议是必需的。
C组用户
Non-recognized组(C组)包括所有校外盈利和非盈利组织、团体、公司、企业、宗教组织、教堂、俱乐部和个人。
用户组C还包括大学赞助组织、部门和个人事件,项目、会议、营地和会议大学业务没有直接关系。一个设施服务协议是必需的。