政府和社区关系协调办公室的选举和政府官员的校园活动
政府与社区关系的办公室是倡导热爱履行其使命,和促进,OU的重要作用和所有高等教育机构的未来我们的地区,国家,国家和世界。增强角色意识在州、地方和联邦政府官员,以及各种各样的组织,这个任务是至关重要的。办公室作为联络这些人,他们的员工和成分,在建立和维护互利关系和伙伴关系。一个关键的任务是协调和促进校园访问政府官员和他们的员工的成员。
下面的指导方针已经开发,以确保民选官员和其他政要访问奥克兰大学有最好的体验,学生,教师和管理员接收每个访问的最大利益。万博ManBetX登录因此,适当的协议必须遵循当托管这些访问,以确保调度、停车和其他后勤需要被妥善处理。
更好地协调校园访问政府官员和政要,此类访问的校园范围内的利益最大化,以下指导方针实施立即生效:
邀请协议
- 扩展这些官员的邀请之前,教师或工作人员应该咨询他/她的部门主管和副总统。
- 学生组织与学生事务副总裁应该咨询和招生管理扩展前民选或政府的邀请
- 如果决定邀请当选政府官员或其他政要,政府和社区关系必须咨询办公室。
- 规划早期对调度的目的很重要,包括邀请总统或教务长欢迎当选政府官员奥克兰大学。万博ManBetX登录
- 座位的事件应该与办公室协调政府和社区
安全
当确认已经收到,民选官员或其他高官将在大学校园,事件协调员必须联系奥克兰大学警察局(OUPD)出于安全原因,保留适当的停车。万博ManBetX登录名称(s)和标题(s)的官方(s)应提供OUPD以及信息类型,模型和颜色的车他们会到达。
食品/礼物
如果你是提供食物/礼物民选官员,请咨询办公室的政府和社区关系,确保你是在货币的阈值由州法律允许。
