| 主题: |
授权签署者 |
| 数量: |
200 |
| 授权机构: |
战略委员会 |
| 负责办公室: |
控制器的办公室 |
| 发行日期: |
1982年12月 |
| 最后更新: |
2017年1月 |
理由是:授权签署人的政策是必要的，作为一个内部控制机制，以保障奥克兰大学(大学)的金融资产。万博ManBetX登录 |
政策:在员工代表大学发起金融交易之前，必须在应付账款办公室存档批准的签名卡。批准的签名卡必须包括员工和授权主管的签名。 |
范围和适用性:所有大学教职员工都必须遵守这项政策。 |
定义:
基金:用于表示支付采购/采购或费用的来源的会计名称。
Org:会计层级中的组织(或高于基金的级别)。几个基金可以合并为一个组织。
授权签署者:已获得适当授权为指定的Org/Fund签名的员工。
认可签名卡:在应付帐款处存档的卡正本，内有雇员的签名样本、授权签署的基金/机构名单及授权人员的签名。
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程序:
签名权限层次结构
签名授权可分配给特定的基金或组织。
示例:通过将权力分配给整个组织，员工可以被授权使用特定基金或员工部门内的所有基金。 授予前任组织签名权限的员工对报告给该前任组织的所有组织和基金具有签名权限。
示例:部门组织在级别上属于事业部组织(前身组织)，具有部门签名权限的员工同时具有部门签名权限。 分配签名机构
新员工/调职
各部门必须向应付账款办公室提交批准付款凭证、日记账凭证或工资记录的每个员工的批准签名卡。
每个授权签字人必须提交一份单独的核准签字卡。
学生不能成为授权签署人。
如有关人士不再是获授权签署人，各部门负责通知应付帐款组。
新基金/机构
新基金或组织的签署权要求填写帐户要求表格(可在会计办公室网站上查阅)。会计部将按要求向员工发送签名卡。
研究管理办公室将向所有新资助基金的主要研究人员发送签名卡。授权的开始和结束日期应在签字卡上注明。
签名卡可从范登堡大厅西121号的应付账款办公室获得。 |
相关政策及表格:
OU ap&p# 1000采购 OU AP&P #1020购买卡程序 |
附录: |
