240部门间收费

理由是:就大学活动门票、校园零售及校园膳食的跨部门收费提供指引。

政策:各部门必须获得校园活动、门票、费用、零售购买和校园膳食的部门间收费的适当批准。

范围和适用性:本政策适用于大学所有院系。

定义:

等效文档:“采购部”从“销售部”接受的证明费用合理的文件，如备忘录、电子邮件等，根据本政策提供所需的信息和批准OU AP&P #207业务支出而且商务餐费和招待费．

跨部门主管:大学各学系之间购买商品或服务的行为。

部门间收费命令(IDC):用于授权“销售部”向本部门收取“采购部”资金的表格。此表单还包含业务目的、客人姓名和适当的购买批准。IDC表格可从大学服务部获得。

“采购部”:从其他大学部门购买门票、商品或服务的部门。

销售部门:向其他大学部门出售门票、商品或服务的部门。

程序:

部门间票价、杂费及零售费用:

各部门的任何跨部门收费必须获得总统或副总统的批准:

• 赛事门票(田径、宴会等)
  
  
• 高尔夫球场果岭费用或专业商店购买

在大多数情况下，只有当有大学客人参加，并且活动涉及大学的正式事务时，才会收取费用。IDC表格必须注明客人姓名和业务目的。

“销售部门”(例如，田径，高尔夫球场)将不接受任何没有总裁或副总裁签名的IDC请求。如果总统或副总裁希望将这一责任委托给部门主任或院长，必须以书面形式向“销售部门”以及负责监督此类费用的会计办公室提交授权文件。

校园膳食和社交活动的跨部门收费

指OU AP&P #208商务餐费和招待费查阅有关使用大学基金膳食的适当性的指引。

指OU AP&P #207业务支出查阅有关大学基金用于社交活动的适当性的指引。这些费用需要行政人员批准(定义见OU AP&P #207业务支出）.

校园餐的销售部门包括:

• 草地溪堂
  
  
• 奥克兰中心
  
  
• 其他提供校园餐饮服务的单位

为了提供足够的支出文件，所需的信息和批准OU AP&P #207业务支出而且OU AP&P #208商务餐费和招待费必须提供给销售部门。此文件必须由“销售部”保存，作为处理费用到部门“采购部”资金的备份。

审批及投寄程序

“采购部”应在IDC表格或等效文件上获得所需的批准，并将其提供给“销售部”。“销售部门”将以此为授权，通过处理日记账凭证向采购部的项目或事件收取费用。“销售部门”可以汇总多个部门间费用并处理一个记账凭证。

相关政策及表格:

OU AP&P #207业务支出

OU AP&P #208商务餐费和招待费

附录: