**适用于握手**
职位描述:
大学预科项目部门正在招聘一名办公室助理,协助和支持在学术,社会和文化丰富的大学预科项目领域的多个项目的工作人员。万博ManBetX手机登陆万博manbetx体育投注每周工作10-15小时的职位将于2022年3月中旬开始。大学预科项目办公室助理将直接向行政助理报告。
职责:
- 有组织地维护和管理学生档案
- 更新招聘文件
- 为即将上任的导师更新培训材料
- 维护文档和文字处理
- 根据需要处理来电和其他通讯
- 根据需要创建信息并将信息输入数据库。
- 协助组织和维护办公室公共区域
- 根据需要准备大量邮件
- 维护大学前的邮件
- 完成办公室的日常工作
- 要求为韦德·麦克雷和克林顿河水节做志愿者
资格:
大学预科项目办公室助理必须在2021-2022学年注册。较强的书面和口头沟通能力,优秀的人际交往能力,熟练使用微软办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),谷歌Suite (Drive, Sheets, Docs, Forms等),社交媒体平台(Instagram, Facebook)。熟悉奥克兰大学及其组织、使命承诺、万博ManBetX登录结构和项目。
所需的资格:
- 组织和编程能力
- 有效的多任务
- 能够在团队环境中独立工作
- 有大学预科生工作经验者优先
- 必须注重细节
- 必须能够自主完成项目,但能适应直接但有限的监督。
- 积极的态度
- 有大学预科项目工作经验