定义:
信息技术资源:信息技术资源包括但不限于,台式机、笔记本电脑、工作站、服务器、平板电脑、智能手机、电器、应用程序或托管服务提供商服务(asp)、网络设备、和其他硬件,使可能的传输,存储或使用的软件。
软件:软件意味着,在其广泛的定义,电子计算机指令,存储操作系统、实用程序、应用程序、应用程序或托管服务提供商服务(asp),软件作为一种服务,及相关文档。 |
程序:
1。软件采购 软件许可协议收购将开始使用过程记录的采购和大学技术服务(ut);软件购买使用个人基金不会报销。大学学术委员会计算参议院可能提供输入采购和生产过程适用于学术软件。请检查UTS校园软件程序为特定的指令。
大学将努力集中基金软件:
- 被采纳作为大学的标准;
- 是大学不可或缺的技术基础设施;
- 被实现为一个大学计划的一部分;或
- 让大学来实现规模经济。
将尽一切努力,以避免重复的购买软件。
标准大学采购过程包括下列条件的评估,可能会导致生产详细评审,风险管理办公室,办公室的法律事务,并根据需要其他部门:
- 处理、存储或传输机密数据中定义OU AP&P # 860信息安全,包括与第三方合同接受支付卡处理大学的代表。
- 预计数据收集或集成系统,过程,存储或传输数据分为操作的关键OU AP&P # 860信息安全。
- Transferral目前的数据驻留在一个程式化的计算机或服务器或其他设备的设备不属于大学。
- 与大学的身份管理登录登录集成结构。
- 在服务器上安装由生产管理。
- 特定的或不寻常的网络、存储或安全需求。
- 要求远程系统访问或虚拟专用网(VPN)的访问。
- 在企业大学旨在共享使用。
- 为了广泛网络上大学访问。
- 需要监管或法律遵从性或属于合规计划的范围已经由生产管理。
- 安装在一个虚拟或成像环境。
- 供应商接受大学的标准条款和条件。
2。软件许可使用 大学应当符合使用的软件许可协议。没有大学的员工应违反许可协议的条款。转移占有任何复制、修改或合并内容的任何许可的软件,是否无偿地或收益,应当禁止违反这项政策和大学,除非明确允许转让的许可证。这种行为也违反了州和联邦法律和主题员工民事和/或刑事处罚。
大学的员工,获得,或者使用未经授权的计算机软件的副本,或其他违反软件许可协议,或其他违反这项政策应当依法须受纪律约束OU AP&P # 890信息技术资源的使用也可以接受个人责任,包括民事和/或刑事处罚规定的州和联邦法律。
个人授权软件或软件,是免费的或购买个人个人可以安装在大学信息技术资源如果个人所有者与设备维护一个有效的许可证副本(即。,一个有效的许可证的副本必须保持与计算机)。如果一个人不能产生有效的许可要求,软件必须被删除。部门允许此类软件的安装在自己的风险;软件必须删除如果许可软件的员工离开了大学。
任何大学服务器上安装的软件可能不是没有有效的许可证,允许服务器软件的安装和共享使用。
软件授权大学不得安装在任何设备以外的设备上指定的许可。
3所示。软件管理
软件是用于使用专门适用的软件许可协议授权,依然是知识产权的所有者和受版权或专利保护。
每个软件许可证都有记录规定适当的安装和使用,和指标等支付使用。指标可能包括座位数量、指定用户列表,安装数量、处理器数,大学入学人数数据,每月固定费用,网站许可证或各种其他指标根据软件,软件的类别和供应商。大学获取软件部门和单位负责验证适当的安装和使用软件,维护记录记录支持所需的指标,以及覆盖扩展或更改有关的额外费用指标。
4所示。操作
软件安装不能损害大学网络和服务器的操作。软件安装桌面也可能有风险,导致缓慢或不可靠的性能。与大学的政策,如果发现冲突或冲突与教育、商业、网络或服务器操作,软件将被删除,或硬件运行软件将从网络连接断开或阻塞,符合OU AP&P # 850网络政策和# 890的使用信息技术资源。
5。责任
遵守这一政策的责任取决于每个员工。员工应报告任何违反单位主管。单位主管为适当的调查和报告违反纪律。签字权的个人购买的软件,或者个人的执行情况,负责了解安装许可证,许可使用度量标准,供应商管理和许可合规的进行验证。违反将批准根据大学的政策,包括但不限于,OU AP&P # 890大学信息技术资源的使用。 |
